Le verdict en trois phrases
Un extranet partenaires pour cabinet de conseil a Bordeaux se budgete entre 30 000 et 65 000 EUR HT, avec des espaces projet cloisonnes et un versioning documentaire au coeur du dispositif. Il reduit les allers-retours email de 40 % et securise la confidentialite client, enjeu critique en conseil. Comptez 3 a 5 mois de developpement selon les modules de signature et de reporting.
Le detail des modules
Un cabinet de conseil a des besoins specifiques : cloisonnement strict, tracabilite et image premium. Voici les fourchettes 2026 en EUR HT.
| Module | Cout indicatif (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|
| Socle (auth, roles, espaces cloisonnes) | 12 000 - 18 000 | 4-5 sem |
| Gestion documentaire + versioning | 7 000 - 12 000 | 2-3 sem |
| Suivi de missions & jalons | 6 000 - 11 000 | 2-3 sem |
| Signature electronique (eIDAS) | 5 000 - 9 000 | 1-2 sem |
| Tableaux de bord & reporting client | 5 000 - 9 000 | 2-3 sem |
| Messagerie & notifications projet | 3 000 - 6 000 | 1-2 sem |
Un extranet cible (socle + GED + suivi + signature) se situe autour de 34 000 a 48 000 EUR HT. La signature electronique eIDAS est souvent le differenciateur qui accelere la contractualisation.
Extranet dedie vs outils generiques (Drive, Slack, Notion)
Beaucoup de cabinets bricolent avec des outils grand public. Comparatif 2026.
| Critere | Extranet dedie | Drive + Slack + Notion |
|---|---|---|
| Cout an 1 | 34 000 - 48 000 EUR | 3 000 - 8 000 EUR |
| Cloisonnement par client | Strict, natif | Fragile, manuel |
| Confidentialite / conformite | Elevee (logs, RBAC) | Moyenne |
| Image de marque | Personnalisee | Generique |
| Signature integree | Oui | Outil tiers separe |
| Risque de fuite documentaire | Faible | Eleve (partages ouverts) |
Les outils generiques suffisent en dessous de 10-15 clients. Au-dela, le risque de confidentialite et le temps perdu justifient un extranet dedie.
Mini cas pratique
Sophie, associee d'un cabinet de conseil de 22 consultants a Bordeaux, gerait 35 missions simultanees via Drive et email, avec un risque reel de partager le mauvais document au mauvais client. Apres un extranet a 44 000 EUR HT (socle + GED + suivi + signature eIDAS), les allers-retours email ont baisse de 40 % et la contractualisation est passee de 8 jours a 2 jours grace a la signature integree. Le temps administratif gagne represente environ 0,4 ETP, soit ~24 000 EUR/an. ROI atteint en 20 mois, avec un risque de confidentialite fortement reduit.
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FAQ
En quoi un extranet est-il plus sur qu'un Drive partage ?
Il impose un cloisonnement natif par client, des roles granulaires (RBAC) et une journalisation complete des acces. Un Drive repose sur des partages manuels, ou une erreur expose un livrable confidentiel.
La signature electronique est-elle vraiment utile ?
Oui : elle raccourcit la contractualisation de plusieurs jours et fournit une valeur probante (eIDAS). Pour 5 000 a 9 000 EUR, elle accelere l'entree en mission et le paiement.
Peut-on personnaliser l'extranet aux couleurs du cabinet ?
Oui, c'est meme un atout commercial : un espace client a votre marque renforce le positionnement premium et rassure les grands comptes.
Combien de temps pour le deploiement ?
Comptez 3 a 5 mois. Une premiere version (espaces + documents) peut sortir en 8-10 semaines pour equiper les missions en cours.
Quel budget de maintenance annuel ?
Entre 10 et 15 % du cout initial, soit 4 000 a 7 000 EUR/an, incluant securite, mises a jour eIDAS et petites evolutions.
Parlons de votre projet. Dites-nous votre nombre de missions simultanees, vos besoins de signature et de reporting, et nous cadrons le perimetre. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
