Le verdict en trois phrases
L'export CSV de Wave Business contient tout ce dont votre comptable a besoin, a condition de mapper correctement les colonnes montant brut, frais 1 % et net. Le settlement Wave etant quotidien et proche de T+0, le rapprochement bancaire est plus simple qu'avec un agregateur classique. La seule erreur a eviter : comptabiliser le net recu sans jamais isoler les frais, ce qui gonfle artificiellement votre marge.
Comprendre les colonnes du releve Wave
L'export Wave Business se telecharge depuis le tableau de bord (menu Transactions puis Exporter). Chaque ligne represente un encaissement client ou un mouvement de compte. Les colonnes utiles pour la comptabilite sont les suivantes.
| Colonne CSV | Signification | Usage comptable |
|---|---|---|
| transaction_id | Identifiant unique | Reference d'ecriture / lettrage |
| date_time | Horodatage (GMT) | Date d'operation |
| type | payment, transfer, refund | Sens de l'ecriture |
| gross_amount | Montant brut encaisse | Produit (compte 70) |
| fee | Frais Wave 1 % | Charge (compte 627) |
| net_amount | Montant credite | Banque / caisse |
| counterparty | Numero ou nom client | Piste d'audit |
La regle d'or : gross_amount = net_amount + fee. Si cette egalite n'est pas verifiee ligne a ligne, il y a eu un remboursement partiel ou un ajustement a investiguer.
Frais Wave vs settlement : le calendrier 2026
Wave applique un modele simple : 1 % a l'encaissement, zero frais de retrait vers un compte Wave, et un settlement quasi instantane. Voici l'ordre de grandeur 2026 face aux pratiques d'agregateurs.
| Critere | Wave Business | Agregateur carte classique |
|---|---|---|
| Frais encaissement | 1 % | 1,5 a 3,5 % + frais fixe |
| Delai settlement | T+0 (quotidien) | T+1 a T+3 |
| Frais de retrait compte | 0 FCFA | Variable |
| Plafond transaction | eleve (marchand verifie) | selon KYC |
| Export | CSV + API | CSV + API |
| Devise | FCFA | FCFA / multidevise |
Sur 3 000 000 FCFA encaisses, Wave preleve environ 30 000 FCFA. Un agregateur a 2,5 % en aurait preleve 75 000 FCFA : l'ecart annuel depasse 540 000 FCFA, d'ou l'importance de tracer chaque franc de frais.
Mini cas pratique
Awa, gerante d'une boutique de cosmetiques a Dakar, encaisse en octobre 2026 un total brut de 2 400 000 FCFA sur 320 transactions Wave. Son export indique 24 000 FCFA de frais cumules (1 %) et 2 376 000 FCFA credites. Les ecritures propres sont : debit Banque 2 376 000, debit Charges bancaires 24 000, credit Ventes 2 400 000. En rapprochant avec le releve bancaire, elle retrouve exactement 2 376 000 FCFA de versements Wave. Avant cette methode, elle enregistrait 2 376 000 en ventes et perdait la trace des 24 000 FCFA de frais, sous-estimant ses charges deductibles de 288 000 FCFA sur l'annee.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Le releve Wave est-il en heure locale ou GMT ?
Les horodatages de l'export sont generalement en GMT. A Dakar (GMT+0) cela ne change rien, mais pour un rapprochement fin de journee verifiez le fuseau afin de ne pas rattacher une vente du 31 au mois suivant.
Comment comptabiliser un remboursement Wave ?
Un remboursement apparait avec un type refund et un montant negatif. Vous contre-passez la vente initiale : credit Banque, debit Ventes, et vous ajustez les frais si Wave les restitue.
Faut-il rapprocher chaque transaction ou le total quotidien ?
Pour un volume faible, le lettrage transaction par transaction est ideal. Au-dela de 200 lignes par jour, rapprochez par lot quotidien (net total Wave = versement bancaire), puis controlez par echantillon.
Puis-je automatiser l'import dans mon logiciel comptable ?
Oui. L'API Wave ou un simple script qui reformate le CSV permet d'alimenter Sage, un ERP local ou un tableur structure, avec un mapping fixe des colonnes decrit plus haut.
Les frais Wave sont-ils deductibles ?
Oui, ce sont des charges bancaires (compte 627) integralement deductibles du resultat imposable, a condition d'etre justifiees par l'export, d'ou l'interet de les isoler.
Discutons de votre projet. Nous connectons votre releve Wave a une comptabilite propre et automatisee, sans ressaisie. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
