Le verdict en trois phrases
Un SIS (Student Information System) sur mesure pour une ecole superieure lyonnaise se budgete entre 45 000 et 100 000 EUR HT selon les modules (inscriptions, notes, facturation, portail). Comptez 6 a 10 mois de developpement et une TMA autour de 600 EUR/mois. Face aux SIS du marche factures par etudiant, le seuil de rentabilite se situe generalement au-dela de 800 a 1 000 etudiants.
Ce que couvre le logiciel et son prix
Une ecole superieure a des besoins specifiques : maquettes pedagogiques, ECTS, paiement echelonne des frais, conventions de stage. Voici un ordre de grandeur 2026.
| Module | Perimetre | Prix indicatif (EUR HT) |
|---|---|---|
| Admissions & inscriptions | Candidatures en ligne | 8 000 - 16 000 |
| Scolarite & maquettes | ECTS, emplois du temps | 12 000 - 24 000 |
| Notes & bulletins | Saisie enseignants, PV jury | 8 000 - 16 000 |
| Facturation echelonnee | Prelevements, relances | 8 000 - 18 000 |
| Portail parents/etudiants | Espace personnel | 7 000 - 16 000 |
| Portail enseignants | Saisie, absences | 5 000 - 12 000 |
Le total realiste se situe entre 45 000 et 100 000 EUR HT, plus hebergement (200 a 400 EUR/mois) et TMA 600 EUR/mois.
Sur mesure ou SIS du marche : le cout par etudiant
Les SIS commerciaux facturent souvent par etudiant et par an. Comparons sur une ecole de 1 200 etudiants.
| Solution | Cout annuel | Cout sur 5 ans | Adaptation |
|---|---|---|---|
| SIS marche (env. 45 EUR/etudiant/an) | 54 000 EUR | 270 000 EUR | Standard |
| SIS marche premium (env. 70 EUR) | 84 000 EUR | 420 000 EUR | Moyenne |
| Logiciel sur mesure | ~7 200 EUR TMA | 90 000 + 36 000 = 126 000 EUR | Totale |
Au-dela de 1 000 etudiants, le sur-mesure amorti sur 5 ans devient plus economique et epouse exactement vos regles de scolarite et vos echeanciers de paiement.
Mini cas pratique
Sophie, directrice d'une ecole de commerce privee a Lyon (1 100 etudiants), paie 66 000 EUR/an pour un SIS SaaS, soit 330 000 EUR sur 5 ans. Un logiciel sur mesure a 88 000 EUR HT plus 7 200 EUR/an de TMA revient a 124 800 EUR sur 5 ans. Economie : environ 205 000 EUR sur 5 ans, avec en prime la gestion native du paiement echelonne qui reduit les impayes d'environ 15 %.
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FAQ
Peut-on gerer le paiement echelonne des frais de scolarite ?
Oui. Le module de facturation gere les echeanciers, les prelevements automatiques et les relances. Il reduit typiquement les impayes de 10 a 20 %.
Le logiciel gere-t-il les ECTS et les maquettes ?
Oui, la scolarite integre credits ECTS, emplois du temps et proces-verbaux de jury, conformement au systeme LMD.
Combien de temps pour le deploiement ?
Entre 6 et 10 mois. On demarre souvent par les admissions avant une rentree, puis on ajoute notes et facturation.
Les parents et etudiants ont-ils un acces dedie ?
Oui, un portail affiche notes, factures, absences et documents. Le module coute 7 000 a 16 000 EUR HT.
Que comprend la TMA a 600 EUR/mois ?
Support, corrections, mises a jour reglementaires et petites evolutions. Les nouveaux modules majeurs sont devises separement.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre d'etudiants, vos modules prioritaires (admissions, scolarite, facturation echelonnee) et nous cadrons un budget entre 45 000 et 100 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
