Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet d'ingénierie parisien de 20 à 80 personnes, un extranet client sur mesure coûte entre 30 000 et 55 000 EUR HT et se livre en 3 à 4 mois. Le retour sur investissement vient surtout de la baisse du volume d'e-mails (environ 45 % de moins) et de la traçabilité des validations, qui sécurise les avenants et les litiges. Un outil générique suffit pour partager des fichiers, mais dès que vous gérez des circuits de visa, des indices de plans et des jalons contractuels, le sur mesure devient rentable en moins de deux ans.
Ce que contient un extranet d'ingénierie et ce que cela coûte
Le périmètre type couvre quatre blocs : un tableau de bord par opération (phases ESQ, APS, APD, PRO, DCE, EXE), une GED avec versionnage des plans et notes de calcul, un workflow de validation maître d'ouvrage avec horodatage, et une messagerie contextualisée par document. Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 pour une agence française ou nearshore encadrée depuis Paris.
| Module | Contenu | Budget 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Socle et authentification | SSO, MFA, rôles MOA, MOE, BET, entreprises | 5 000 - 8 000 |
| Tableau de bord projets | Jalons, avancement par phase, alertes de retard | 6 000 - 10 000 |
| GED versionnée | Indices A, B, C, comparaison, filigrane, téléchargement tracé | 7 000 - 13 000 |
| Circuit de visa et validations | Visa favorable, avec observations, refusé, relances auto | 6 000 - 12 000 |
| Messagerie par document | Fils de discussion, mentions, notifications e-mail | 3 000 - 6 000 |
| Intégrations | Agenda, export Excel, lien avec l'outil de gestion interne | 3 000 - 6 000 |
| Total MVP à complet | 30 000 - 55 000 |
À cela s'ajoutent l'hébergement et la maintenance : 150 à 450 EUR par mois chez un hébergeur européen (OVHcloud, Scaleway, AWS région Paris), plus un contrat de maintenance évolutive de 400 à 900 EUR par mois selon le volume de demandes.
Sur mesure, SharePoint ou plateforme du marché : le comparatif
Beaucoup de cabinets commencent avec un partage de dossiers. Le vrai choix se fait entre trois options, à comparer sur cinq ans.
| Critère | Partage de fichiers (Drive, Dropbox) | SharePoint personnalisé | Extranet sur mesure |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 0 - 2 000 EUR | 12 000 - 25 000 EUR | 30 000 - 55 000 EUR |
| Coût annuel (40 utilisateurs) | 3 000 - 6 000 EUR | 8 000 - 14 000 EUR | 6 500 - 16 000 EUR |
| Circuit de visa natif | Non | Partiel (Power Automate) | Oui, adapté à vos phases |
| Expérience maître d'ouvrage | Faible | Moyenne, compte Microsoft requis | Simple, lien et MFA |
| Traçabilité des validations | Aucune | Correcte | Complète, exportable en cas de litige |
| Délai de mise en place | 1 semaine | 6 - 10 semaines | 3 - 4 mois |
Le critère qui fait souvent basculer : vos clients publics et privés n'ont pas tous un compte Microsoft, et un extranet qui exige une licence invitée freine l'adoption. Le sur mesure permet un accès par lien sécurisé avec double authentification.
Sécurité et hébergement : ce qui est exigé
Un cabinet d'ingénierie ne manipule pas de données de santé : l'hébergement HDS n'est pas requis. En revanche, les plans de bâtiments sensibles, les données personnelles des interlocuteurs et les engagements contractuels imposent un hébergement dans l'Union européenne, conforme au RGPD. Prévoyez aussi le chiffrement au repos, des journaux d'accès conservés 12 mois, une sauvegarde quotidienne avec rétention de 30 jours et une politique de mots de passe alignée sur les recommandations de l'ANSSI. Un test d'intrusion avant mise en production ajoute 5 000 à 9 000 EUR HT, souvent demandé par les maîtres d'ouvrage publics.
Mini cas pratique
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Claire, directrice associée d'un BET structure de 35 personnes dans le 12e arrondissement, pilote 25 opérations par an. Chaque opération génère environ 300 e-mails avec la maîtrise d'ouvrage, soit 7 500 e-mails par an. À 4 minutes de traitement par e-mail (lecture, recherche de la bonne version, réponse), cela représente 500 heures par an. Avec une baisse de 45 %, le cabinet récupère 225 heures, valorisées à 75 EUR de coût horaire chargé : 16 875 EUR par an. Ajoutez une réclamation sur avenant évitée grâce à la traçabilité des visas (gain estimé de 12 000 EUR sur l'année) : le gain total atteint environ 28 900 EUR par an. Pour un extranet à 42 000 EUR HT et 9 000 EUR de coûts annuels, le retour sur investissement arrive en un peu plus de 2 ans, puis le gain net dépasse 19 000 EUR par an.
FAQ
Combien coûte un extranet client minimal pour un cabinet d'ingénierie ?
Un premier lot avec authentification, tableau de bord des jalons et GED versionnée démarre autour de 30 000 EUR HT. Le circuit de visa et la messagerie peuvent arriver dans un second lot de 10 000 à 15 000 EUR.
Faut-il un hébergement HDS ?
Non, l'HDS concerne uniquement les données de santé. Un hébergement en UE conforme au RGPD, à 150 à 450 EUR par mois, suffit pour un cabinet d'ingénierie.
Quel est le délai réaliste de livraison ?
Comptez 3 à 4 mois : 3 semaines de cadrage et maquettes, 8 à 10 semaines de développement, puis 2 à 3 semaines de recette avec 2 ou 3 maîtres d'ouvrage pilotes.
Les maîtres d'ouvrage vont-ils vraiment l'utiliser ?
L'adoption dépend de la simplicité : un accès par lien et MFA, sans compte à créer, atteint couramment 70 à 85 % d'utilisation active après 6 mois. Rendre le visa possible uniquement dans l'extranet accélère fortement l'usage.
Peut-on relier l'extranet à notre logiciel de gestion de projets ?
Oui, via API ou export planifié, pour un budget de 3 000 à 6 000 EUR HT selon l'outil. Cela évite la double saisie des jalons et des temps passés.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous vos phases, votre nombre d'opérations annuelles et vos contraintes de sécurité : nous chiffrons un extranet par lots, de 30 000 à 55 000 EUR HT, livrable en 3 à 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
