Le verdict en trois phrases
Un site institutionnel d'ONG à Ouagadougou demande 8 à 12 semaines de la signature à la mise en ligne, pour un budget de 2 500 000 à 5 000 000 FCFA. Le facteur qui fait déraper le calendrier n'est presque jamais le développement mais les trois cycles de validation du bailleur (charte de visibilité, contenus, version finale), qui peuvent ajouter 3 à 4 semaines. Un coordinateur qui doit livrer avant la clôture d'un projet a donc intérêt à démarrer au moins 4 mois avant la date butoir et à verrouiller la ligne budgétaire communication dès maintenant.
Le planning semaine par semaine
Voici un calendrier réaliste pour un site de 12 à 20 pages avec pages programmes, rapports téléchargeables et actualités. Les durées tiennent compte des délais de réponse habituels des bailleurs (Union européenne, AFD, agences des Nations unies, fondations).
| Semaine | Étape | Livrable | Validation |
|---|---|---|---|
| 1 | Cadrage et collecte des contenus | Arborescence, liste des rapports | Coordinateur |
| 2 à 3 | Maquettes et charte de visibilité | Maquette accueil et page programme | Bailleur, cycle 1 |
| 4 | Intégration des retours bailleur | Maquettes finales | Coordinateur |
| 5 à 7 | Développement et intégration des contenus | Site en préproduction | Équipe interne |
| 8 | Relecture des contenus et logos | Version de recette | Bailleur, cycle 2 |
| 9 à 10 | Corrections, tests 3G, formation | Site corrigé, guide d'utilisation | Coordinateur |
| 11 | Validation finale | Procès-verbal de recette | Bailleur, cycle 3 |
| 12 | Mise en ligne et pièces justificatives | Site en ligne, facture, rapport | Clôture |
Avec un bailleur réactif (moins de 5 jours par retour), le projet tient en 8 semaines. Avec un bailleur qui répond en 10 à 15 jours, comptez 12 semaines.
Budget et ligne communication
La plupart des conventions de financement prévoient une ligne communication et visibilité de 3 à 5 % du budget total du projet. Pour un projet de 100 000 000 FCFA, cela représente 3 000 000 à 5 000 000 FCFA, ce qui couvre un site complet mais rarement en plus les vidéos, les supports imprimés et les événements.
| Formule | Contenu | Délai | Budget FCFA |
|---|---|---|---|
| Essentielle | 10 pages, actualités, 1 langue, rapports PDF | 8 semaines | 2 500 000 |
| Standard | 15 pages, pages programmes, carte des zones d'intervention, 2 langues | 10 semaines | 3 600 000 |
| Complète | 20 pages, base de rapports filtrable, don en ligne Wave et Orange Money, 2 langues | 12 semaines | 5 000 000 |
| Hébergement et domaine | Par an | Inclus 1 an | 150 000 à 250 000 |
| Maintenance après projet | Par mois | Optionnelle | 35 000 à 75 000 |
Point d'attention pour la justification : le bailleur demande généralement trois devis comparatifs au-delà d'un certain seuil, un contrat, une facture et une preuve de livraison. Prévoir ces pièces dès le cadrage évite de bloquer le décaissement final.
Un site léger pour la 3G burkinabè
Une grande partie des visiteurs d'une ONG locale, partenaires terrain, bénéficiaires, journalistes, se connecte en 3G ou en 4G instable. Un site lourd perd ces lecteurs avant même l'affichage. Nos critères de recette :
- Page d'accueil de moins de 1 Mo, images en WebP.
- Affichage du contenu principal en moins de 3 secondes en 3G simulée.
- Rapports PDF compressés (moins de 3 Mo) avec un résumé HTML lisible sans téléchargement.
- Aucune vidéo en lecture automatique, vignettes cliquables à la place.
Mini cas pratique
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Aminata, coordinatrice d'une ONG d'appui à l'agriculture à Ouagadougou, gère un projet de 120 000 000 FCFA financé par un bailleur européen, avec une ligne communication de 4 %, soit 4 800 000 FCFA. La clôture est fixée au 30 juin. Elle a déjà engagé 1 200 000 FCFA en supports imprimés, il reste 3 600 000 FCFA. Elle choisit la formule Standard et démarre le 1er mars : 10 semaines de projet plus 2 semaines de marge pour les retours du bailleur, mise en ligne le 24 mai, plus d'un mois avant la clôture. Si elle avait démarré le 1er mai, le troisième cycle de validation aurait dépassé la date butoir et la dépense aurait risqué d'être jugée inéligible.
FAQ
Peut-on livrer en 4 semaines si le projet ferme bientôt ?
C'est possible pour un site de 6 à 8 pages si le bailleur valide en 48 h et que les contenus sont prêts. Dans la pratique, moins de 20 % des projets réunissent ces conditions.
Le site appartient-il à l'ONG ou au bailleur ?
À l'ONG dans la grande majorité des conventions, avec obligation d'afficher la mention et le logo du bailleur selon sa charte. Le nom de domaine doit être enregistré au nom de l'ONG, jamais du prestataire.
Que se passe-t-il après la fin du financement ?
Il faut prévoir 150 000 à 250 000 FCFA par an d'hébergement. Beaucoup d'ONG l'imputent sur leurs fonds propres ou sur le projet suivant.
Peut-on recevoir des dons via le site ?
Oui, un module de don par Wave, Orange Money et carte est inclus dans la formule Complète. Il faut vérifier que les statuts et la convention autorisent la collecte.
Faut-il une version en anglais ?
Oui si vos bailleurs sont anglophones ou si vous cherchez des financements internationaux. La seconde langue ajoute environ 2 semaines et 500 000 à 800 000 FCFA.
Parlons de votre projet. Décrivez votre périmètre, vos outils actuels et votre calendrier : nous cadrons le projet lot par lot et fixons le délai avec vous. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
