Le verdict en trois phrases
Un extranet fournisseurs sur mesure pour un industriel à Lyon coûte 35 000 à 80 000 EUR HT en 2026, selon les modules (RFQ, catalogue, suivi commandes) et la profondeur du connecteur ERP. Comptez 12 à 18 semaines de projet et une maintenance de 15 à 18 %/an. Le gain principal : -40 % de délai de traitement des commandes et une traçabilité complète des appels d'offres.
Le coût par module
Un extranet achats s'articule autour de la relation fournisseur : consultation, commande, suivi. Voici les fourchettes 2026 pour un développement sur mesure.
| Module | Périmètre | Coût indicatif 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Socle + comptes fournisseurs | Onboarding, rôles, MFA | 7 000 - 12 000 |
| Module RFQ (appels d'offres) | Consultation, réponses, comparatif | 8 000 - 16 000 |
| Catalogue & prix | Références, tarifs négociés | 6 000 - 12 000 |
| Suivi de commandes | Statuts, accusés, livraisons | 6 000 - 13 000 |
| Documents & certifications | Contrats, normes ISO, attestations | 4 000 - 8 000 |
| Tableau de bord achats | KPI fournisseurs, litiges | 4 000 - 9 000 |
Un socle RFQ + suivi de commandes démarre autour de 35 000 EUR HT. Un extranet complet avec catalogue, documents et connecteur ERP atteint 70 000 à 80 000 EUR HT.
Connecteur ERP, droits et maintenance
La valeur d'un extranet vient de sa synchronisation avec l'ERP (SAP, Sage X3, Dynamics) et d'une gestion fine des droits. Ces postes structurent le coût total sur la durée.
| Poste | Détail | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|---|
| Connecteur ERP | Commandes, articles, stocks bidirectionnels | 10 000 - 22 000 EUR HT |
| Gestion des rôles et droits | Par société, par acheteur, par site | 4 000 - 9 000 EUR HT |
| Hébergement sécurisé UE | Serveur, sauvegardes, monitoring | 250 - 700 EUR/mois |
| Maintenance (TMA) | Correctifs, évolutions, support | 15 - 18 %/an du budget |
| Audit sécurité | Test d'intrusion annuel | 3 000 - 6 000 EUR HT/an |
Pour un projet à 60 000 EUR HT, la maintenance représente 9 000 à 10 800 EUR/an.
Mini cas pratique
Sophie, directrice achats d'un industriel de 220 salariés à Lyon, gérait 180 fournisseurs par email et tableurs. Le traitement d'une commande prenait en moyenne 3,5 jours (saisie, validation, relances). Sur 1 400 commandes/an, cela mobilisait fortement deux acheteurs. Un extranet à 62 000 EUR HT (RFQ + catalogue + suivi + connecteur ERP) a ramène le délai à 2,1 jours, soit -40 %. En libérant l'équivalent de 0,7 ETP (coût chargé estimé 48 000 EUR/an), l'économie atteint environ 33 000 EUR/an, auxquels s'ajoute une meilleure négociation grâce au comparatif RFQ. Retour sur investissement estimé en moins de 24 mois.
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FAQ
Un extranet fournisseurs remplace-t-il l'ERP ?
Non, il le complète côté fournisseurs. L'ERP reste la source de vérité ; l'extranet expose les bons flux (RFQ, commandes, documents) via un connecteur, sans exposer tout le système.
Quel est le poste le plus coûteux ?
Le connecteur ERP, entre 10 000 et 22 000 EUR HT, car il dépend de l'ouverture de l'éditeur et du nombre de flux synchronisés (articles, prix, commandes, stocks).
Combien de fournisseurs peut-on gérer ?
Aucune limite technique. Le coût dépend des rôles et des droits : plus la segmentation est fine (par site, par famille d'achat), plus le module de droits est important.
Comment mesurer le ROI ?
Sur trois axes : réduction du délai de traitement, baisse des litiges et erreurs, et gains à l'achat via la mise en concurrence RFQ. Un tableau de bord achats intégré suit ces KPI en continu.
Les fournisseurs vont-ils l'adopter ?
Oui si l'onboarding est simple : invitation par email, interface claire, notifications. Prévoyez une phase d'accompagnement de 2 à 4 semaines pour embarquer vos principaux fournisseurs.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous vos modules clés (RFQ, catalogue, suivi), votre ERP et votre volume de commandes annuel : nous cadrons un budget indicatif entre 35 000 et 80 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
