Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour une société de portage salarial coûte en 2026 entre 35 000 et 75 000 EUR HT, pour un délai de 6 à 8 mois. Il relie contrats, comptes d'activité par salarié porte, CRA, refacturation client et paie dans une chaîne unique. Le ROI vient de l'automatisation : calculer un bulletin à partir d'un CRA valide au lieu de le saisir à la main change l'échelle à laquelle la structure peut grandir.
La chaîne de valeur du portage
Le portage à une spécificité : le salaire du consultant dépend de son chiffre d'affaires facturé, moins les frais de gestion et les charges. Cette équation doit se dérouler automatiquement, du CRA au bulletin.
| Étape | Sans outil dédié | Avec logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Saisie du CRA | Tableur, e-mail | Portail consultant |
| Refacturation client | Manuelle | Générée depuis le CRA |
| Compte d'activité | Tenu à la main | Mis à jour en continu |
| Calcul du salaire | Ressaisie paie | Automatisé depuis le CRA |
| Frais de gestion | Calcul séparé | Prélevé automatiquement |
| Délai de production paie | 3 - 6 jours | Quelques heures |
La bascule CRA vers bulletin est le coeur du système : c'est elle qui supprime le plus d'erreurs et permet de gérer davantage de consultants sans embaucher en gestion.
Ce que couvre le périmètre
Ordre de grandeur 2026 pour un éditeur basé à Dakar opérant pour une société de portage marseillaise.
| Module | Charge (j/h) | Budget indicatif |
|---|---|---|
| Contrats & salariés portes | 10 - 16 | 6 000 - 10 000 EUR HT |
| CRA & portail consultant | 12 - 18 | 7 000 - 11 000 EUR HT |
| Refacturation client | 10 - 16 | 6 000 - 10 000 EUR HT |
| Comptes d'activité | 10 - 14 | 6 000 - 9 000 EUR HT |
| Calcul & préparation paie | 12 - 18 | 7 000 - 11 000 EUR HT |
| Tableaux de bord & trésorerie | 6 - 10 | 4 000 - 7 000 EUR HT |
Le couple CRA + calcul de paie concentre l'essentiel de la valeur : sans CRA fiables, aucune automatisation du bulletin n'est possible.
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Mini cas pratique
Mme Blanc, directrice d'une société de portage salarial à Marseille (140 consultants portes), traite les CRA et prépare la paie avec 3 gestionnaires. La saisie manuelle CRA vers bulletin représente environ 6 minutes par salarié porté par mois pour la seule ressaisie, soit ~14 heures/mois d'erreurs et corrections comprises. Elle investit 58 000 EUR HT dans un outil sur mesure. L'automatisation CRA vers bulletin fait gagner ~35 heures/mois à l'équipe (soit ~13 000 EUR/an en coût chargé) et permet d'absorber la croissance à 200 consultants sans recruter un 4e gestionnaire (économie ~38 000 EUR/an de salaire chargé). Retour sur investissement en ~18 mois.
FAQ
Le logiciel calcule-t-il le bulletin de paie complet ? Il prépare le calcul (brut à partir du CRA, frais de gestion, charges) et alimente votre moteur de paie ou votre expert-comptable. Il fiabilise l'amont, là où naissent la plupart des erreurs.
Comment fonctionne le compte d'activité ? Chaque salarié porte dispose d'un compte alimenté par sa refacturation, minore des frais de gestion et des charges. Il voit son solde disponible en temps réel sur son portail.
La refacturation client est-elle automatique ? Oui. Le CRA valide génère la facture client au bon montant et au bon rythme, ce qui supprime la double saisie et sécurise la trésorerie.
Combien de temps de déploiement ? 6 à 8 mois. On démarre par contrats + CRA + refacturation, puis on ajoute comptes d'activité et préparation paie.
À partir de quel volume est-ce rentable ? Le gain devient net au-delà de 80 à 100 consultants portes, là où la ressaisie manuelle oblige à embaucher en gestion. En dessous, un outil du marché peut suffire.
Parlons de votre projet. Précisez votre nombre de salariés portes, votre moteur de paie actuel et vos priorités (CRA, refacturation, paie) : nous chiffrons le périmètre. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
