Création du site d'un family office à Tokyo : coût réel face aux agences locales (2026)

Le verdict en trois phrases

Pour un family office à Tokyo, un nouveau site coûte environ 13 000 à 40 000 USD dans une agence tokyoïte (environ 2 à 6 millions de JPY, conversion approximative), contre un prix fixe de 4 900 USD (Growth) ou 8 900 USD (Premium, le palier multilingue) chez Kolonell. Le site n'a rien à vendre ; il doit prouver gouvernance, discrétion et équipe crédible aux familles prospectes et aux partenaires qui vous vérifient avant un rendez-vous. Le coût réel se loge autour de la construction : traduction japonaise, revue de conformité de chaque affirmation, et portail client sécurisé éventuel, cadré sur devis.

Que doit prouver le site d'un family office à Tokyo ?

Beaucoup de single family offices n'ont aucun site public, ou une simple page avec une adresse de contact, et c'est un choix légitime. Un multi family office, ou un single family office qui co-investit avec des fonds et des fondateurs, est dans une autre position : banques, avocats, gérants et nouvelle génération des familles clientes vont se renseigner sur vous. Ils veulent comprendre qui vous êtes et comment vous protégez la confidentialité.

Les pages qui méritent généralement leur place :

• Philosophie et approche : votre vision du patrimoine sur plusieurs générations.
• Services : reporting consolidé, accompagnement de la gouvernance, coordination de la transmission, co-investissement, philanthropie, décrits factuellement.
• Gouvernance et équipe : conseil ou comité d'investissement, biographies des associés aux parcours vérifiables.
• Confidentialité : qui accède à quelle information.
• Pour les partenaires : les co-investissements que vous étudiez.
• Contact : formulaire discret, adresse postale à Marunouchi, Toranomon ou ailleurs, informations légales claires.
• Accès au portail client, s'il existe, cadré à part.

Ce que cela coûte : agences de Tokyo face à la grille Kolonell

Les fourchettes locales viennent de devis typiques d'agences et de pages tarifaires publiques à Tokyo, converties à un taux approximatif. Chaque palier Kolonell inclut un chef de projet joignable dans votre fuseau horaire, une rédaction native en anglais ou en français, une livraison en 3 à 4 semaines (Premium 4 à 6) une fois les contenus prêts, et 3 mois de support. Les textes japonais relèvent d'un coût de traduction ou de rédaction native cadré au devis. Espaces réservés, portails clients, data rooms et intégrations aux plateformes de reporting sont sur devis. Le détail figure sur la page de l'offre internationale.

Coûts cachés et vision à trois ans

Total sur trois ans, scénario médian sans portail : agence de Tokyo, 25 000 de construction + 2 000 de photos + 2 500 de revue + 36 × 400 de maintenance (hypothèse de marché) = 43 900 USD. Kolonell, 4 900 de construction + 2 200 de traduction + 2 000 de photos + 2 500 de revue = 11 600 USD, plus la maintenance après les 3 mois inclus, sur devis.

Conformité, données personnelles et cas où une agence locale convient mieux

Au Japon, les sociétés qui fournissent du conseil en investissement ou de la gestion discrétionnaire relèvent en général du Financial Instruments and Exchange Act et de la Financial Services Agency, et les family offices sont traités différemment selon les personnes qu'ils servent. Ce que vous pouvez dire publiquement sur la performance, la stratégie ou les services peut être restreint : faites relire chaque affirmation. Les données personnelles relèvent de l'Act on the Protection of Personal Information (APPI), sous le contrôle de la Personal Information Protection Commission : formulaires minimaux et politique de confidentialité claire. Ceci n'est pas un conseil juridique : confirmez votre situation avec votre conseil japonais avant la mise en ligne.

Une agence tokyoïte convient sans doute mieux si vous voulez un site rédigé nativement en japonais soutenu (keigo) par l'équipe qui gère aussi vos relations presse au Japon ou si vous avez besoin de réunions régulières en présentiel à Tokyo. Kolonell convient quand vous voulez un site discret et bien écrit en anglais, avec le japonais ajouté via Premium ou par traduction, à prix fixe et en délai court.

Questions à poser à tout prestataire : à qui appartiennent le domaine et le code ? Où le site est-il hébergé et où vont les données des formulaires ? Qui relit les formulations sensibles ?

Mini cas pratique

Cas fictif : Kioicho Heritage Partners, multi family office au service de 14 familles, surtout japonaises, quelques-unes établies à Singapour et à Londres. Une société de production tokyoïte propose 4,5 millions de JPY (environ 30 000 USD) pour un site bilingue en 4 mois. Kolonell Premium coûte 8 900 USD en 4 à 6 semaines, plus environ 2 500 USD d'adaptation japonaise native et 2 000 USD de relecture par le conseil, deux coûts tiers : 8 900 + 2 500 + 2 000 = 13 400 USD, soit environ 16 600 USD de moins que le devis local. Le family office garde le portail client pour une deuxième phase, cadrée sur devis. Les chiffres sont illustratifs.

FAQ

Un single family office a-t-il besoin d'un site ?

Pas toujours. Beaucoup se contentent d'une page minimale ou de rien ; un site devient utile dès que vous co-investissez, recrutez ou servez plusieurs familles. Un site Starter à 2 900 USD couvre une présence courte et discrète.

Le site peut-il être en japonais et en anglais ?

Oui. Premium est le palier multilingue, langues fixées au devis. Les textes japonais se cadrent en rédaction native ou en traduction, en général 1 500 à 3 000 USD pour 10 à 15 pages, hypothèse de marché.

Combien de temps faut-il ?

Trois à quatre semaines pour Starter et Growth, quatre à six semaines pour Premium, une fois les contenus prêts. Les agences de Tokyo prévoient couramment 3 à 5 mois pour un périmètre proche, ordre de grandeur 2026.

Pouvez-vous construire un portail client sécurisé ?

Oui, sur devis, comme périmètre distinct. Il demande son propre cahier des charges et sa propre revue de sécurité.

Peut-on parler de performance ou de stratégie sur le site ?

Avec prudence. Selon votre statut réglementaire, les affirmations sur les rendements ou la stratégie peuvent être restreintes ; la plupart décrivent leur approche plutôt que des résultats, relue par leur conseil.

Parlons de votre projet. Un site Growth ou Premium qui prouve gouvernance et discrétion aux familles et aux partenaires, en anglais et en japonais selon le devis, en ligne en 3 à 6 semaines une fois les contenus prêts. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.