Le verdict en trois phrases
Au Benin, le guichet unique de l'APIEx (Agence de Promotion des Investissements et des Exportations) a radicalement raccourci les delais d'immatriculation : une entreprise individuelle peut etre creee en 1 a 3 jours. La cle est de preparer les bons documents en amont (piece d'identite, statuts, justificatif d'adresse) pour eviter les allers-retours. Une fois le RCCM et l'IFU obtenus, vous debloquez le compte marchand Mobile Money indispensable pour encaisser en ligne.
Les etapes au Benin via l'APIEx
Le guichet unique de l'APIEx centralise l'immatriculation au RCCM, l'obtention de l'Identifiant Fiscal Unique (IFU) et les declarations. L'objectif affiche est de faire du Benin un pays ou l'on cree une entreprise en quelques jours.
| Etape | Document | Delai | Cout (FCFA) | Guichet |
|---|---|---|---|---|
| Verification denomination | Attestation de disponibilite du nom | Meme jour | Gratuit-2 000 | APIEx |
| Depot dossier entreprise individuelle | CNI, justificatif adresse | 1 jour | 10 000-17 000 | APIEx |
| Immatriculation RCCM | Numero RCCM | 1-3 jours | Inclus | Greffe / APIEx |
| Obtention IFU | Identifiant Fiscal Unique | Inclus | Gratuit | DGI |
| Constitution SARL | Statuts enregistres | 3-7 jours | 30 000-90 000 | APIEx + notaire |
| Ouverture compte marchand | Compte pro + momo marchand | 2-5 jours | Variable | Banque / operateur |
Ces montants sont un ordre de grandeur 2026 et varient selon la forme juridique et la nature de l'activite.
Benin vs Ghana : deux guichets, meme cap
| Critere | Benin (APIEx) | Ghana (RGD) |
|---|---|---|
| Organisme central | APIEx (guichet unique) | Registrar General's Department |
| Identifiant fiscal | IFU (DGI) | TIN (GRA) |
| Delai moyen | 1-3 jours (individuelle) | 2-5 jours |
| Cout indicatif | 10 000-90 000 FCFA | equivalent 20 000-80 000 FCFA |
| Erreur frequente | Adresse imprecise, IFU non recupere | Nom deja pris, TIN manquant |
| Etape suivante | Compte marchand RCCM + IFU | Compte marchand TIN + certificat |
Au Ghana, le Registrar General's Department (RGD) delivre le certificat d'immatriculation, et l'entreprise obtient son TIN aupres de la Ghana Revenue Authority. Dans les deux pays, la banque et l'operateur Mobile Money demandent le certificat d'immatriculation et l'identifiant fiscal avant d'ouvrir un compte marchand.
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Sylvain lance un service de livraison de repas a Cotonou. Il veut encaisser via MTN MoMo et Moov Money, mais un compte personnel ne suffit pas : les plafonds sont trop bas et il ne peut pas facturer les restaurants partenaires.
Il s'immatricule en entreprise individuelle a l'APIEx : environ 15 000 FCFA, boucles en 2 jours. Avec son RCCM et son IFU, il ouvre un compte marchand qui accepte des volumes de transactions bien plus eleves et lui permet d'emettre des factures conformes. Des le premier mois, il traite 3 500 000 FCFA de commandes : les 15 000 FCFA de formalites sont remboursés en moins d'une journee d'activite.
FAQ
L'APIEx permet-elle vraiment de creer en un jour ? Pour une entreprise individuelle avec un dossier complet, l'immatriculation peut se boucler en 1 a 3 jours. Les SARL prennent un peu plus de temps a cause de l'enregistrement des statuts.
L'IFU est-il obligatoire pour un compte marchand ? Oui. L'Identifiant Fiscal Unique est exige par les banques et les operateurs Mobile Money pour ouvrir un compte marchand professionnel au Benin. Ne partez pas sans l'avoir recupere.
Quelle difference de cout entre Benin et Ghana ? Au Benin, comptez 10 000 a 17 000 FCFA pour une entreprise individuelle ; au Ghana, l'equivalent de 20 000 a 80 000 FCFA selon la structure. Les SARL sont plus cheres dans les deux pays.
Peut-on tout faire sans intermediaire ? Pour une entreprise individuelle, oui, le guichet unique est concu pour cela. Pour une SARL avec plusieurs associes, un accompagnement juridique reduit le risque d'erreurs sur les statuts.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
