Le verdict en trois phrases
SharePoint/M365 coute moins cher a l'entree si vous avez deja les licences, mais l'adaptation aux processus specifiques reste limitee et vous verrouille chez Microsoft. Un extranet sur mesure demande 30 000 a 70 000 EUR HT au depart mais s'adapte totalement, sans licence par utilisateur ni verrouillage editeur. Le bon choix depend de trois facteurs : la specificite de vos processus, votre horizon TCO sur 5 ans et votre exigence d'adoption par des utilisateurs externes.
Le comparatif frontal des deux approches
SharePoint excelle quand vos besoins collent au standard Microsoft et que vos utilisateurs sont deja dans l'ecosysteme M365. Le sur-mesure prend l'avantage des que les processus sortent du cadre, que l'experience utilisateur externe compte, ou que vous voulez maitriser votre roadmap sans dependre d'un editeur.
| Critere | Extranet sur mesure | SharePoint / M365 |
|---|---|---|
| Cout initial | 30 000 - 70 000 EUR HT | 15 000 - 40 000 EUR |
| Licence par utilisateur | Aucune | ~10 - 23 EUR/mois/user |
| Personnalisation | Totale | Limitee au cadre M365 |
| Adoption externe | Elevee (UX dediee) | Moyenne |
| Verrouillage editeur | Aucun | Fort |
| Delai de mise en ligne | 10 - 18 semaines | 4 - 10 semaines |
Le TCO sur 5 ans, facteur decisif
Le cout total sur 5 ans reverse souvent l'intuition initiale. Une solution SharePoint parait economique, mais les licences par utilisateur externe et l'integration s'accumulent. Le sur-mesure amortit son cout de depart et n'ajoute pas de cout par siege.
| Poste (5 ans, 40 users externes) | Sur mesure | SharePoint / M365 |
|---|---|---|
| Cout initial / integration | 50 000 EUR | 28 000 EUR |
| Licences 5 ans (40 users) | 0 | ~36 000 EUR |
| Maintenance / evolutions | 25 000 EUR | 15 000 EUR |
| Hebergement 5 ans | 18 000 EUR | inclus M365 |
| TCO 5 ans | 93 000 EUR | 79 000 EUR |
| Propriete + flexibilite | Totale | Limitee |
Mini cas pratique
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Laurent, DSI d'une ETI industrielle de 600 salaries, doit ouvrir un extranet a 45 partenaires externes. L'option SharePoint implique 45 licences M365 externes a environ 20 EUR/mois, soit 10 800 EUR/an, plus 28 000 EUR d'integration : 82 000 EUR sur 5 ans. L'option sur-mesure coute 50 000 EUR de developpement, sans licence par utilisateur, plus 43 000 EUR de maintenance et hebergement : 93 000 EUR sur 5 ans. L'ecart de 11 000 EUR est faible au regard de la flexibilite totale, de l'absence de verrouillage et d'une adoption externe superieure. Laurent choisit le sur-mesure pour les processus non standards et la maitrise de sa roadmap.
FAQ
Quand SharePoint est-il le meilleur choix ? Quand vos besoins collent au standard Microsoft, que vos utilisateurs sont deja sous M365 et que le nombre d'utilisateurs externes reste faible. L'integration coute 15 000 a 40 000 EUR et se livre en 4 a 10 semaines.
Quand privilegier le sur-mesure ? Des que vos processus sont specifiques, que l'experience des utilisateurs externes est strategique ou que vous voulez eviter le verrouillage editeur. Budget 30 000 a 70 000 EUR HT pour une flexibilite totale.
Le cout par utilisateur externe pese-t-il vraiment ? Oui. A ~10-23 EUR/mois par utilisateur externe M365, 40 utilisateurs representent 5 000 a 11 000 EUR/an, soit 25 000 a 55 000 EUR sur 5 ans, un poste absent en sur-mesure.
Le verrouillage editeur, c'est quoi concretement ? C'est la dependance aux tarifs, roadmap et limites de Microsoft. Migrer hors de SharePoint est couteux ; le sur-mesure vous laisse proprietaire du code et des donnees.
Peut-on combiner les deux ? Oui : garder M365 pour la collaboration interne et un extranet sur-mesure pour l'externe. C'est souvent le meilleur compromis adoption/cout pour une ETI.
Parlons de votre projet. Indiquez le nombre d'utilisateurs externes, la specificite de vos processus et votre horizon (3 ou 5 ans) : nous chiffrons le TCO des deux options pour trancher. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
