Le verdict en trois phrases
Un SIS (Student Information System) sur mesure pour une école supérieure lyonnaise se budgète entre 45 000 et 100 000 EUR HT selon les modules (inscriptions, notes, facturation, portail). Comptez 6 à 10 mois de développement et une TMA autour de 600 EUR/mois. Face aux SIS du marché factures par étudiant, le seuil de rentabilité se situe généralement au-delà de 800 à 1 000 étudiants.
Ce que couvre le logiciel et son prix
Une école supérieure à des besoins spécifiques : maquettes pédagogiques, ECTS, paiement échelonné des frais, conventions de stage. Voici un ordre de grandeur 2026.
| Module | Périmètre | Prix indicatif (EUR HT) |
|---|---|---|
| Admissions & inscriptions | Candidatures en ligne | 8 000 - 16 000 |
| Scolarité & maquettes | ECTS, emplois du temps | 12 000 - 24 000 |
| Notes & bulletins | Saisie enseignants, PV jury | 8 000 - 16 000 |
| Facturation échelonnée | Prélèvements, relances | 8 000 - 18 000 |
| Portail parents/étudiants | Espace personnel | 7 000 - 16 000 |
| Portail enseignants | Saisie, absences | 5 000 - 12 000 |
Le total réaliste se situe entre 45 000 et 100 000 EUR HT, plus hébergement (200 à 400 EUR/mois) et TMA 600 EUR/mois.
Sur mesure ou SIS du marché : le coût par étudiant
Les SIS commerciaux facturent souvent par étudiant et par an. Comparons sur une école de 1 200 étudiants.
| Solution | Coût annuel | Coût sur 5 ans | Adaptation |
|---|---|---|---|
| SIS marché (env. 45 EUR/étudiant/an) | 54 000 EUR | 270 000 EUR | Standard |
| SIS marché premium (env. 70 EUR) | 84 000 EUR | 420 000 EUR | Moyenne |
| Logiciel sur mesure | ~7 200 EUR TMA | 90 000 + 36 000 = 126 000 EUR | Totale |
Au-delà de 1 000 étudiants, le sur-mesure amorti sur 5 ans devient plus économique et épouse exactement vos règles de scolarité et vos échéanciers de paiement.
Mini cas pratique
Sophie, directrice d'une école de commerce privée à Lyon (1 100 étudiants), paie 66 000 EUR/an pour un SIS SaaS, soit 330 000 EUR sur 5 ans. Un logiciel sur mesure à 88 000 EUR HT plus 7 200 EUR/an de TMA revient à 124 800 EUR sur 5 ans. Économie : environ 205 000 EUR sur 5 ans, avec en prime la gestion native du paiement échelonné qui réduit les impayés d'environ 15 %.
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FAQ
Peut-on gérer le paiement échelonné des frais de scolarité ?
Oui. Le module de facturation gère les échéanciers, les prélèvements automatiques et les relances. Il réduit typiquement les impayés de 10 à 20 %.
Le logiciel gère-t-il les ECTS et les maquettes ?
Oui, la scolarité intègre crédits ECTS, emplois du temps et procès-verbaux de jury, conformément au système LMD.
Combien de temps pour le déploiement ?
Entre 6 et 10 mois. On démarre souvent par les admissions avant une rentrée, puis on ajoute notes et facturation.
Les parents et étudiants ont-ils un accès dédié ?
Oui, un portail affiche notes, factures, absences et documents. Le module coûte 7 000 à 16 000 EUR HT.
Que comprend la TMA à 600 EUR/mois ?
Support, corrections, mises à jour réglementaires et petites évolutions. Les nouveaux modules majeurs sont devisés séparément.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
