Le verdict en trois phrases
Un groupe de cabinets qui veut piloter 6 sites depuis un outil commun hésite entre un SaaS santé multi-site (50 à 140 EUR/utilisateur/mois) et un développement sur-mesure (70 000 à 190 000 EUR). Le SaaS gère nativement l'agenda partagé et la téléconsultation ; le sur-mesure vous donne des statistiques consolidées exactement à votre maille et la propriété du code. Comptez 5 à 8 mois de projet et une maintenance de 12 à 18 % du budget par an.
SaaS santé multi-site vs sur-mesure
La question centrale d'un groupe n'est pas le prix par utilisateur mais la capacité à consolider 6 sites sans ressaisie. Ordres de grandeur 2026 pour un groupe de 40 praticiens et personnels répartis sur 6 cabinets.
| Critère | SaaS multi-site | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 10 000 EUR | 70 000 à 190 000 EUR |
| Coût récurrent | 50 à 140 EUR/user/mois | 12 à 18 % du projet/an |
| Délai | 6 à 12 semaines | 5 à 8 mois |
| Agenda partagé 6 sites | Standard | Sur mesure |
| Téléconsultation | Module inclus | À développer |
| Statistiques consolidées | Rapports figés | Tableaux de bord dédiés |
| Coût 3 ans (40 users) | 72 000 à 201 600 EUR | 95 000 à 293 000 EUR |
À 40 utilisateurs, le SaaS reste souvent moins cher sur trois ans, mais chaque rapport spécifique ou intégration facturée inverse rapidement le calcul.
Répartition budgétaire d'un projet sur-mesure
Un devis sur-mesure sérieux se décompose par lot. Voici une ventilation type pour un projet à 130 000 EUR.
| Lot | Part du budget | Montant (base 130 000 EUR) |
|---|---|---|
| Cadrage et UX multi-site | 12 % | 15 600 EUR |
| Agenda partagé et RDV | 22 % | 28 600 EUR |
| Dossier patient partagé | 20 % | 26 000 EUR |
| Téléconsultation | 14 % | 18 200 EUR |
| Statistiques consolidées | 12 % | 15 600 EUR |
| Facturation et exports | 10 % | 13 000 EUR |
| Reprise données + formation | 10 % | 13 000 EUR |
Cette grille aide à challenger un devis : si un poste dépasse largement ces parts, demandez la justification. La maintenance annuelle (15 600 à 23 400 EUR ici) s'ajoute dès la mise en production.
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Mini cas pratique
Mme Rousseau coordonne un groupe de 6 cabinets à Nantes, 40 utilisateurs, chacun perdant environ 35 minutes par jour en ressaisies et appels inter-sites. À un coût chargé de 28 EUR/heure, cela représente 40 x 0,58 h x 28 x 220 jours = 142 700 EUR par an de temps administratif. Un outil commun supprime 60 % de ces frictions, soit 85 600 EUR économisés par an. Avec un sur-mesure à 130 000 EUR et 20 000 EUR/an de maintenance, le retour sur investissement est atteint en environ 18 mois, agenda partagé et téléconsultation en bonus.
FAQ
Combien coûte un logiciel multi-site en 2026 ? En SaaS santé multi-site, comptez 50 à 140 EUR par utilisateur et par mois ; en sur-mesure, 70 000 à 190 000 EUR selon le nombre de modules et de sites.
Quel délai pour un projet sur-mesure de groupe ? Prévoyez 5 à 8 mois, la coordination entre 6 sites et la reprise des historiques allongeant la phase de déploiement.
La téléconsultation est-elle incluse ? En SaaS elle est souvent un module natif ; en sur-mesure il faut la développer, comptez environ 12 à 16 % du budget total.
Quel budget de maintenance prévoir ? La maintenance annuelle représente 12 à 18 % du coût projet, soit 8 400 à 34 200 EUR par an sur cette fourchette de prix.
À partir de combien de sites le sur-mesure est-il rentable ? Dès le second ou troisième cabinet, quand la consolidation des statistiques et l'agenda partagé évitent des heures de ressaisie chaque semaine.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre de sites, d'utilisateurs, vos besoins d'agenda partagé, de téléconsultation et de statistiques consolidées, avec un budget indicatif. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
