Le verdict en trois phrases
Au Sénégal, l'APIX immatricule une entreprise en général en 48 heures pour 25 000 à 50 000 FCFA selon le statut. Passer de l'informel à une structure officielle débloque la facturation TVA, le compte marchand et l'accès aux appels d'offres. Le bon moment pour basculer de freelance à SARL se lit dans vos chiffres, pas dans votre ambition.
Étapes, coût et délai : Sénégal vs Kenya
Deux écosystèmes digitaux dynamiques, deux guichets en ligne. Ordres de grandeur 2026.
| Étape | APIX (Sénégal) | eCitizen (Kenya) |
|---|---|---|
| Réservation du nom | En ligne, ~1 jour | eCitizen, ~1 jour |
| Dépôt du dossier | Guichet APIX, 1 jour | Portail BRS, 1-2 jours |
| Immatriculation (RCCM/BRS) | ~48 h | 1-3 jours |
| Coût entreprise individuelle | 25 000-35 000 FCFA | KES 10 000-15 000 |
| Coût SARL / LTD | 50 000-100 000 FCFA | KES 15 000-25 000 |
| Numéro fiscal (NINEA/KRA PIN) | Inclus, ~48 h | Inclus, ~1 jour |
Freelance ou société : quel seuil de bascule
Le choix du statut se pilote avec des seuils concrets, pas au feeling.
| Indicateur | Rester freelance | Passer en SARL |
|---|---|---|
| CA mensuel | < 1 000 000 FCFA | > 1 500 000 FCFA |
| Nombre de clients récurrents | 1-3 | 5+ |
| Contrats avec grands comptes | Rares | Fréquents |
| Recrutement prévu | Non | Oui (1er salarié) |
| Besoin de récupérer la TVA | Faible | Fort |
| Protection du patrimoine perso | Non | Oui |
Mini cas pratique
Awa, graphiste freelance à Dakar, plafonnait à 900 000 FCFA/mois et perdait des appels d'offres faute de structure. Elle crée une SARL via l'APIX (coût ~90 000 FCFA), obtient son NINEA en 48 h et remporte un marché de 4 200 000 FCFA avec une ONG exigeant une facture TVA. La bascule est rentabilisée dès la première tranche de paiement, et elle récupère désormais la TVA sur ses achats logiciels.
FAQ
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Quel est le délai réel d'immatriculation à l'APIX ?
En 2026, le guichet unique vise 48 heures pour une immatriculation complète, dossier conforme (estimation, hors pièces manquantes).
Faut-il un capital pour une SARL au Sénégal ?
Le capital minimum légal d'une SARL a été abaissé à 100 000 FCFA dans l'espace OHADA, ce qui rend la structure accessible aux petites agences.
Quand la TVA devient-elle obligatoire ?
La facturation de la TVA dépend de votre régime fiscal et de votre chiffre d'affaires ; au-delà des seuils du régime réel, elle devient incontournable et permet de récupérer la TVA sur vos achats.
Peut-on garder son activité freelance en parallèle ?
À faible volume, l'entreprise individuelle suffit. Dès que vous dépassez 1,5 million FCFA de CA mensuel ou recrutez, la SARL protège votre patrimoine et rassure vos clients.
Le NINEA est-il indispensable pour facturer ?
Oui : le NINEA identifie votre entreprise et conditionne l'édition de factures conformes, la TVA et l'ouverture d'un compte marchand professionnel.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
