Le verdict en trois phrases
Un extranet fournisseurs B2B se chiffre en 2026 entre 25 000 et 70 000 EUR HT selon le nombre de modules et le niveau d'intégration ERP. L'automatisation des commandes et des documents qualité fait gagner 30 à 40 % du temps de saisie manuelle aux équipes achats. Le vrai levier de ROI n'est pas l'extranet en soi mais le connecteur ERP (SAP, Sage) qui supprime la double saisie entre vos fournisseurs et votre système d'information.
Le budget par périmètre en 2026
Un extranet fournisseurs sert à centraliser les échanges avec vos partenaires : passation et suivi de commandes, réponses aux appels d'offres, dépôt de documents qualité (certificats, fiches techniques), et parfois flux EDI. Le build va de 25 000 EUR pour un socle à 70 000 EUR pour une plateforme intégrée. Ces montants sont des ordres de grandeur 2026 hors options spécifiques.
| Tier | Fonctions clés | Prix 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Starter | Commandes, suivi statut, documents | 25 000 - 35 000 | 10-12 semaines |
| Growth | Starter + appels d'offres + qualité + SSO | 40 000 - 55 000 | 12-14 semaines |
| Premium | Growth + connecteur ERP + EDI + reporting | 60 000 - 70 000 | 14-16 semaines |
Options fréquentes : connecteur ERP (SAP, Sage) 6 000 à 15 000 EUR, authentification SSO 3 500 EUR, flux EDI selon le format (EDIFACT, XML) à partir de 8 000 EUR. La TMA se situe à 15 %/an du coût de build, et l'hébergement sur infrastructure UE conforme RGPD entre 60 et 150 EUR/mois selon le volume de documents.
Le ROI : ce que l'automatisation fait gagner
Le gain principal est la suppression de la ressaisie et des allers-retours par email. Voici une estimation des heures économisées par mois pour un service achats gérant 200 commandes fournisseurs, selon le périmètre retenu.
| Processus | Sans extranet (h/mois) | Avec extranet (h/mois) | Gain |
|---|---|---|---|
| Saisie commandes | 40 | 12 | 70 % |
| Suivi statut / relances | 30 | 10 | 67 % |
| Collecte documents qualité | 25 | 8 | 68 % |
| Reconciliation ERP | 20 | 4 | 80 % |
| Total mensuel | 115 | 34 | 70 % |
Sur une base de 45 EUR/heure chargée, passer de 115 à 34 heures représente 81 heures économisées, soit environ 3 645 EUR/mois ou 43 740 EUR/an. Un extranet Growth à 48 000 EUR est alors amorti en un peu plus d'un an.
Mini cas pratique
Sophie est directrice achats d'une ETI industrielle à Strasbourg avec 80 fournisseurs actifs et un ERP SAP. Elle opte pour un extranet Growth à 48 000 EUR HT plus un connecteur ERP à 12 000 EUR, soit 60 000 EUR. Son équipe passait 115 heures/mois sur la gestion fournisseurs ; l'extranet les ramené à 34 heures. À 45 EUR/heure, l'économie annuelle atteint 43 740 EUR, auxquels s'ajoute la réduction des erreurs de saisie (estimée à 8 000 EUR/an de litiges évités). Le projet se rembourse en environ 14 mois, TMA à 15 % comprise.
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FAQ
Quelle différence entre un extranet fournisseurs et un portail client ?
L'extranet fournisseurs gère les flux entrants (commandes, qualité, EDI) avec vos partenaires amont ; le portail client sert vos clients en aval. Les briques techniques sont proches mais les workflows diffèrent.
Le connecteur ERP est-il indispensable ?
Non, mais c'est le principal générateur de ROI. Sans lui, vous supprimez les emails mais gardez une part de ressaisie. Comptez 6 000 à 15 000 EUR selon l'ERP (SAP, Sage, Oracle).
Combien de temps pour déployer un extranet complet ?
De 10 à 16 semaines selon le périmètre. Le connecteur ERP et l'EDI rallongent le calendrier de 2 à 4 semaines.
L'extranet est-il conforme RGPD si des fournisseurs sont hors UE ?
Oui, à condition d'héberger dans l'UE et d'encadrer les transferts. L'hébergement OVH/Scaleway conforme coûte 60 à 150 EUR/mois.
Peut-on démarrer petit puis étendre ?
Oui. Beaucoup de clients lancent un Starter à 30 000 EUR, valident l'adoption, puis ajoutent appels d'offres, EDI et connecteur ERP par paliers.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre ERP, votre nombre de fournisseurs et les flux à automatiser (commandes, qualité, EDI) : nous cadrons un périmètre chiffré et phase. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
