Création intranet entreprise : la photo en 2026
L'intranet d'entreprise en 2026 n'est plus le portail SharePoint poussiéreux de 2010. C'est devenu une plateforme centrale qui regroupe documents, RH, messagerie interne, gestion de projets, workflows et annuaire — avec une UX comparable aux apps grand public. Sans intranet correct au-delà de 50 collaborateurs, l'information se perd dans WhatsApp et les pièces jointes email.
Budget réaliste : 2 M FCFA (~3 K€, ~3 300 USD) pour un setup Notion ou Confluence bien configuré pour 30-50 personnes, 15-50 M FCFA (~22 K-75 K€, ~25 K-83 K USD) pour un intranet custom Next.js + Prisma + Neon avec SSO, workflows et intégrations.
5 besoins métier à couvrir
| Besoin | Détail | Solutions |
|---|---|---|
| Documentation | Procédures, FAQ, knowledge base, onboarding | SharePoint, Confluence, Notion, custom |
| RH | Annuaire, congés, notes de frais, formations | BambooHR, Personio, Workday, custom |
| Messagerie / communication | Annonces, channels équipes, sondages | Slack, Teams, custom feed |
| Gestion projets | Backlog, sprints, kanban | Jira, Linear, Notion Projects, ClickUp |
| Workflow et validation | Demandes congés, achats, signatures | Custom Next.js + état machine, ou Make/Zapier |
Les besoins 1 + 2 + 3 sont satisfaits à 70 % par des solutions du marché. Les besoins 4 et 5, dès qu'ils ont des règles métier spécifiques (validation hiérarchique multi-niveau, intégration paie, conformité locale), justifient souvent un intranet custom.
4 voies en 2026
Voie 1 — Notion (le plus rapide)
- Coût : 8-15 USD/user/mois (Team) ou 20 USD/user/mois (Business)
- Setup : 2-4 semaines avec un consultant
- Idéal pour : PME 20-100 collaborateurs, structure légère, beaucoup de documentation
- Limites : workflows avancés limités, performance dégradée au-delà de 200 utilisateurs sur un seul workspace
Voie 2 — Microsoft 365 + SharePoint + Teams
- Coût : 13-37 USD/user/mois selon plan
- Setup : 4-12 semaines avec intégrateur
- Idéal pour : entreprises 50-5 000 personnes ayant déjà l'écosystème Microsoft
- Limites : UX moins moderne, courbe d'apprentissage, complexe à customiser
Voie 3 — Confluence + Jira + Atlassian Suite
- Coût : 5-25 USD/user/mois selon outils
- Setup : 3-6 semaines
- Idéal pour : équipes tech, R&D, gestion de projets agiles
- Limites : moins adapté pour les fonctions non-tech (RH, commercial, ops)
Voie 4 — Intranet custom Next.js + Prisma + Neon
- Coût build : 15-50 M FCFA
- Setup : 12-24 semaines
- Idéal pour : PME 100-1 000 collaborateurs avec règles métier spécifiques (validation hiérarchique multi-niveau, intégration paie, conformité OHADA, workflows industrie)
- Avantages : UX sur mesure, données chez vous, intégrations sur mesure, pas de licence/user
- Limites : 3-6 mois de build, maintenance interne ou agence
Sécurité et SSO : non négociable au-delà de 50 personnes
| Élément | Détail |
|---|---|
| SSO (Single Sign-On) | Google Workspace, Microsoft Entra ID (ex Azure AD), Okta, Auth0, Clerk |
| MFA (Multi-Factor Auth) | TOTP (Google Authenticator) minimum, idéalement clé physique pour admins |
| RBAC (Role-Based Access Control) | Rôles granulaires : viewer, editor, admin, dept-specific |
| Audit log | Trace de toutes les actions sensibles (modification doc RH, accès paie, etc.) |
| Backup chiffré | Quotidien minimum, restauration testée trimestriellement |
| Conformité | RGPD (Europe), CDP Sénégal (loi 2008-12), HIPAA si santé US |
Déploiement : 3 options
- Cloud public (Vercel, AWS, Azure, GCP) — déploiement immédiat, scaling automatique, idéal 95 % des PME
- Cloud privé (VPS DigitalOcean, OVH, Scaleway) — contrôle total, coût fixe, nécessite équipe DevOps
- On-premise (serveur dans vos locaux) — exigé par certains secteurs régulés (banque, défense). Rare et coûteux.
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Budget détaillé (Sénégal 2026)
| Type | Stack | Budget FCFA | EUR | USD | Délai | Cible |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Setup Notion + consultant | Notion Team | 2-4 M | 3-6 K€ | 3 300-6 600 USD | 2-4 sem | PME 20-80 |
| SharePoint + Teams custom | M365 + intégrateur | 5-12 M | 7.5-18 K€ | 8-20 K USD | 4-12 sem | 50-500 collabs |
| Intranet custom MVP | Next.js + Prisma + Neon | 15-25 M | 22-38 K€ | 25-42 K USD | 12-16 sem | 100-300 collabs |
| Intranet custom complet | + SSO + workflows + intégrations | 25-50 M | 38-75 K€ | 42-83 K USD | 16-24 sem | 200-1 000 collabs |
| Intranet entreprise + custom apps métier | + 3-5 apps custom | 50-120 M | 75-180 K€ | 83-200 K USD | 24-36 sem | 500-5 000 collabs |
Exemples PME que j'ai vues fonctionner
- PME 35 collabs (services Dakar) — Notion Team 11 USD/user × 35 = 385 USD/mois + 3 M FCFA de setup consultant. ROI : 6 h gagnées/personne/semaine sur recherche d'info.
- PME 120 collabs (industrie Thiès) — SharePoint + Teams + workflows custom Power Automate. Build 18 M FCFA + 22 USD/user/mois.
- ETI 380 collabs (groupe BTP) — intranet custom Next.js + Prisma + Neon avec SSO Azure AD, annuaire, congés, notes de frais, gestion projets, signatures électroniques. Build 42 M FCFA en 22 semaines + 800 K FCFA/mois maintenance.
Kolonell accompagne fréquemment les ETI sénégalaises sur la voie custom Next.js quand les solutions du marché ne couvrent pas leurs workflows spécifiques.
FAQ
Combien coûte la création d'un intranet d'entreprise en 2026 ?
Entre 2 M FCFA pour un setup Notion bien configuré pour 30-50 personnes et 50 M FCFA pour un intranet custom Next.js complet avec SSO, workflows et intégrations. Le sweet spot ETI sénégalaise se situe à 15-25 M FCFA pour un intranet custom MVP sur 12-16 semaines.
Notion, SharePoint, Confluence ou intranet custom : que choisir ?
Notion pour PME 20-100 personnes avec besoin documentation prioritaire. SharePoint + Teams pour entreprises 50-5 000 déjà sur Microsoft. Confluence pour équipes tech. Custom Next.js dès que vous avez des workflows métier spécifiques (validation hiérarchique multi-niveau, intégration paie, conformité OHADA) que les outils du marché ne couvrent pas.
Quels besoins métier un intranet doit-il couvrir ?
Cinq besoins de base : documentation (procédures, FAQ, onboarding), RH (annuaire, congés, notes de frais), messagerie interne (annonces, channels), gestion projets (backlog, kanban), workflows et validation (demandes, signatures). Les trois premiers sont couverts par les outils du marché. Les deux derniers justifient souvent un développement custom.
Quelle sécurité pour un intranet d'entreprise au-delà de 50 personnes ?
SSO obligatoire (Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta, Clerk), MFA pour tous, RBAC granulaire (viewer/editor/admin/dept-specific), audit log des actions sensibles, backup chiffré quotidien testé trimestriellement. Conformité RGPD (Europe) et CDP Sénégal (loi 2008-12) selon implantation.
Combien de temps pour livrer un intranet d'entreprise ?
2-4 semaines pour un setup Notion bien fait, 4-12 semaines pour SharePoint + Teams custom, 12-16 semaines pour un intranet custom MVP Next.js, 16-24 semaines pour un intranet custom complet avec SSO, workflows et intégrations RH/paie.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
