Le verdict en trois phrases
Un extranet sécurisé pour partager dossiers et pièces confidentielles coûte en 2026 entre 22 000 et 55 000 EUR HT, hébergement UE et journal d'audit compris. Pour un cabinet d'avocats, la sécurité n'est pas une option : MFA, chiffrement et traçabilité conditionnent le respect du secret professionnel et du RGPD. Un bon devis chiffre séparément le développement, l'audit de sécurité et la maintenance, sans les noyer dans un forfait flou.
Les exigences de sécurité à exiger dans le devis
Un extranet d'avocats manipule des données ultra-sensibles. Voici les exigences à faire figurer explicitement, avec leur impact budgétaire.
| Exigence | Détail attendu | Impact prix indicatif 2026 |
|---|---|---|
| Authentification forte (MFA) | 2FA par application ou SMS, SSO possible | Inclus – 2 000 EUR |
| Chiffrement | En transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256) | Inclus dans le socle |
| Journal d'audit | Traçabilité de chaque accès et téléchargement | 2 000 – 4 000 EUR |
| Hébergement UE | Serveurs France ou UE, souveraineté des données | 100 – 400 EUR/mois |
| Gestion fine des droits | Accès par dossier, par client, par collaborateur | 3 000 – 6 000 EUR |
| Audit de sécurité externe | Test d'intrusion avant mise en production | 3 000 – 8 000 EUR |
Refusez tout devis qui ne distingue pas ces lignes. Un forfait global "extranet sécurisé 20 000 EUR" cache presque toujours l'absence d'audit et de journal d'audit.
Checklist RGPD et secret professionnel
Le cabinet reste responsable de traitement. Voici les points à valider avant signature.
| Point RGPD / déontologie | À vérifier | Statut attendu |
|---|---|---|
| Localisation des données | France ou UE uniquement | Obligatoire |
| Registre des traitements | Le prestataire documente les flux | Fourni |
| Contrat de sous-traitance (art. 28) | DPA signé avec l'hébergeur | Obligatoire |
| Durée de conservation | Purge automatique paramétrable | Configurable |
| Chiffrement des sauvegardes | Backups chiffrés et testés | Obligatoire |
| Droit d'accès / suppression | Fonctions natives dans l'admin | Fourni |
| Secret professionnel | Cloisonnement strict par dossier | Obligatoire |
Build sur mesure ou plateforme sur étagère ?
| Critère | Plateforme sur étagère | Extranet sur mesure |
|---|---|---|
| Coût de départ | 8 – 40 EUR/utilisateur/mois | 22 000 – 55 000 EUR HT |
| Cloisonnement par dossier | Souvent générique | Adapté à votre organisation |
| Journal d'audit détaillé | Variable | Complet et exportable |
| Hébergement souverain | Rarement garanti | France/UE au choix |
| Intégration outil métier | Limitée | Sur mesure |
| Adaptation déontologique | Faible | Totale |
Mini cas pratique
Me Diop est associée d'un cabinet de 9 avocats à Marseille, spécialisé en droit des affaires. Elle échange aujourd'hui des conclusions et pièces par email et WeTransfer, ce qui l'expose sur le plan du secret professionnel. Un incident de confidentialité pourrait entraîner une sanction déontologique et une perte de clients estimée à plusieurs dizaines de milliers d'euros.
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Elle investit 38 000 EUR HT dans un extranet avec MFA, journal d'audit et cloisonnement par dossier, plus 5 000 EUR d'audit de sécurité. Résultat : suppression des envois par email non sécurisés, traçabilité totale, et un argument commercial fort auprès des clients grands comptes qui exigent désormais un partage documentaire sécurisé. Le cabinet a remporté deux dossiers corporate la première année, couvrant largement l'investissement.
FAQ
Quel délai pour un extranet sécurisé d'avocats ?
Comptez 4 à 6 mois. Les briques de sécurité (MFA, chiffrement, audit) et les tests d'intrusion allongent le calendrier par rapport à un portail standard.
L'audit de sécurité est-il vraiment nécessaire ?
Oui. Un test d'intrusion (3 000 à 8 000 EUR) avant la mise en production est le seul moyen de valider objectivement la robustesse. C'est aussi un argument de confiance vis-à-vis des clients.
Où sont hébergées les données ?
En France ou dans l'UE, sur des serveurs souverains, avec un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD). C'est indispensable pour concilier RGPD et secret professionnel.
Peut-on gérer des droits différents par collaborateur et par dossier ?
Oui, la gestion fine des droits (3 000 à 6 000 EUR) permet de cloisonner chaque dossier et d'attribuer des accès précis, condition du secret professionnel.
Quel coût de maintenance annuel ?
Entre 12 et 18 % du coût projet, soit 3 000 à 10 000 EUR/an, incluant veille de sécurité, mises à jour et hébergement UE.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre d'avocats, le volume de dossiers et vos exigences déontologiques, et nous cadrons un extranet conforme au budget adapté. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
