Le verdict en trois phrases
Un commerçant de Thiès qui tient son stock dans un cahier perd souvent 5 à 10 % de sa marchandise sans savoir où, faute de chiffres fiables. Un classeur Excel avec entrées, sorties et caisse journalière remplace un logiciel de caisse à 15 000 à 40 000 FCFA par mois pour la plupart des boutiques et quincailleries. Il faut seulement savoir le construire proprement : c'est l'objet de la formation Excel pratique de Kolonell Academy à 75 000 FCFA.
Cahier, logiciel de caisse ou Excel : le vrai coût sur un an
À Thiès, autour du marché central, de la route de Dakar ou de Randoulène, beaucoup de quincailleries, boutiques d'alimentation et dépôts de boissons tournent encore au cahier. Le cahier ne coûte rien, mais il ne dit jamais quel article manque, ni combien vous avez réellement gagné la semaine dernière.
| Solution | Coût annuel 2026 (ordre de grandeur) | Pertes de stock non expliquées | Temps de clôture de caisse | Limites |
|---|---|---|---|---|
| Cahier et calculatrice | 5 000 FCFA | 5 à 10 % | 30 à 45 min par jour | Erreurs de report, aucun historique exploitable |
| Logiciel de caisse en abonnement | 180 000 à 480 000 FCFA | 1 à 3 % | 5 à 10 min | Abonnement, connexion, matériel |
| Classeur Excel ou Google Sheets bien construit | 0 FCFA (ordinateur ou téléphone existant) | 2 à 4 % | 10 à 15 min | Discipline de saisie quotidienne |
| Excel + formation Kolonell (une fois) | 75 000 FCFA la première année | 2 à 4 % | 10 à 15 min | Aucun abonnement ensuite |
Pour une quincaillerie avec 6 000 000 FCFA de stock, passer de 7 % à 3 % de pertes représente environ 240 000 FCFA préservés sur une rotation. C'est le principal argument pour quitter le cahier.
Les trois tableaux de bord à construire
La formation Excel pratique : tableaux, formules et analyses pour le travail vous fait construire un classeur qui suit ventes, stock et budget, sur Excel ou Google Sheets. Elle correspond au niveau 3 du parcours Bureautique et productivité. Voici les trois tableaux de bord prêts à l'emploi qu'un commerçant peut en tirer.
| Tableau de bord | Ce qu'il affiche | Formules utilisées | Temps de saisie quotidien |
|---|---|---|---|
| Stock | Quantité par article, seuil d'alerte, valeur du stock | SOMME.SI, RECHERCHEX, mise en forme conditionnelle | 5 à 10 min |
| Caisse journalière | Entrées, sorties, écart avec l'argent compté, paiements Wave et Orange Money | SOMME, SI, filtres | 5 min |
| Ventes et marge | Top 10 des articles, marge par famille, comparaison mois par mois | Tableau croisé dynamique, graphiques | 0 min (calcul automatique) |
| Fournisseurs | Dettes, échéances, prix d'achat comparés | Validation des données, dates | 2 à 3 min |
| Budget du mois | Loyer, salaires, électricité, marge restante | Références absolues, totaux | 10 min par mois |
Le seuil d'alerte est souvent le module qui paie le plus vite : une cellule devient rouge quand le ciment, les ampoules ou l'huile passent sous 10 unités, et vous commandez avant la rupture.
Combien coûte l'apprentissage d'Excel à Thiès
| Option | Coût 2026 | Durée | Adapté au commerce ? |
|---|---|---|---|
| Tutoriels YouTube gratuits | 0 FCFA | Variable | Rarement, exemples en euros |
| Cours en salle à Thiès ou Dakar | 50 000 à 150 000 FCFA | 2 à 4 semaines | Parfois, déplacements à prévoir |
| Kolonell Academy, Excel pratique (niveau 3) | 75 000 FCFA | 14 h, à votre rythme | Oui : ventes, stock, caisse, budget |
| Parcours Bureautique complet (5 niveaux) | 350 000 FCFA au lieu de 450 000 | 5 formations | Pour un poste de gestionnaire ou d'assistant |
La formation se suit sur ordinateur, avec un certificat à la fin. Les gestionnaires de stock et les magasiniers peuvent aussi la valoriser sur leur CV : la maîtrise d'Excel figure dans une grande partie des offres de gestionnaire publiées au Sénégal.
Mini cas pratique
Apprendre ce métier avec Kolonell Academy
Formations en ligne courtes et pratiques, exercices corrigés, certificat. Paiement Wave ou Orange Money.
Modou, 38 ans, gère une quincaillerie près du marché central de Thiès avec un stock d'environ 6 000 000 FCFA. Ses inventaires montrent 7 % d'écart chaque trimestre, soit 420 000 FCFA. Après la formation à 75 000 FCFA, il met en place le tableau de stock avec seuils d'alerte et la caisse journalière. Au trimestre suivant, l'écart tombe à 3 %, soit 180 000 FCFA. Le gain estimé, 240 000 FCFA par trimestre, rembourse la formation en un peu plus de 4 semaines. Il économise aussi l'abonnement à 25 000 FCFA par mois qu'on lui proposait. Ces montants sont une estimation, chaque commerce est différent.
FAQ
Faut-il acheter Excel ?
Non, Google Sheets est gratuit et la formation fonctionne avec les deux. Un ordinateur d'occasion à 120 000 à 200 000 FCFA suffit, et la saisie quotidienne peut se faire au téléphone.
Je n'ai jamais utilisé Excel, est-ce trop difficile ?
C'est un niveau 3, intermédiaire, de 14 heures. Si vous découvrez totalement l'ordinateur, commencez par les premiers niveaux du parcours Bureautique, ou prenez le parcours complet à 350 000 FCFA au lieu de 450 000.
Excel peut-il suivre les paiements Wave et Orange Money ?
Oui. Une colonne « mode de paiement » et un SOMME.SI donnent chaque soir le total espèces, Wave et Orange Money, à comparer à vos relevés en moins de 5 minutes.
Combien de références peut-on suivre dans un classeur ?
Un classeur bien construit gère sans problème 500 à 2 000 articles, ce qui couvre la quasi-totalité des boutiques et quincailleries de Thiès.
Comment payer et obtenir le certificat ?
La formation coûte 75 000 FCFA, payable par Wave ou Orange Money. Le certificat Kolonell Academy est délivré à la fin du parcours de 14 heures.
Passez à l'action. Inscrivez-vous à la formation Excel pratique : tableaux, formules et analyses pour le travail : 14 h à votre rythme, 75 000 FCFA, certificat Kolonell Academy. Paiement Wave ou Orange Money. Une question ? WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
