Le verdict en trois phrases
À Sikasso, une formation Excel ne vaut que si elle laisse des outils utilisables le lundi suivant dans une boutique, une coopérative ou un dépôt. Excel pratique : tableaux, formules et analyses pour le travail, niveau 3 du parcours Bureautique et productivité, 75 000 FCFA pour 14 h, vous fait construire sept réalisations concrètes, de la fiche de stock avec alertes au budget prévisionnel et réalisé. Le dernier, un classeur de gestion complet et protégé, est validé par un correcteur.
Les sept projets, un par un
| Réalisation | Module où elle se construit | Fonctions et outils mobilisés |
|---|---|---|
| Journal des ventes avec listes déroulantes et contrôles de saisie | Modules 1, 4 et 6 | Tableau structuré, validation des données, SOMME.SI.ENS |
| Fiche de stock avec alertes de rupture en couleur | Module 6, leçon 2 | Stock calculé (initial plus entrées moins sorties), seuil d'alerte, mise en forme conditionnelle |
| Tableau de calcul de prix avec marge, remise et TVA à 18 % | Module 2, leçon 4 (premier projet, environ 1 h) | Pourcentages, références absolues avec $ |
| Analyse mensuelle par tableau croisé dynamique et deux graphiques commentés | Module 5 | TCD regroupé par mois, segments, graphiques en barres ou en courbes |
| Modèle de facture qui retrouve prix et client automatiquement | Modules 3 et 6 | RECHERCHEX, ou RECHERCHEV et INDEX EQUIV sur les anciennes versions |
| Budget mensuel prévisionnel et réalisé avec écarts | Module 6, leçon 3 | SOMME.SI.ENS sur un journal des dépenses, calcul d'écart |
| Classeur de gestion complet, protégé et prêt à partager | Projet final (environ 2 h 30) | Zone d'impression, protection des feuilles, partage en ligne et historique des versions |
Ces sept réalisations s'appuient sur près de 8 h de leçons, des exercices après chaque leçon et les deux projets, soit environ 14 h au total. Le programme détaillé figure sur la page de la formation Excel en ligne : tableaux, formules et analyses pour la gestion.
À quoi servent ces projets dans l'économie de Sikasso ?
Sikasso vit de l'agriculture et du commerce : coton, mangues, pommes de terre, céréales, maraîchage, avec un commerce actif vers la Côte d'Ivoire et le Burkina Faso. On y trouve des coopératives et organisations paysannes, des dépôts d'intrants, des boutiques, des pharmacies, des transporteurs et des projets de développement agricole. Chacun de ces acteurs tient des chiffres.
La fiche de stock parle aux dépôts d'engrais, de semences ou de produits phytosanitaires. Le principe enseigné est simple : on n'écrit jamais le stock, on le calcule. Le seuil d'alerte se déduit de la consommation moyenne et du délai de livraison du fournisseur, ce qui compte quand l'approvisionnement vient de Bamako ou de l'étranger.
Voici, à titre d'illustration fictive, le type de résultat qu'affiche la feuille Stock d'un dépôt après un mois.
| Article (exemple fictif) | Stock initial | Entrées | Sorties | Stock calculé | Seuil d'alerte | Alerte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Engrais NPK, sac de 50 kg | 120 | 80 | 150 | 50 | 60 | Rouge |
| Urée, sac de 50 kg | 90 | 40 | 70 | 60 | 40 | Aucune |
| Semence de maïs, sac de 25 kg | 45 | 0 | 30 | 15 | 20 | Rouge |
| Herbicide, bidon de 1 L | 200 | 100 | 120 | 180 | 50 | Aucune |
| Pulvérisateur | 12 | 6 | 9 | 9 | 5 | Aucune |
Le journal des ventes et le suivi de caisse Wave, Orange Money et espèces conviennent aux boutiques et pharmacies ; la formation consacre une leçon aux frais du mobile money et à la clôture du soir. Le budget prévisionnel et réalisé sert aux associations et petits projets qui doivent rendre compte de leurs dépenses. Les exemples de la formation sont en FCFA, avec des cas comme une boutique à Thiès ou une pharmacie à Bamako ; le taux de TVA de 18 % utilisé dans les exercices est aussi celui du Mali.
Que peut rapporter la maîtrise de ces outils ?
La formation donne des repères pour Dakar : un assistant ou gestionnaire à l'aise avec les tableaux croisés et RECHERCHEX se positionne en général entre 180 000 et 350 000 FCFA brut par mois selon le secteur, et la création d'un classeur de gestion sur mesure pour une boutique ou une PME se facture couramment 30 000 à 150 000 FCFA. À Sikasso, ces niveaux varient selon le profil, l'employeur et la clientèle. Aucun revenu n'est garanti.
Excel est le niveau 3 du parcours Bureautique et productivité ; les niveaux 1 et 2 sont recommandés avant, ou une aisance équivalente. Les cinq niveaux ensemble coûtent 350 000 FCFA au lieu de 450 000 FCFA.
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Mini cas pratique
Exemple fictif : Seydou, 35 ans, gère le magasin d'une coopérative maraîchère près de Sikasso. Il tient le stock d'intrants sur un cahier et découvre les ruptures quand un producteur se présente au guichet.
Il suit la formation en cinq semaines sur Google Sheets, gratuit, et applique la fiche de stock aux 30 articles du magasin. Supposons qu'une rupture évitée par mois préserve 50 000 FCFA de ventes d'intrants pour la coopérative : la formation à 75 000 FCFA serait couverte en un mois et demi environ. Cette hypothèse reste à vérifier sur le terrain : l'outil ne vaut que si les entrées et sorties sont saisies chaque jour.
FAQ
Puis-je faire les projets avec mes propres chiffres ?
C'est recommandé. Chaque exercice pratique peut se faire sur vos données réelles ou sur les fichiers fictifs fournis, en évitant de diffuser des données personnelles de clients.
Ma version d'Excel n'a pas RECHERCHEX, est-ce bloquant ?
Non. La leçon présente aussi RECHERCHEV et le couple INDEX EQUIV, disponibles depuis Excel 2010 et dans Google Sheets.
Comment payer depuis Sikasso ?
Par Wave ou Orange Money : facture pro forma par email avec le numéro à créditer, preuve envoyée sur WhatsApp, accès activé sous 24 h ouvrées. Le premier module est en aperçu gratuit.
Qui valide le classeur final ?
Un correcteur, avec un retour sous 5 jours ouvrés. Le certificat, avec numéro unique et QR code, est délivré après toutes les leçons, des quiz de module réussis à 70 % au moins et cette validation.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
