Le verdict en trois phrases
Le comptable ne veut pas de captures d'écran ni de PDF : il veut un fichier structuré avec date, référence, montant brut, frais et net, colonne par colonne. Un export mal formaté fait perdre 3 à 5 heures de ressaisie par mois et fausse la TVA (18 % au Sénégal). En 2026, la bonne pratique est un export planifié, mappé une fois pour toutes vers votre plan comptable, puis importé automatiquement.
Les colonnes qu'attend votre comptable
Un export exploitable sépare toujours le brut, les frais et le net. C'est cette séparation qui permet de calculer la TVA et de rapprocher les écritures sans ressaisie. Un export qui ne donne que le net est inutilisable pour la compta.
| Colonne | Contenu | Pourquoi c'est indispensable |
|---|---|---|
| Date/heure | Horodatage transaction | Rattachement à la bonne période |
| Référence | Identifiant unique | Rapprochement avec la commande |
| Montant brut | Payé par le client | Base de chiffre d'affaires |
| Frais opérateur | Commission Wave | Charge déductible |
| Montant net | Reçu réellement | Contrôle de trésorerie |
| Type | Vente / remboursement | Sens de l'écriture |
| Statut | Réussi / échoué | Exclure les échecs |
Wave vs Paystack : ce que donnent les exports
Les plateformes n'exportent pas toutes de la même façon. Wave est fort sur le mobile money local ; Paystack, très utilisé au Nigeria et en expansion en Afrique de l'Ouest, propose des exports API riches. Le point commun : il faut mapper leurs colonnes vers votre plan comptable.
| Critère | Wave | Paystack |
|---|---|---|
| Export CSV natif | Oui | Oui |
| Export via API | Oui | Oui (complet) |
| Frais détaillés par ligne | Oui | Oui |
| Devise principale | FCFA | NGN / multi |
| Fréquence planifiable | Manuel + API | API planifiable |
| Champ référence personnalisé | Oui | Oui |
Mapping type vers le plan comptable
| Donnée export | Compte comptable (exemple SYSCOHADA) |
|---|---|
| Montant brut vente | 701 — Ventes de marchandises |
| TVA collectée (18 %) | 443 — État, TVA facturée |
| Frais opérateur | 627 — Services bancaires |
| Net encaissé | 521 — Banque / 585 — mobile money |
| Remboursement | 709 — Rabais, remises |
Mini cas pratique
Modou vend des équipements sportifs en ligne à Dakar, environ 800 transactions/mois sur Wave. Sa comptable ressaisissait tout depuis un PDF : 4 heures/mois à 3 500 FCFA/heure, soit 14 000 FCFA, avec des erreurs de TVA régulières. En passant à un export CSV mappé importé automatiquement, la ressaisie tombe à 20 minutes de contrôle (~1 200 FCFA) et la TVA à 18 % est reconstituée exactement à partir du brut. Économie : environ 12 800 FCFA/mois et un risque fiscal en forte baisse.
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FAQ
Pourquoi ne pas donner juste le montant net au comptable ?
Parce que sans le brut et les frais séparés, impossible de calculer la TVA collectée ni de passer les frais en charge déductible. Le net seul fausse le chiffre d'affaires déclaré.
Peut-on automatiser complètement l'export ?
Oui, via l'API : un job planifié récupère les transactions chaque nuit et alimente le logiciel comptable. Plus aucune manipulation manuelle après la mise en place.
Wave et Paystack se gèrent-ils ensemble ?
Oui. On unifie les deux exports vers un même format pivot, puis vers le plan comptable. Utile pour un marchand présent au Sénégal et au Nigeria.
Comment gérer la TVA sénégalaise à 18 % ?
À partir du montant brut, on isole la TVA collectée (brut / 1,18 × 0,18) et le HT. C'est fiable uniquement si l'export fournit le brut par ligne.
Combien de temps pour mettre en place le mapping ?
Une à deux journées : définir les colonnes, mapper vers le plan comptable SYSCOHADA, tester sur un mois. Ensuite c'est automatique.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
