Le verdict en trois phrases
La RPA (robots qui pilotent les interfaces) démarre vite mais facture 3 000-8 000 EUR/robot/an plus l'orchestrateur, et casse au moindre changement d'écran. Le développement sur-mesure (Python/API, planificateur) coûte 15 000-60 000 EUR au départ mais reste robuste car il passe par les API. Au-delà de 5 flux stables, le TCO sur 3 ans penche souvent de 30 à 45 % en faveur du sur-mesure.
Deux modèles de coût radicalement différents
La RPA est un modèle à licences récurrentes ; le sur-mesure est un investissement initial suivi d'une maintenance. Ordres de grandeur 2026.
| Poste | RPA (plateforme) | Sur-mesure (Python/API) |
|---|---|---|
| Licence robot attended | 3 000-8 000 EUR/robot/an | 0 |
| Orchestrateur | 8 000-20 000 EUR/an | inclus / infra 40-150 EUR/mois |
| Build initial | intégrateur 400-900 EUR/jour | 15 000-60 000 EUR |
| TMA | comprise dans licences + support | 600-1 800 EUR/mois |
| Délai de démarrage | 2-5 semaines | 6-12 semaines |
| Robustesse | fragile (UI) | élevée (API) |
La RPA excelle quand l'application cible n'a pas d'API (vieux logiciel, mainframe). Le sur-mesure gagne dès que les systèmes exposent des API et que les volumes justifient un pipeline stable.
Le vrai arbitrage se joue sur 3 ans
Sur un cycle de 3 ans, les licences RPA s'accumulent tandis que le sur-mesure amortit son build. Simulation pour 6 flux stables.
| Élément | RPA (6 robots) | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Année 1 | 30 000 EUR licences + 15 000 EUR setup | 45 000 EUR build |
| Année 2 | 30 000 EUR licences + 6 000 EUR support | 12 000 EUR TMA |
| Année 3 | 30 000 EUR licences + 6 000 EUR support | 12 000 EUR TMA |
| Orchestrateur (3 ans) | 45 000 EUR | inclus |
| TCO 3 ans | ~162 000 EUR | ~69 000 EUR |
| Écart | référence | -57 % |
Cette simulation illustre la tendance : plus les flux sont nombreux, stables et basés sur des API, plus le sur-mesure creuse l'écart. À l'inverse, pour 1 à 3 flux instables sans API, la RPA reste pertinente.
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Mini cas pratique
Thomas, responsable transformation d'une ETI industrielle de 600 salariés à Lille, hésite entre 6 robots RPA et un pipeline sur-mesure pour automatiser des flux ERP-fournisseurs. Le devis RPA ressort à ~54 000 EUR/an (licences + orchestrateur + support), soit ~162 000 EUR sur 3 ans. Kolonell propose un pipeline Python/API à 45 000 EUR + TMA 1 000 EUR/mois, soit ~69 000 EUR sur 3 ans. Économie estimée : ~93 000 EUR sur 3 ans (-57 %), avec en prime une robustesse supérieure car les flux passent par les API et non par des captures d'écran.
FAQ
Quand la RPA reste-t-elle le bon choix ? Quand l'application cible n'expose aucune API (logiciel legacy, mainframe) ou pour 1 à 3 flux à démarrer très vite. Le time-to-value de la RPA est imbattable sur un périmètre réduit.
Pourquoi le sur-mesure est-il plus robuste ? Parce qu'il communique via API et non en simulant des clics : un changement d'interface ne casse pas le flux. La RPA, elle, doit être réparée à chaque évolution d'écran.
À partir de combien de flux le sur-mesure devient rentable ? Généralement au-delà de 5 flux stables et basés sur des API. En dessous, la RPA ou une combinaison des deux peut suffire.
Peut-on combiner RPA et sur-mesure ? Oui : RPA pour les applications sans API, sur-mesure pour le reste, le tout sous un même orchestrateur. C'est une approche hybride fréquente en 2026.
Quel délai de mise en oeuvre ? 2 à 5 semaines pour de la RPA sur un périmètre simple, 6 à 12 semaines pour un pipeline sur-mesure orchestre incluant les intégrations API.
Parlons de votre projet. Listez-nous vos flux à automatiser et précisez si vos applications exposent des API : nous chiffrons le TCO 3 ans comparé (RPA vs sur-mesure, 15 000-60 000 EUR de build) et le délai. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
