Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour une societe de portage salarial coute en 2026 entre 35 000 et 75 000 EUR HT, pour un delai de 6 a 8 mois. Il relie contrats, comptes d'activite par salarie porte, CRA, refacturation client et paie dans une chaine unique. Le ROI vient de l'automatisation : calculer un bulletin a partir d'un CRA valide au lieu de le saisir a la main change l'echelle a laquelle la structure peut grandir.
La chaine de valeur du portage
Le portage a une specificite : le salaire du consultant depend de son chiffre d'affaires facture, moins les frais de gestion et les charges. Cette equation doit se derouler automatiquement, du CRA au bulletin.
| Etape | Sans outil dedie | Avec logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Saisie du CRA | Tableur, e-mail | Portail consultant |
| Refacturation client | Manuelle | Generee depuis le CRA |
| Compte d'activite | Tenu a la main | Mis a jour en continu |
| Calcul du salaire | Ressaisie paie | Automatise depuis le CRA |
| Frais de gestion | Calcul separe | Preleve automatiquement |
| Delai de production paie | 3 - 6 jours | Quelques heures |
La bascule CRA vers bulletin est le coeur du systeme : c'est elle qui supprime le plus d'erreurs et permet de gerer davantage de consultants sans embaucher en gestion.
Ce que couvre le perimetre
Ordre de grandeur 2026 pour un editeur base a Dakar operant pour une societe de portage marseillaise.
| Module | Charge (j/h) | Budget indicatif |
|---|---|---|
| Contrats & salaries portes | 10 - 16 | 6 000 - 10 000 EUR HT |
| CRA & portail consultant | 12 - 18 | 7 000 - 11 000 EUR HT |
| Refacturation client | 10 - 16 | 6 000 - 10 000 EUR HT |
| Comptes d'activite | 10 - 14 | 6 000 - 9 000 EUR HT |
| Calcul & preparation paie | 12 - 18 | 7 000 - 11 000 EUR HT |
| Tableaux de bord & tresorerie | 6 - 10 | 4 000 - 7 000 EUR HT |
Le couple CRA + calcul de paie concentre l'essentiel de la valeur : sans CRA fiables, aucune automatisation du bulletin n'est possible.
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Mini cas pratique
Mme Blanc, directrice d'une societe de portage salarial a Marseille (140 consultants portes), traite les CRA et prepare la paie avec 3 gestionnaires. La saisie manuelle CRA vers bulletin represente environ 6 minutes par salarie porte par mois pour la seule ressaisie, soit ~14 heures/mois d'erreurs et corrections comprises. Elle investit 58 000 EUR HT dans un outil sur mesure. L'automatisation CRA vers bulletin fait gagner ~35 heures/mois a l'equipe (soit ~13 000 EUR/an en cout charge) et permet d'absorber la croissance a 200 consultants sans recruter un 4e gestionnaire (economie ~38 000 EUR/an de salaire charge). Retour sur investissement en ~18 mois.
FAQ
Le logiciel calcule-t-il le bulletin de paie complet ? Il prepare le calcul (brut a partir du CRA, frais de gestion, charges) et alimente votre moteur de paie ou votre expert-comptable. Il fiabilise l'amont, la ou naissent la plupart des erreurs.
Comment fonctionne le compte d'activite ? Chaque salarie porte dispose d'un compte alimente par sa refacturation, minore des frais de gestion et des charges. Il voit son solde disponible en temps reel sur son portail.
La refacturation client est-elle automatique ? Oui. Le CRA valide genere la facture client au bon montant et au bon rythme, ce qui supprime la double saisie et securise la tresorerie.
Combien de temps de deploiement ? 6 a 8 mois. On demarre par contrats + CRA + refacturation, puis on ajoute comptes d'activite et preparation paie.
A partir de quel volume est-ce rentable ? Le gain devient net au-dela de 80 a 100 consultants portes, la ou la ressaisie manuelle oblige a embaucher en gestion. En dessous, un outil du marche peut suffire.
Parlons de votre projet. Precisez votre nombre de salaries portes, votre moteur de paie actuel et vos priorites (CRA, refacturation, paie) : nous chiffrons le perimetre. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
