Le verdict en trois phrases
La facture normalisée exigée par la DGID impose des mentions obligatoires (NINEA, RC, TVA 18 %), une numérotation séquentielle sans trou et une conservation de 10 ans. En 2026, l'enjeu pour les PME est de relier chaque facture à son encaissement Wave ou Orange Money afin que la comptabilité soit cohérente et auditable. Une facture non conforme expose à des pénalités et au rejet de la déductibilité ; mieux vaut industrialiser le workflow devis → facture → paiement → quittance.
Les mentions et règles à respecter
Une facture conforme n'est pas un simple reçu. Elle doit identifier le vendeur (raison sociale, NINEA, registre de commerce), l'acheteur, détailler les lignes, faire apparaître la TVA à 18 % et porter un numéro séquentiel qui ne saute jamais. Le document est conservé au format PDF accompagné de champs structurés pour faciliter les contrôles.
Points clés 2026 :
- Numérotation continue : pas de trou ni de doublon dans la série annuelle.
- Archivage 10 ans : électronique, avec intégrité garantie.
- Lien facture ↔ encaissement : rapprocher la transaction Wave/OM à la facture.
- Quittance : émise une fois le paiement confirmé.
Facture conforme vs non conforme
| Élément | Facture conforme | Facture non conforme |
|---|---|---|
| NINEA & RC | Présents et lisibles | Absents ou erronés |
| Numérotation | Séquentielle sans trou | Aléatoire / doublons |
| TVA 18 % | Calculée et affichée | Oubliée ou mal calculée |
| Archivage | 10 ans, intègre | Papier perdu |
| Lien paiement | Rapproché Wave/OM | Aucun rapprochement |
| Risque | Déductible, auditable | Pénalités, rejet |
Workflow devis → facture → paiement → quittance
| Étape | Action | Donnée clé |
|---|---|---|
| 1. Devis | Émission d'une offre chiffrée | Validité, montant HT + TVA 18 % |
| 2. Facture | Conversion du devis accepté | Numéro séquentiel, NINEA |
| 3. Paiement | Lien Wave/OM ou virement | Référence transaction |
| 4. Rapprochement | Facture liée à l'encaissement | Statut payé |
| 5. Quittance | Reçu de paiement | Date, montant, mode |
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Mini cas pratique
Modou, gérant d'une PME de services informatiques à Dakar, facture en moyenne 40 factures/mois, montant moyen 350 000 FCFA HT. Sans système, il avait des trous de numérotation et oubliait parfois la TVA. En adoptant un outil de facturation normalisée relié à ses encaissements Wave, il sécurise la TVA à 18 % (soit 63 000 FCFA de TVA par facture moyenne, ~2 520 000 FCFA/mois collectés sur 40 factures) et son rapprochement passe de 6 h à 1 h par mois. En cas de contrôle, chaque facture est liée à sa transaction et sa quittance, prête à présenter.
FAQ
Quelle est la TVA à appliquer ? Le taux normal est de 18 % au Sénégal. Elle doit apparaître distinctement sur la facture, avec montant HT, TVA et TTC.
Combien de temps faut-il conserver les factures ? 10 ans, sous forme électronique avec intégrité garantie. Un archivage structuré facilite tout contrôle de la DGID.
La numérotation peut-elle avoir des trous ? Non. La série doit être séquentielle et continue, sans saut ni doublon. Un outil automatique évite les erreurs manuelles.
Faut-il relier la facture au paiement mobile money ? Oui, c'est fortement recommandé : rapprocher la transaction Wave/Orange Money à la facture rend la comptabilité cohérente et auditable.
Que risque une facture non conforme ? Des pénalités et le rejet de la déductibilité de la TVA pour votre client. La conformité protège les deux parties.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
