Depuis l'arrêté DGID 2024-1182, toute facture émise au Sénégal doit comporter le NINEA du vendeur, la TVA 18% explicite si applicable, et le numéro FNE pour les entreprises éligibles. Les artisans qui facturent encore sur Word ou bloc-notes sont en infraction. Voici le comparatif honnête des logiciels de facturation pour artisans sénégalais en 2026.
TL;DR
- Saari (Sage) : leader historique, 45 000 FCFA/mois, lourd mais complet
- Sage 50 : version locale, 38 000 FCFA/mois, intégration banque
- SaaS locaux (Kolonell, Yobantel) : 12 000-25 000 FCFA/mois, mobile-first
- Mention DGID + NINEA + FNE obligatoires depuis 2024
- Archivage 10 ans légal, cloud autorisé
Le cadre légal facturation Sénégal 2026
Les mentions obligatoires DGID
- NINEA du vendeur (Numéro d'Identification National des Entreprises et Associations)
- Raison sociale + adresse complète
- Date d'émission au format JJ/MM/AAAA
- Numéro de facture séquentiel sans saut
- Désignation des prestations ou marchandises
- Prix unitaire HT et quantité
- TVA 18% explicite si applicable (sinon mention "TVA non applicable")
- Total HT, TVA, TTC
- Numéro FNE pour les entreprises éligibles
- Mention "Facture acquittée" si déjà payée
Sanctions en cas de non-conformité
- Amende fixe : 200 000 FCFA par facture non conforme
- Refus de déduction TVA pour le client
- Risque de redressement fiscal lors d'un contrôle DGID
Le rôle du Forfait National d'Entreprise (FNE)
Le FNE concerne les entreprises ayant un chiffre d'affaires inférieur à 50M FCFA. Forfait simplifié, ne dispense pas de la facturation conforme. À mentionner sur chaque facture.
Les logiciels facturation : comparatif honnête
Saari (Sage) : le mastodonte
- Tarif : 45 000 FCFA/mois (≈ 540 000 FCFA/an)
- Force : exhaustif, intègre comptabilité complète, audit-ready
- Faiblesse : interface vieillissante, pas mobile, formation 3-5 jours
- Cible : artisan + 5 salariés, BTP avec sous-traitants
- Implantation Sénégal : forte, importé par EOH, Dakar Software
Sage 50
- Tarif : 38 000 FCFA/mois
- Force : intégration bancaire (BICIS, SGBS, Ecobank), bilan auto
- Faiblesse : pas en français wolof, support international
- Cible : entreprise BTP structurée
Sage Business Cloud Accounting
- Tarif : 25 000 FCFA/mois starter
- Force : cloud, mobile, mise à jour DGID auto
- Faiblesse : courbe d'apprentissage
Les SaaS locaux émergents
| SaaS | Tarif/mois | Mobile | DGID 2024 | NINEA auto |
|---|---|---|---|---|
| Kolonell Invoice | 18 000 FCFA | Oui | Oui | Oui |
| Yobantel | 15 000 FCFA | Oui | Oui | Manuel |
| Senfacture | 12 000 FCFA | Oui | Oui | Manuel |
| Wuri Pro | 25 000 FCFA | Oui | Oui | Oui |
| Saari (Sage) | 45 000 FCFA | Non | Oui | Oui |
Pour un artisan : quel choix ?
Profil 1 : artisan solo (1-2 personnes)
Recommandation Kolonell : SaaS local 12 000-18 000 FCFA/mois. Saari est surdimensionné, vous payez 70% de fonctionnalités inutiles. Yobantel, Senfacture ou Kolonell Invoice suffisent largement.
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Profil 2 : équipe 5-15 personnes
Recommandation : SaaS local + module paie. Si comptabilité externe (cabinet), demandez l'export Sage compatible. Wuri Pro ou Kolonell Invoice gèrent ce cas.
Profil 3 : entreprise BTP structurée (15+ salariés)
Recommandation : Sage Business Cloud ou Saari. Volume de transactions, sous-traitants, gestion stocks, comptabilité analytique justifient l'investissement.
Le workflow Kolonell Invoice
- Saisie facture mobile (téléphone ou tablette) en 90 secondes
- NINEA et FNE pré-remplis depuis profil entreprise
- Numérotation séquentielle automatique sans saut
- TVA 18% calculée automatiquement
- Envoi WhatsApp ou email au client
- QR code Wave/OM intégré pour paiement
- Archivage cloud 10 ans automatique
- Export DGID en cas de contrôle
Migration depuis Excel ou Word
Un artisan qui migre depuis un système manuel doit :
- Importer historique : 12 derniers mois minimum pour le suivi TVA
- Vérifier numérotation : pas de saut autorisé par DGID
- Re-saisir NINEA clients : oblige à mettre à jour la base
- Former équipe : 2-3h en SaaS, 2-3 jours pour Saari
- Backup : Excel ne se backup pas par défaut, le cloud SaaS oui
FAQ
Q : Saari ou SaaS local : que recommander à un plombier Dakar ?
R : SaaS local. Pour un artisan solo ou petite équipe, Saari coûte 27 000 FCFA/mois de trop pour des fonctions inutilisées. Yobantel, Senfacture ou Kolonell Invoice à 12-18 000 FCFA/mois couvrent 95% des besoins facturation conforme DGID.
Q : La facturation électronique est-elle obligatoire au Sénégal ?
R : Pas encore en 2026, mais la DGID prépare l'obligation pour les entreprises > 100M FCFA CA à horizon 2027-2028. Anticipez en passant au SaaS dès maintenant.
Q : Combien de temps pour migrer d'Excel vers un SaaS ?
R : 3 à 5 heures pour un artisan solo, 1-2 jours pour une équipe 10 personnes. Kolonell propose une assistance migration à 35 000 FCFA forfaitaire.
Q : Quel logiciel utilisent les sociétés BTP cotées Sénégal ?
R : Sage 50 ou Saari pour 80% d'entre elles. Quelques-unes utilisent SAP Business One (groupes internationaux). Le SaaS local progresse mais reste minoritaire chez les grandes structures.
Conclusion
La facturation conforme n'est plus optionnelle au Sénégal — l'arrêté DGID 2024-1182 a redéfini le seuil. Pour un artisan, un SaaS local entre 12 et 25 000 FCFA/mois bat largement Saari à 45 000 FCFA en rapport fonctionnalités/prix. Kolonell Invoice est conçu pour ce profil. Demandez un devis gratuit ou WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
