Le verdict en trois phrases
L'export CSV de Wave Business contient tout ce dont votre comptable a besoin, à condition de mapper correctement les colonnes montant brut, frais 1 % et net. Le settlement Wave étant quotidien et proche de T+0, le rapprochement bancaire est plus simple qu'avec un agrégateur classique. La seule erreur à éviter : comptabiliser le net reçu sans jamais isoler les frais, ce qui gonfle artificiellement votre marge.
Comprendre les colonnes du relevé Wave
L'export Wave Business se télécharge depuis le tableau de bord (menu Transactions puis Exporter). Chaque ligne représente un encaissement client ou un mouvement de compte. Les colonnes utiles pour la comptabilité sont les suivantes.
| Colonne CSV | Signification | Usage comptable |
|---|---|---|
| transaction_id | Identifiant unique | Référence d'écriture / lettrage |
| date_time | Horodatage (GMT) | Date d'opération |
| type | payment, transfer, refund | Sens de l'écriture |
| gross_amount | Montant brut encaissé | Produit (compte 70) |
| fee | Frais Wave 1 % | Charge (compte 627) |
| net_amount | Montant crédité | Banque / caisse |
| counterparty | Numéro ou nom client | Piste d'audit |
La règle d'or : gross_amount = net_amount + fee. Si cette égalité n'est pas vérifiée ligne à ligne, il y a eu un remboursement partiel ou un ajustement à investiguer.
Frais Wave vs settlement : le calendrier 2026
Wave applique un modèle simple : 1 % à l'encaissement, zéro frais de retrait vers un compte Wave, et un settlement quasi instantané. Voici l'ordre de grandeur 2026 face aux pratiques d'agrégateurs.
| Critère | Wave Business | Agrégateur carte classique |
|---|---|---|
| Frais encaissement | 1 % | 1,5 à 3,5 % + frais fixe |
| Délai settlement | T+0 (quotidien) | T+1 à T+3 |
| Frais de retrait compte | 0 FCFA | Variable |
| Plafond transaction | élevé (marchand vérifié) | selon KYC |
| Export | CSV + API | CSV + API |
| Devise | FCFA | FCFA / multidevise |
Sur 3 000 000 FCFA encaissés, Wave prélève environ 30 000 FCFA. Un agrégateur à 2,5 % en aurait prélève 75 000 FCFA : l'écart annuel dépasse 540 000 FCFA, d'où l'importance de tracer chaque franc de frais.
Mini cas pratique
Awa, gérante d'une boutique de cosmétiques à Dakar, encaisse en octobre 2026 un total brut de 2 400 000 FCFA sur 320 transactions Wave. Son export indique 24 000 FCFA de frais cumulés (1 %) et 2 376 000 FCFA crédités. Les écritures propres sont : débit Banque 2 376 000, débit Charges bancaires 24 000, crédit Ventes 2 400 000. En rapprochant avec le relevé bancaire, elle retrouve exactement 2 376 000 FCFA de versements Wave. Avant cette méthode, elle enregistrait 2 376 000 en ventes et perdait la trace des 24 000 FCFA de frais, sous-estimant ses charges déductibles de 288 000 FCFA sur l'année.
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FAQ
Le relevé Wave est-il en heure locale ou GMT ?
Les horodatages de l'export sont généralement en GMT. À Dakar (GMT+0) cela ne change rien, mais pour un rapprochement fin de journée vérifiez le fuseau afin de ne pas rattacher une vente du 31 au mois suivant.
Comment comptabiliser un remboursement Wave ?
Un remboursement apparaît avec un type refund et un montant négatif. Vous contre-passez la vente initiale : crédit Banque, débit Ventes, et vous ajustez les frais si Wave les restitue.
Faut-il rapprocher chaque transaction ou le total quotidien ?
Pour un volume faible, le lettrage transaction par transaction est idéal. Au-delà de 200 lignes par jour, rapprochez par lot quotidien (net total Wave = versement bancaire), puis contrôlez par échantillon.
Puis-je automatiser l'import dans mon logiciel comptable ?
Oui. L'API Wave ou un simple script qui reformate le CSV permet d'alimenter Sage, un ERP local ou un tableur structuré, avec un mapping fixe des colonnes décrit plus haut.
Les frais Wave sont-ils déductibles ?
Oui, ce sont des charges bancaires (compte 627) intégralement déductibles du résultat imposable, à condition d'être justifiées par l'export, d'où l'intérêt de les isoler.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
