Le verdict en trois phrases
Pour un fabricant de cosmétiques qui travaille avec 14 distributeurs dans 9 pays, un extranet distributeurs sur mesure coûte entre 180 000 et 300 000 MAD HT à Casablanca en 2026, pour un délai de 12 semaines environ. La maintenance représente 2 500 à 5 000 MAD HT par mois, hébergement et sauvegardes compris. Le vrai bénéfice est la fin des versions contradictoires : chaque distributeur voit le bon tarif, la bonne fiche réglementaire et la bonne PLV pour son pays, et commande sans ressaisie.
Les modules d'un extranet distributeurs cosmétiques
Le problème type : un distributeur ivoirien utilise une fiche de données de sécurité périmée, un autre au Sénégal reçoit le tarif de l'Algérie, et l'équipe export passe ses journées à renvoyer des liens WeTransfer expirés. L'extranet centralise tout avec des droits par pays.
| Module | Fonction | Prix indicatif 2026 (MAD HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Comptes distributeurs et droits par pays | Chaque distributeur ne voit que ses marques, ses tarifs, ses documents | 25 000 à 40 000 | 2 semaines |
| Médiathèque PLV | Visuels, vidéos, kits réseaux sociaux, recherche par gamme et langue | 35 000 à 55 000 | 3 semaines |
| Fiches réglementaires | FDS, dossiers produits, certificats, alertes de nouvelle version | 25 000 à 45 000 | 2 semaines |
| Tarifs par pays | Grilles en MAD, EUR, FCFA, conditions et remises par distributeur | 25 000 à 40 000 | 2 semaines |
| Prise de commande | Panier B2B, minimums de commande, suivi du statut | 40 000 à 70 000 | 3 semaines |
| Connecteur ERP | Stock, commandes et factures synchronisés avec Sage, Odoo ou SAP B1 | 20 000 à 40 000 | 2 semaines |
| Tableau de bord export | Téléchargements, commandes par pays, documents non consultés | 10 000 à 20 000 | 1 semaine |
Un premier lot sans prise de commande (comptes, médiathèque, fiches, tarifs) démarre autour de 180 000 MAD HT. L'extranet complet avec commande et connecteur ERP approche 300 000 MAD HT.
Comparer les options disponibles au Maroc
| Critère | WeTransfer et e-mails | Portail B2B SaaS | Extranet sur mesure |
|---|---|---|---|
| Coût de départ | 0 MAD | 15 000 à 40 000 MAD de paramétrage | 180 000 à 300 000 MAD HT |
| Coût récurrent | Temps de l'équipe export | 3 000 à 9 000 MAD par mois, souvent en EUR | 2 500 à 5 000 MAD par mois |
| Coût sur 5 ans (estimation) | Environ 250 000 MAD de temps perdu | 195 000 à 580 000 MAD | 330 000 à 600 000 MAD |
| Tarifs multi-devises par distributeur | Non | Partiel | Oui |
| Versions des fiches réglementaires | Non tracées | Basique | Historique et accusé de lecture |
| Interface FR, EN, AR | Non | Souvent FR et EN seulement | Oui, arabe en RTL possible |
| Données hébergées où vous le souhaitez | Non | Chez l'éditeur | Maroc, UE ou cloud au choix |
Le SaaS est pertinent sous 5 distributeurs. Au-delà, les règles tarifaires par pays et la traçabilité réglementaire font pencher vers le sur mesure, qui reste dans la même enveloppe sur 5 ans tout en vous laissant le code.
Calendrier et budget réaliste
| Phase | Durée | Part du budget | Livrable |
|---|---|---|---|
| Cadrage et maquettes | 2 semaines | 10 % | Parcours distributeur validé, arborescence des documents |
| Socle, comptes et droits | 2 semaines | 15 % | Connexion sécurisée, rôles par pays |
| Médiathèque et fiches | 3 semaines | 25 % | Import du fonds documentaire existant |
| Tarifs et commande | 3 semaines | 30 % | Panier B2B, grilles multi-devises |
| ERP, tests, formation | 2 semaines | 20 % | Pilote avec 3 distributeurs, mise en ligne |
La reprise du fonds documentaire est souvent sous-estimée : comptez 3 à 5 jours pour classer 2 000 à 4 000 fichiers PLV et réglementaires avant l'import.
Mini cas pratique
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Karim, directeur export d'un fabricant de cosmétiques à Casablanca, gère 14 distributeurs au Sénégal, en Côte d'Ivoire, en Tunisie, en Mauritanie et dans cinq autres pays. Son équipe de 3 personnes consacre environ 12 heures par semaine à renvoyer documents et tarifs, soit 550 heures par an à un coût chargé de 180 MAD de l'heure : 99 000 MAD par an. Deux erreurs de tarif l'an dernier ont coûté 60 000 MAD de remises non prévues. Il retient un extranet à 240 000 MAD HT avec 3 500 MAD par mois de maintenance. Gain annuel estimé : 99 000 + 60 000 = 159 000 MAD, moins 42 000 MAD de maintenance, soit 117 000 MAD net. Point mort vers le 25e mois, sans compter les commandes passées hors horaires de bureau par les distributeurs.
FAQ
Combien coûte un extranet distributeurs à Casablanca en 2026 ?
Entre 180 000 et 300 000 MAD HT selon le périmètre, la prise de commande et le connecteur ERP représentant à eux deux 60 000 à 110 000 MAD. La maintenance ajoute 2 500 à 5 000 MAD HT par mois.
Peut-on gérer des tarifs en FCFA, en EUR et en MAD ?
Oui, chaque distributeur reçoit une grille dans sa devise avec ses remises et ses minimums de commande. Le taux de conversion peut être figé par trimestre ou mis à jour automatiquement, au choix.
Comment éviter qu'un distributeur utilise une fiche réglementaire périmée ?
L'extranet archive l'ancienne version, notifie chaque distributeur concerné et enregistre la date de consultation. En moyenne, 90 % des distributeurs ouvrent la nouvelle fiche dans les 7 jours avec une relance automatique.
Où héberger l'extranet et les données des distributeurs ?
Au Maroc ou dans l'Union européenne, pour 800 à 2 500 MAD par mois selon le volume de médias. La loi 09-08 et l'avis de la CNDP s'appliquent aux données personnelles des contacts distributeurs.
L'extranet fonctionne-t-il en arabe ?
Oui, une interface en arabe avec affichage de droite à gauche ajoute environ 15 000 à 25 000 MAD HT. C'est utile pour les distributeurs du Golfe et une partie du Maghreb.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de distributeurs, de pays et de références : nous chiffrons un extranet entre 180 000 et 300 000 MAD HT avec un planning de 12 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
