Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet qui produit 4 500 bulletins par mois pour 220 PME, un extranet clients sur mesure coûte 35 000 à 70 000 € HT et se livre en quatre mois environ. Le connecteur Silae ou Sage Paie, facturé 8 000 à 20 000 € HT, pèse davantage dans la rentabilité que le design du portail. Avec 1,5 à 3 ETP de ressaisie libérés, l'investissement se rembourse en général entre 12 et 24 mois.
Ce que coûte un extranet de paie en 2026, lot par lot
Le budget dépend moins du nombre de pages que des règles métier : contrôles sur les variables, gestion des absences, circuit de validation côté client. Voici une décomposition réaliste pour un cabinet lyonnais de taille moyenne (ordre de grandeur 2026).
| Lot | Contenu | Fourchette 2026 (€ HT) |
|---|---|---|
| Cadrage et maquettes | Ateliers, parcours client et gestionnaire, prototype cliquable | 4 000 - 8 000 |
| Saisie des variables | Formulaires par salarié, contrôles de cohérence, import Excel | 9 000 - 18 000 |
| Dépôt des justificatifs | Arrêts maladie, notes de frais, contrats, classement automatique | 5 000 - 10 000 |
| Coffre-fort des bulletins | Diffusion aux salariés, archivage longue durée via prestataire certifié | 6 000 - 12 000 |
| Sécurité | Double authentification, journal des accès, chiffrement | 3 000 - 7 000 |
| Tableau de bord gestionnaire | Statut de clôture par client, relances automatiques | 5 000 - 10 000 |
| Recette et mise en production | Tests, reprise des 220 comptes, formation | 3 000 - 5 000 |
| Total extranet | 35 000 - 70 000 | |
| Connecteur Silae ou Sage Paie | Échange par API ou fichiers d'import | 8 000 - 20 000 |
Deux points font varier la facture. D'abord, la profondeur des contrôles : vérifier qu'un salarié en arrêt n'a pas d'heures supplémentaires saisies coûte quelques jours de développement mais évite des bulletins rectificatifs. Ensuite, le coffre-fort : en France, l'employeur qui dématérialise les bulletins doit garantir leur disponibilité pendant 50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié, ce qui impose de s'appuyer sur un prestataire d'archivage plutôt que de stocker les PDF soi-même.
Côté exploitation, comptez en ordre de grandeur marché 150 à 400 € par mois d'hébergement en France et une maintenance annuelle de 10 à 15 % du coût de construction.
Portail de l'éditeur ou extranet sur mesure
Les éditeurs de paie proposent des portails clients et salariés. Ils suffisent souvent à un cabinet de 1 000 bulletins. À 4 500 bulletins, le calcul change, surtout si le cabinet travaille sur deux logiciels de paie après un rachat de portefeuille.
| Critère | Portail fourni par l'éditeur | Extranet sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 10 000 € de paramétrage | 35 000 à 70 000 € HT |
| Coût récurrent | Abonnement par bulletin, souvent 0,5 à 1,5 € (estimation) | Hébergement et maintenance, 8 000 à 14 000 €/an |
| Coût annuel à 4 500 bulletins | 27 000 à 81 000 € | 8 000 à 14 000 € |
| Contrôles des variables | Standards de l'éditeur | Règles propres au cabinet et à chaque client |
| Multi-logiciels (Silae et Sage) | Non | Oui, un seul portail |
| Image de marque | Logo du cabinet | Expérience entièrement à vos couleurs |
| Délai de mise en place | 2 à 6 semaines | 4 mois |
La ligne décisive est le coût récurrent : au-delà de 3 000 bulletins mensuels, un abonnement par bulletin dépasse rapidement l'amortissement d'un outil possédé. En dessous, le portail éditeur reste le choix rationnel.
Où se trouve le gain : la ressaisie
Tant que les variables arrivent par e-mail, sous forme de tableaux Excel tous différents, chaque gestionnaire recopie, vérifie, relance. Le tableau ci-dessous reprend les mesures typiques d'un cabinet de cette taille avant et après extranet.
| Indicateur | Avant (e-mail et Excel) | Après extranet |
|---|---|---|
| Temps de traitement des variables par bulletin | 6 min | 1,5 min |
| Heures de ressaisie par mois | 450 h | 112 h |
| Équivalent temps plein (151,67 h) | 3 ETP | 0,75 ETP |
| Relances clients en fin de mois | 3 jours-personne | Automatiques |
| Bulletins rectificatifs | 2 à 3 % | Moins de 1 % |
| Délai de clôture après réception | J+4 | J+2 |
Le gain net, environ 2,2 ETP, sert rarement à réduire l'équipe : il permet d'absorber de nouveaux clients sans recruter, dans un marché lyonnais où un gestionnaire de paie confirmé coûte 45 000 à 52 000 € chargés par an.
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Mini cas pratique
Sophie, gérante d'un cabinet de paie de 14 collaborateurs à Lyon Part-Dieu, retient un extranet à 52 000 € HT et un connecteur Silae à 14 000 € HT, soit 66 000 € HT. Elle libère 2,2 ETP valorisés à 48 000 € chargés, soit 105 600 € par an de capacité. En ne comptant qu'un seul ETP réellement redéployé vers 40 nouveaux clients, le retour est de 48 000 € par an : remboursement en 16,5 mois. Si elle évite en plus un abonnement éditeur à 0,8 € par bulletin (43 200 €/an), le délai tombe sous neuf mois.
FAQ
Le connecteur Silae ou Sage Paie est-il indispensable ?
Sans lui, les gestionnaires exportent et réimportent des fichiers, ce qui conserve 20 à 30 % de la ressaisie. Le connecteur, entre 8 000 et 20 000 € HT, transforme l'extranet en vraie chaîne automatisée.
Combien de temps pour embarquer 220 clients ?
Un déploiement par vagues de 40 clients prend 6 à 8 semaines après la mise en production. Prévoyez un webinaire de 30 minutes par vague et une notice d'une page.
Quelles obligations RGPD pour les justificatifs d'arrêt maladie ?
Ce sont des données sensibles : hébergement dans l'Union européenne, double authentification, journal des accès et durée de conservation définie. Un avenant de sous-traitance doit être signé avec chacun des 220 clients.
Peut-on commencer par une version réduite ?
Oui. Un premier lot limité à la saisie des variables et au dépôt des justificatifs se chiffre autour de 25 000 à 35 000 € HT et se livre en 10 à 12 semaines.
Que coûte l'outil après la mise en ligne ?
En ordre de grandeur marché, 150 à 400 € par mois d'hébergement et 10 à 15 % du budget initial par an pour la maintenance et les évolutions réglementaires.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre volume de bulletins, votre logiciel de paie et vos irritants actuels : nous cadrons le périmètre, le budget indicatif et le délai de livraison. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
