Le verdict en trois phrases
Un site institutionnel d'ETI à Paris demande en 2026 un planning réaliste de 20 à 26 semaines, soit cinq à six mois entre le premier atelier de cadrage et la mise en ligne. Le budget se situe entre 45 000 et 90 000 € HT selon le nombre de gabarits, de langues et d'intégrations (SIRH, CRM, espace investisseurs). Les retards ne viennent presque jamais du développement : ils viennent des validations internes, des contenus et de la relecture juridique, qu'il faut planifier comme des phases à part entière.
Le rétroplanning type d'une ETI de 1 200 salariés
Prenons une directrice de la communication qui doit présenter le nouveau site lors de l'assemblée générale de juin 2026. En partant de la date de l'AG et en remontant, voici l'enchaînement observé sur les projets comparables à Paris et en Île-de-France.
| Phase | Durée réaliste 2026 | Livrables clés | Part du budget |
|---|---|---|---|
| Cadrage et ateliers | 3 semaines | Benchmark, arborescence, cahier des charges | 8 à 10 % |
| UX et wireframes | 4 semaines | Parcours utilisateurs, maquettes fil de fer, tests | 12 à 15 % |
| Design UI | 4 semaines | Charte web, 12 à 20 gabarits, design system | 15 à 18 % |
| Développement et CMS | 8 semaines | Intégration, CMS headless, multilingue, connecteurs | 40 à 45 % |
| Recette et accessibilité | 3 semaines | Tests multi-navigateurs, audit RGAA, corrections | 8 à 10 % |
| Mise en ligne et migration | 1 à 2 semaines | Redirections 301, SEO, formation des contributeurs | 5 à 7 % |
| Total | 20 à 26 semaines | 45 000 à 90 000 € HT |
Les phases UX et design peuvent se chevaucher d'une à deux semaines si le comité de direction valide l'arborescence rapidement. Le développement peut aussi démarrer sur les gabarits validés pendant que les derniers écrans sont encore en design. Ces recouvrements font gagner trois à quatre semaines, rarement davantage.
Pour une AG fixée au 18 juin 2026, il faut donc lancer le cadrage au plus tard début janvier, avec une marge de deux semaines avant la date pour absorber les imprévus.
Les trois causes de dérapage et leur coût
Sur un projet institutionnel, l'agence maîtrise environ la moitié du calendrier. L'autre moitié dépend de l'organisation du client. Les trois postes ci-dessous expliquent l'essentiel des retards constatés.
| Cause de dérapage | Retard moyen constaté | Signal d'alerte | Parade |
|---|---|---|---|
| Validations multi-niveaux (Comex, DG, filiales) | 3 à 6 semaines | Plus de 3 valideurs par livrable | Un sponsor unique, délai de retour fixé à 5 jours ouvrés |
| Contenus non livrés (textes, photos, chiffres) | 4 à 8 semaines | Aucun rédacteur nommé au cadrage | Plan éditorial dès la semaine 2, rédaction en parallèle du design |
| Relecture juridique et conformité | 2 à 4 semaines | Mentions RGPD, cookies et rapports financiers non cadrés | Juriste intégré aux comités, CMP choisie au cadrage |
| Données de l'ancien site à migrer | 1 à 3 semaines | Plus de 500 pages ou PDF historiques | Audit de contenu, archivage de ce qui n'est plus consulté |
| Changement de périmètre en cours de route | 2 à 5 semaines | Nouvelle rubrique demandée après le design | Lot 2 planifié après la mise en ligne |
Chaque semaine de retard a un coût direct : mobilisation de l'équipe projet, prolongation du chef de projet agence (650 à 900 € HT par jour à Paris) et, surtout, risque de manquer l'événement qui justifiait le calendrier. Un comité de validation trop large est le premier facteur de risque : au-delà de trois valideurs par livrable, le délai de retour double presque mécaniquement.
Budget : ce qui fait passer de 45 000 à 90 000 € HT
L'écart de budget s'explique par quelques variables mesurables. Un site de 25 à 40 pages en français et anglais, avec un CMS headless et une dizaine de gabarits, se situe autour de 45 000 à 55 000 € HT. Le haut de la fourchette correspond à un site avec espace investisseurs, rapport annuel interactif, trois langues, connexion au SIRH pour les offres d'emploi et audit d'accessibilité RGAA complet. À cela s'ajoute la maintenance, de l'ordre de 600 à 1 500 € HT par mois avec hébergement, sauvegardes et supervision.
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Nathalie, directrice de la communication d'une ETI industrielle de 1 200 salariés à Paris, doit présenter le site à l'AG du 18 juin. Elle lance le cadrage le 5 janvier, avec un budget de 68 000 € HT. En imposant un sponsor unique côté Comex et un délai de retour de 5 jours, elle réduit le risque de retard sur les validations d'environ 4 semaines. Elle fait rédiger les contenus par une pigiste à 450 € HT par jour pendant 12 jours, soit 5 400 € HT, en parallèle du design. Bilan : mise en ligne le 2 juin, avec 16 jours de marge, et un budget final de 73 400 € HT. Sans ces deux mesures, le planning aurait glissé à fin juillet, après l'AG, pour un surcoût d'environ 9 000 € HT de chefferie de projet.
FAQ
Peut-on créer un site institutionnel d'ETI en moins de 3 mois ?
Oui, mais seulement avec un périmètre réduit : 15 à 20 pages, un design system existant et des contenus déjà prêts. Comptez alors 10 à 12 semaines et un budget de 30 000 à 40 000 € HT. Au-delà, la qualité de recette en souffre.
Quelle est la phase la plus longue ?
Le développement, avec 8 semaines en moyenne, soit 35 à 40 % du calendrier. En pratique, c'est pourtant l'attente des contenus qui fait le plus souvent déborder le planning, avec 4 à 8 semaines de retard.
Faut-il prévoir un audit d'accessibilité ?
Pour une ETI, oui : l'audit RGAA coûte 3 000 à 6 000 € HT et prend 1 à 2 semaines dans la recette. Il évite de corriger après coup des gabarits déjà déployés.
Combien coûte la maintenance après la mise en ligne ?
Comptez 600 à 1 500 € HT par mois pour l'hébergement, les mises à jour de sécurité, les sauvegardes et un forfait de petites évolutions de 4 à 10 heures.
Comment sécuriser une date d'événement comme une AG ?
Planifiez à rebours depuis la date avec 2 semaines de marge, fixez un délai de retour de 5 jours ouvrés pour chaque validation et reportez toute nouvelle demande dans un lot 2.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre date cible, votre nombre de pages et vos intégrations, nous vous renvoyons un rétroplanning et une fourchette budgétaire chiffrée. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
