Le verdict en trois phrases
Rester informel plafonne votre activité : sans NINEA ni RCCM, pas de facture propre, pas de TVA récupérable, pas d'accès aux grands comptes. L'APIX (guichet unique sénégalais) permet de créer une SUARL en 24 à 72 heures pour 25 000 à 50 000 FCFA de frais en 2026, capital minimum libre. Pour un apporteur d'affaires qui monte en volume, cette formalisation est le passage obligé vers des contrats plus gros et plus sûrs.
Les étapes de création à l'APIX
Le guichet unique regroupe greffe, impôts et sécurité sociale en un seul point. Voici le parcours type 2026 pour une SUARL.
| Étape | Ce qui est produit | Délai indicatif | Coût 2026 |
|---|---|---|---|
| Dépôt du dossier APIX | Statuts + pièces | Jour 0 | inclus |
| Immatriculation RCCM | Numéro registre commerce | 24-48 h | ~10 000 FCFA |
| Attribution NINEA | Identifiant fiscal | 24-72 h | inclus |
| Déclaration IPRES/CSS | Enregistrement social | 48-72 h | inclus |
| Frais de greffe + légalisation | Statuts enregistrés | Jour 1-3 | 15 000-40 000 FCFA |
Ces montants sont un ordre de grandeur 2026 pour une SUARL simple ; un accompagnement par un cabinet ajoute 50 000 à 150 000 FCFA d'honoraires selon la complexité.
SUARL ou entreprise individuelle ?
Le choix de la forme conditionne responsabilité, fiscalité et crédibilité. Comparatif 2026.
| Critère | Entreprise individuelle | SUARL |
|---|---|---|
| Responsabilité | Illimitée (patrimoine perso) | Limitée aux apports |
| Capital minimum | Aucun | Libre (souvent 100 000 FCFA symbolique) |
| Facturation TVA | Selon régime | Oui, si assujettie |
| Crédibilité grands comptes | Moyenne | Forte |
| Coût de création 2026 | ~10 000-25 000 FCFA | ~25 000-50 000 FCFA |
| Comptabilité | Allégée | Plus formelle |
Pour un apporteur qui débute, l'entreprise individuelle suffit ; dès que vous visez e-commerce, marketplace ou institutionnel avec Kolonell, la SUARL protège votre patrimoine et rassure les DG.
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Mini cas pratique
Fatou, apporteuse d'affaires à Dakar, a signé 4 vitrines et un e-commerce en trois mois, soit environ 540 000 FCFA de commissions. Ses clients B2B lui demandent une facture avec NINEA. Elle crée une SUARL via l'APIX : dossier déposé lundi, RCCM et NINEA reçus mercredi, coût total 45 000 FCFA de frais. Dès la semaine suivante, elle facture proprement, récupère la TVA sur ses dépenses et décroche un contrat institutionnel qui exigeait une entreprise formelle — un deal à 8 000 000 FCFA, soit 640 000 FCFA de commission à 8 %.
FAQ
Combien de temps prend réellement la création via l'APIX ? En 2026, comptez 24 à 72 heures pour une SUARL simple si le dossier est complet. Les délais s'allongent si des pièces manquent ou si une légalisation est requise.
Quel est le capital minimum d'une SUARL ? Le capital est libre depuis les réformes OHADA : un montant symbolique (souvent 100 000 FCFA) suffit. L'essentiel est de le mentionner dans les statuts.
Le NINEA et le RCCM, c'est la même chose ? Non. Le RCCM est votre immatriculation au registre du commerce ; le NINEA est votre identifiant fiscal. Les deux sont délivrés via l'APIX et nécessaires pour facturer.
Dois-je passer par un cabinet ? Pas obligatoirement pour une SUARL simple. Un cabinet fait gagner du temps et sécurise les statuts, moyennant 50 000 à 150 000 FCFA d'honoraires en 2026.
Puis-je rester en entreprise individuelle comme apporteur ? Oui, pour de petits volumes c'est adapté et peu coûteux. Mais la responsabilité est illimitée et certains grands comptes exigent une société.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
