Le verdict en trois phrases
Un extranet fournisseurs et achats sur mesure pour un groupe strasbourgeois se situe entre 35 000 et 80 000 EUR HT selon la complexité du workflow de validation et les connecteurs (SAP, Chorus Pro, EDI). Face au module SRM d'un ERP (licence ~22 000 EUR/an + 40 000 EUR d'intégration), le sur-mesure évite l'abonnement perpétuel et colle exactement à vos circuits d'achat. Le vrai gain est opérationnel : 1,5 ETP acheteur économisé et un délai de traitement facture ramené de 12 à 3 jours.
Structure de budget d'un extranet fournisseurs
Le cœur du projet, c'est le workflow de validation : plus vous avez de niveaux d'approbation et de règles (seuils, délégations, catégories d'achat), plus la charge de développement grimpe. Le TJM moyen en 2026 pour ce type de projet SI se situe autour de 540 EUR HT.
| Poste | Charge indicative | Coût 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Cadrage & modélisation des workflows | 12 jours | 6 500 |
| Design UX (portail fournisseur + back-office) | 14 jours | 7 500 |
| Développement plateforme | 55 jours | 30 000 |
| Connecteur SAP + Chorus Pro + EDI | 25 jours | 13 500 |
| Recette, sécurité, RGPD & recette fournisseurs | 12 jours | 6 500 |
| Total projet type | ~118 jours | 64 000 |
Livraison en 12 à 16 semaines, avec un déploiement progressif fournisseur par fournisseur pour limiter la conduite du changement.
Extranet sur mesure vs module SRM d'ERP
| Critère | Extranet sur mesure | Module SRM d'ERP |
|---|---|---|
| Coût entrée | 35 000-80 000 EUR HT | 40 000 EUR intégration |
| Coût récurrent | 15-20 % du build/an | 22 000 EUR/an de licence |
| Adéquation aux process | Totale | Standard imposé |
| Connecteurs (Chorus Pro, EDI) | Sur mesure | Souvent en option payante |
| Onboarding fournisseurs | UX dédiée | Générique |
| Coût sur 5 ans | 90 000-140 000 EUR | 150 000 EUR |
| Propriété & évolutivité | Vous maîtrisez | Dépend de l'éditeur |
Sur cinq ans, le module SRM d'ERP dépasse souvent 150 000 EUR à cause de la licence annuelle, là où le sur-mesure amorti reste sous 140 000 EUR maintenance comprise.
Mini cas pratique
Sophie, directrice achats d'un groupe industriel strasbourgeois (180 fournisseurs actifs), traite chaque mois 900 factures fournisseurs, saisies et rapprochées manuellement. Le délai moyen de traitement est de 12 jours, générant des pénalités de retard et bloquant des escomptes de règlement.
Elle investit 64 000 EUR HT dans un extranet avec dématérialisation Chorus Pro et workflow de validation. Résultat : le délai facture tombe à 3 jours, l'équivalent de 1,5 ETP acheteur (soit ~78 000 EUR chargés/an) est réaffecté à la négociation, et les escomptes récupérés couvrent une partie du build. ROI atteint en 14 mois.
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FAQ
Quel est le poste le plus coûteux d'un extranet fournisseurs ?
Le workflow de validation et les connecteurs (SAP, Chorus Pro, EDI) représentent souvent 55 à 60 % du budget, soit 30 000 à 45 000 EUR sur un projet à 64 000 EUR.
Chorus Pro est-il obligatoire ?
Pour facturer les entités publiques françaises, oui. L'intégration du connecteur coûte 5 000 à 8 000 EUR et sécurise votre conformité à la facturation électronique 2026.
Peut-on démarrer sans EDI ?
Oui. Beaucoup de groupes lancent d'abord le dépôt manuel de factures + workflow (45 000 EUR), puis ajoutent l'EDI (8 000-10 000 EUR) pour les gros fournisseurs.
Combien de temps pour onboarder les fournisseurs ?
Comptez 2 à 3 mois de déploiement progressif ; un portail à l'UX soignée fait passer le taux d'adoption au-delà de 80 % en un trimestre.
Quel ROI moyen attendre ?
Un extranet bien conçu économise 1 à 2 ETP et réduit les délais de traitement de 60 à 75 %, pour un retour sur investissement typique en 12 à 18 mois.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre volume de factures, vos connecteurs cibles (SAP, Chorus Pro, EDI) et votre budget, et nous cadrons votre extranet. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
