Le verdict en trois phrases
Un extranet partenaires pour cabinet de conseil à Bordeaux se budgète entre 30 000 et 65 000 EUR HT, avec des espaces projet cloisonnés et un versioning documentaire au coeur du dispositif. Il réduit les allers-retours email de 40 % et sécurise la confidentialité client, enjeu critique en conseil. Comptez 3 à 5 mois de développement selon les modules de signature et de reporting.
Le détail des modules
Un cabinet de conseil à des besoins spécifiques : cloisonnement strict, traçabilité et image premium. Voici les fourchettes 2026 en EUR HT.
| Module | Coût indicatif (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|
| Socle (auth, rôles, espaces cloisonnés) | 12 000 - 18 000 | 4-5 sem |
| Gestion documentaire + versioning | 7 000 - 12 000 | 2-3 sem |
| Suivi de missions & jalons | 6 000 - 11 000 | 2-3 sem |
| Signature électronique (eIDAS) | 5 000 - 9 000 | 1-2 sem |
| Tableaux de bord & reporting client | 5 000 - 9 000 | 2-3 sem |
| Messagerie & notifications projet | 3 000 - 6 000 | 1-2 sem |
Un extranet cible (socle + GED + suivi + signature) se situe autour de 34 000 à 48 000 EUR HT. La signature électronique eIDAS est souvent le différenciateur qui accélère la contractualisation.
Extranet dédié vs outils génériques (Drive, Slack, Notion)
Beaucoup de cabinets bricolent avec des outils grand public. Comparatif 2026.
| Critère | Extranet dédié | Drive + Slack + Notion |
|---|---|---|
| Coût an 1 | 34 000 - 48 000 EUR | 3 000 - 8 000 EUR |
| Cloisonnement par client | Strict, natif | Fragile, manuel |
| Confidentialité / conformité | Élevée (logs, RBAC) | Moyenne |
| Image de marque | Personnalisée | Générique |
| Signature intégrée | Oui | Outil tiers séparé |
| Risque de fuite documentaire | Faible | Élevé (partagés ouverts) |
Les outils génériques suffisent en dessous de 10-15 clients. Au-delà, le risque de confidentialité et le temps perdu justifient un extranet dédié.
Mini cas pratique
Sophie, associée d'un cabinet de conseil de 22 consultants à Bordeaux, gérait 35 missions simultanées via Drive et email, avec un risque réel de partager le mauvais document au mauvais client. Après un extranet à 44 000 EUR HT (socle + GED + suivi + signature eIDAS), les allers-retours email ont baissé de 40 % et la contractualisation est passée de 8 jours à 2 jours grâce à la signature intégrée. Le temps administratif gagné représente environ 0,4 ETP, soit ~24 000 EUR/an. ROI atteint en 20 mois, avec un risque de confidentialité fortement réduit.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
En quoi un extranet est-il plus sûr qu'un Drive partagé ?
Il impose un cloisonnement natif par client, des rôles granulaires (RBAC) et une journalisation complète des accès. Un Drive repose sur des partagés manuels, où une erreur expose un livrable confidentiel.
La signature électronique est-elle vraiment utile ?
Oui : elle raccourcit la contractualisation de plusieurs jours et fournit une valeur probante (eIDAS). Pour 5 000 à 9 000 EUR, elle accélère l'entrée en mission et le paiement.
Peut-on personnaliser l'extranet aux couleurs du cabinet ?
Oui, c'est même un atout commercial : un espace client à votre marque renforce le positionnement premium et rassure les grands comptes.
Combien de temps pour le déploiement ?
Comptez 3 à 5 mois. Une première version (espaces + documents) peut sortir en 8-10 semaines pour équiper les missions en cours.
Quel budget de maintenance annuel ?
Entre 10 et 15 % du coût initial, soit 4 000 à 7 000 EUR/an, incluant sécurité, mises à jour eIDAS et petites évolutions.
Parlons de votre projet. Dites-nous votre nombre de missions simultanées, vos besoins de signature et de reporting, et nous cadrons le périmètre. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
