Le verdict en trois phrases
Quand trois prestataires chiffrent la même application à 18 000, 42 000 et 95 000 EUR HT, ce n'est presque jamais une question de marge : chacun a compris un périmètre différent. En découpant vous-même le besoin en écrans et en règles métier, puis en appliquant une charge de 0,5 à 3 jours par écran, un TJM de marché et une marge de risque de 15 à 25 %, vous obtenez une fourchette fiable à 20 % près. Cette estimation interne devient votre arme de négociation : elle repère le devis qui oublie des fonctions et celui qui surfacture.
Étape 1 : lister les écrans et les classer par complexité
La méthode dérive des points de fonction, simplifiée pour une PME. On part des écrans que verront les utilisateurs, car c'est ce que le dirigeant connaît le mieux. Chaque écran se classe selon le nombre de champs, de règles et de liens avec d'autres données.
| Complexité d'écran | Exemples | Charge par écran (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Simple | page de connexion, fiche contact, paramètres | 0,5 jour |
| Standard | liste filtrable, formulaire de 10 à 20 champs | 1 jour |
| Moyen | fiche intervention avec photos et statut | 1,5 à 2 jours |
| Complexe | planning glisser-déposer, tableau de bord avec graphiques | 2,5 à 3 jours |
| Très complexe | moteur de calcul tarifaire, éditeur de devis | 4 à 6 jours, à isoler |
Un écran « très complexe » doit sortir de la grille et faire l'objet d'une estimation dédiée, souvent après un atelier d'une demi-journée.
Étape 2 : ajouter règles métier, intégrations et charges transverses
Les écrans ne représentent que 50 à 60 % de la charge réelle. Le reste se cache dans les règles (calculs, validations, notifications), les connecteurs vers vos outils existants et les activités transverses que les devis bas oublient volontiers.
| Poste | Méthode d'estimation | Charge type |
|---|---|---|
| Règle métier simple (alerte, calcul) | par règle | 0,5 à 1 jour |
| Intégration ERP ou comptabilité (Sage, Cegid) | par flux | 4 à 8 jours |
| Authentification et gestion des rôles | forfait | 3 à 5 jours |
| Gestion de projet | pourcentage du développement | 12 à 15 % |
| Recette et tests automatisés | pourcentage du développement | 15 à 20 % |
| Mise en production et documentation | forfait | 3 à 5 jours |
| Marge de risque | pourcentage du total | 15 à 25 % |
La marge de risque n'est pas un luxe : elle couvre les règles découvertes en cours de projet. Prenez 15 % si vous avez déjà un outil existant à reproduire, 25 % si le processus n'est pas encore stabilisé.
Étape 3 : appliquer un TJM cohérent avec le prestataire
À Rennes, le TJM d'un développeur confirmé en ESN ou agence se situe entre 450 et 600 EUR HT, et grimpe à 650 à 750 EUR pour un senior ou une agence parisienne. Un freelance junior peut descendre à 350 EUR, avec un risque de délai plus élevé. Multipliez vos jours par le TJM du type de prestataire que vous visez, puis comparez.
Lire les trois devis à la lumière de votre estimation
Une fois votre fourchette posée, chaque devis se décode. Celui à 18 000 EUR représente 33 à 40 jours : il oublie généralement la recette, l'intégration ERP ou la marge de risque, et se rattrapera en avenants. Celui à 95 000 EUR inclut souvent une phase de conception UX approfondie, une année de maintenance ou un TJM de 750 EUR et plus. Demandez à chaque candidat son découpage en jours par lot : un prestataire sérieux le fournit en 48 heures.
Le repère Kolonell
Pour les entreprises qui confient le développement à une équipe à Dakar, Kolonell publie des fourchettes par complexité. Tout ce qui dépasse (hébergement, options, reprise de données) se chiffre sur devis.
| Complexité | Exemple | Fourchette Kolonell |
|---|---|---|
| Simple | 10 à 15 écrans, sans intégration | 2 500 000 à 4 000 000 FCFA (3 810 à 6 100 EUR) |
| Moyenne | 20 à 35 écrans, 1 à 2 intégrations | 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR) |
| Complexe | 40 écrans et plus, plusieurs flux, paiements | 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR) |
| Maintenance | forfait mensuel | 35 000 / 75 000 / 120 000 FCFA (53 / 114 / 183 EUR) |
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Thomas dirige une PME rennaise de 50 salariés spécialisée dans la maintenance d'équipements agricoles. Il veut une application de gestion des interventions SAV et a reçu les trois devis ci-dessus. Il applique la méthode :
- 10 écrans simples x 0,5 jour = 5 jours ; 12 écrans moyens x 1,5 jour = 18 jours ; 6 écrans complexes x 3 jours = 18 jours. Sous-total écrans : 41 jours.
- Intégration Sage (clients et facturation) : 8 jours ; 6 règles métier x 1 jour : 6 jours. Sous-total : 55 jours.
- Transverse (gestion de projet 15 % + recette 15 %) : 16,5 jours, soit 71,5 jours.
- Marge de risque 20 % : 14,3 jours, soit environ 86 jours.
- À 550 EUR HT de TJM : 47 300 EUR HT, fourchette de 40 000 à 55 000 EUR.
Le devis à 42 000 EUR est cohérent s'il inclut bien Sage ; celui à 18 000 EUR couvre moins de la moitié des jours ; celui à 95 000 EUR mérite un détail ligne à ligne. Thomas économise potentiellement 50 000 EUR en évitant le devis le plus cher, et autant d'avenants en écartant le moins cher.
FAQ
Faut-il un cahier des charges complet avant d'estimer ?
Non, une liste d'écrans et de règles sur 3 à 5 pages suffit pour une estimation à 20 % près. Le cahier des charges détaillé se construit ensuite pendant 1 à 2 semaines de cadrage.
Pourquoi prévoir une marge de risque de 15 à 25 % ?
Parce que 20 à 30 % des règles métier se découvrent pendant le développement, même avec un bon cadrage. Sans marge, elles reviennent en avenants facturés au TJM plein.
Le prix fixe est-il plus sûr que la régie ?
Le forfait protège votre budget si le périmètre est stable ; le prestataire y intègre alors sa propre marge de 15 à 30 %. La régie convient mieux aux projets évolutifs, avec un plafond de jours par sprint.
Combien coûte la maintenance d'une application de 86 jours ?
Comptez 15 à 20 % du coût initial par an pour les évolutions, soit 7 000 à 9 500 EUR pour l'exemple de Thomas, plus la maintenance corrective et l'hébergement.
Comment comparer un devis français et un devis d'une équipe à Dakar ?
Comparez le nombre de jours, pas seulement le montant. Si les deux découpages sont proches, l'écart de prix vient du TJM, et la qualité se juge sur les références et la livraison du code à chaque sprint.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre liste d'écrans et de règles métier : nous la confrontons à notre découpage et vous proposons un planning en sprints de deux semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
