Le verdict en trois phrases
Une plateforme metier sur mesure a Lyon se chiffre en 2026 entre 40 000 et 90 000 EUR HT pour une phase 1 avec architecture modulaire, gestion des roles et API, livree en 4 a 7 mois. Face a l'empilement d'abonnements SaaS qui ne se parlent pas, le sur mesure devient rentable des que vous depassez 15-20 utilisateurs internes ou 3-4 outils a synchroniser. Le vrai gain n'est pas le prix de licence economise mais les 20 a 35 % de productivite recuperes sur les taches de double saisie et de reconciliation manuelle.
Build vs assemblage SaaS : quand basculer
L'assemblage d'outils SaaS (CRM + tableur + outil de facturation + Zapier) fonctionne au demarrage. Le probleme surgit quand les donnees se dupliquent, que personne n'a la vue d'ensemble et que chaque nouvel employe doit apprendre 5 interfaces.
| Critere | Assemblage SaaS | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 2 000 - 8 000 EUR (setup) | 40 000 - 90 000 EUR |
| Cout mensuel (20 users) | 1 500 - 4 000 EUR | 200 - 700 EUR (infra) |
| Double saisie | Frequente | Eliminee |
| Vue metier unifiee | Non | Oui |
| Personnalisation | Limitee aux options | Totale |
| Propriete du code | Non | Oui |
Le basculement se justifie quand vos process sont specifiques a votre metier et qu'aucun SaaS generaliste ne les epouse sans contorsions couteuses.
Le chiffrage 2026 par phase
Une plateforme metier ne se livre pas d'un bloc. On construit un socle, puis on ajoute des modules au rythme des priorites operationnelles.
| Phase | Perimetre | Prix 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|---|
| Cadrage + design | Ateliers, specs, maquettes | 8 000 - 15 000 | 3-5 sem. |
| Phase 1 (socle) | Auth, roles, 2-3 modules core, API | 40 000 - 90 000 | 4-7 mois |
| Phase 2 | Modules metier avances, reporting | 25 000 - 50 000 | 2-4 mois |
| Integrations | ERP, compta, EDI, connecteurs | 4 000 - 12 000/connecteur | 2-6 sem. |
| Maintenance annuelle | Support, evolutions, securite | 15-20 % du build/an | continu |
Le cout total sur 3 ans
Le reflexe est de comparer les couts de lancement. Le bon calcul compare le cout total de possession sur 3 ans, abonnements et productivite inclus.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
| Scenario (25 users) | Assemblage SaaS | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 6 000 EUR | 65 000 EUR |
| Abonnements/infra 36 mois | 108 000 EUR | 18 000 EUR |
| Maintenance/evolutions | 12 000 EUR | 33 000 EUR |
| Cout des doubles saisies* | 45 000 EUR | 0 EUR |
| Total 3 ans | 171 000 EUR | 116 000 EUR |
*Estimation : 30 min/jour/personne de saisie redondante sur 8 employes concernes, valorises au cout charge.
Mini cas pratique
Claire, DAF d'une PME industrielle de 40 personnes a Lyon, jongle entre un CRM, trois tableurs partages et un outil de facturation. Elle investit 68 000 EUR HT dans une plateforme sur mesure : gestion des devis, suivi de production et facturation dans une seule interface. Resultat sur 12 mois : 22 heures/semaine de double saisie eliminees sur l'equipe administrative, soit environ 48 000 EUR/an de temps recupere. Le retour sur investissement est atteint en 17 mois, apres quoi la plateforme coute 500 EUR/mois d'infra contre 2 800 EUR d'abonnements auparavant.
FAQ
A partir de quelle taille une plateforme sur mesure se justifie ? En general des 15-20 utilisateurs internes ou 3-4 outils a synchroniser. En dessous, un bon assemblage SaaS avec Zapier reste plus economique.
Combien de temps pour la phase 1 ? Comptez 4 a 7 mois selon le nombre de modules core. Un cadrage serieux de 3-5 semaines en amont evite les derapages qui doublent les delais.
Peut-on demarrer petit et etendre ? C'est meme recommande. Un socle modulaire a 45 000 EUR livre en 4 mois, puis des modules ajoutes tous les trimestres selon la valeur reelle mesuree sur le terrain.
Qui possede le code ? Vous. C'est la difference fondamentale avec un SaaS : le code source vous appartient, vous pouvez changer de prestataire et le faire evoluer sans limite de licence.
Quel budget de maintenance prevoir ? Environ 15-20 % du cout de build par an, soit 10 000-18 000 EUR pour une plateforme a 65 000 EUR. Cela couvre securite, corrections et petites evolutions continues.
Parlons de votre projet. Listez vos outils actuels, le nombre d'utilisateurs et vos process specifiques, et nous cadrons une phase 1 chiffree. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
