Le verdict en trois phrases
Un groupe de cabinets qui veut piloter 6 sites depuis un outil commun hesite entre un SaaS sante multi-site (50 a 140 EUR/utilisateur/mois) et un developpement sur-mesure (70 000 a 190 000 EUR). Le SaaS gere nativement l'agenda partage et la teleconsultation ; le sur-mesure vous donne des statistiques consolidees exactement a votre maille et la propriete du code. Comptez 5 a 8 mois de projet et une maintenance de 12 a 18 % du budget par an.
SaaS sante multi-site vs sur-mesure
La question centrale d'un groupe n'est pas le prix par utilisateur mais la capacite a consolider 6 sites sans ressaisie. Ordres de grandeur 2026 pour un groupe de 40 praticiens et personnels repartis sur 6 cabinets.
| Critere | SaaS multi-site | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | 0 a 10 000 EUR | 70 000 a 190 000 EUR |
| Cout recurrent | 50 a 140 EUR/user/mois | 12 a 18 % du projet/an |
| Delai | 6 a 12 semaines | 5 a 8 mois |
| Agenda partage 6 sites | Standard | Sur mesure |
| Teleconsultation | Module inclus | A developper |
| Statistiques consolidees | Rapports figes | Tableaux de bord dedies |
| Cout 3 ans (40 users) | 72 000 a 201 600 EUR | 95 000 a 293 000 EUR |
A 40 utilisateurs, le SaaS reste souvent moins cher sur trois ans, mais chaque rapport specifique ou integration facturee inverse rapidement le calcul.
Repartition budgetaire d'un projet sur-mesure
Un devis sur-mesure serieux se decompose par lot. Voici une ventilation type pour un projet a 130 000 EUR.
| Lot | Part du budget | Montant (base 130 000 EUR) |
|---|---|---|
| Cadrage et UX multi-site | 12 % | 15 600 EUR |
| Agenda partage et RDV | 22 % | 28 600 EUR |
| Dossier patient partage | 20 % | 26 000 EUR |
| Teleconsultation | 14 % | 18 200 EUR |
| Statistiques consolidees | 12 % | 15 600 EUR |
| Facturation et exports | 10 % | 13 000 EUR |
| Reprise donnees + formation | 10 % | 13 000 EUR |
Cette grille aide a challenger un devis : si un poste depasse largement ces parts, demandez la justification. La maintenance annuelle (15 600 a 23 400 EUR ici) s'ajoute des la mise en production.
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Mini cas pratique
Mme Rousseau coordonne un groupe de 6 cabinets a Nantes, 40 utilisateurs, chacun perdant environ 35 minutes par jour en ressaisies et appels inter-sites. A un cout charge de 28 EUR/heure, cela represente 40 x 0,58 h x 28 x 220 jours = 142 700 EUR par an de temps administratif. Un outil commun supprime 60 % de ces frictions, soit 85 600 EUR economises par an. Avec un sur-mesure a 130 000 EUR et 20 000 EUR/an de maintenance, le retour sur investissement est atteint en environ 18 mois, agenda partage et teleconsultation en bonus.
FAQ
Combien coute un logiciel multi-site en 2026 ? En SaaS sante multi-site, comptez 50 a 140 EUR par utilisateur et par mois ; en sur-mesure, 70 000 a 190 000 EUR selon le nombre de modules et de sites.
Quel delai pour un projet sur-mesure de groupe ? Prevoyez 5 a 8 mois, la coordination entre 6 sites et la reprise des historiques allongeant la phase de deploiement.
La teleconsultation est-elle incluse ? En SaaS elle est souvent un module natif ; en sur-mesure il faut la developper, comptez environ 12 a 16 % du budget total.
Quel budget de maintenance prevoir ? La maintenance annuelle represente 12 a 18 % du cout projet, soit 8 400 a 34 200 EUR par an sur cette fourchette de prix.
A partir de combien de sites le sur-mesure est-il rentable ? Des le second ou troisieme cabinet, quand la consolidation des statistiques et l'agenda partage evitent des heures de ressaisie chaque semaine.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre de sites, d'utilisateurs, vos besoins d'agenda partage, de teleconsultation et de statistiques consolidees, avec un budget indicatif. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
