Le verdict en trois phrases
Sous 12 collaborateurs, un SaaS metier a 25-60 EUR HT/utilisateur/mois reste presque toujours le bon choix : mise en route en quelques semaines, zero maintenance a votre charge. Au-dela de 15 collaborateurs ou avec des process specifiques (missions recurrentes, facturation au temps, integration compta poussee), le sur mesure a 40 000-100 000 EUR HT devient rentable sur 5 ans. La vraie question n'est pas le prix affiche mais le TCO sur 5 ans et la productivite gagnee par collaborateur.
SaaS metier ou developpement sur mesure
Un logiciel de gestion de cabinet couvre quatre briques : suivi des missions et echeances, saisie du temps passe, facturation (forfait et au temps), et pilotage (rentabilite par mission, par client). Le SaaS mutualise ces fonctions pour tout le marche ; le sur mesure les moule sur votre organisation reelle.
| Critere | SaaS metier | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | 0 a 3 000 EUR HT (parametrage) | 40 000 a 100 000 EUR HT |
| Cout recurrent | 25-60 EUR HT/user/mois | TMA 15-20 %/an du build |
| Delai de mise en route | 2 a 6 semaines | 4 a 8 mois |
| Personnalisation | Limitee aux options editeur | Totale |
| Integration compta | Connecteurs standards | Sur mesure, profonde |
| Propriete du code | Non (location) | Oui (actif) |
| Evolution | Roadmap editeur | Votre roadmap |
Le calcul du TCO sur 5 ans
Comparons pour un cabinet de 12 collaborateurs. Cote SaaS, comptez une moyenne de 42 EUR HT/user/mois : 12 x 42 x 12 x 5 = 302 400 EUR HT sur 5 ans, hors hausses tarifaires. Cote sur mesure, un build a 70 000 EUR HT plus une TMA a 18 %/an (12 600 EUR) donne 70 000 + (12 600 x 5) = 133 000 EUR HT sur 5 ans.
| Poste | SaaS (12 users) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Build initial | 0 EUR | 70 000 EUR HT |
| Annee 1 | 60 480 EUR | 12 600 EUR (TMA) |
| Annees 2 a 5 | 241 920 EUR | 50 400 EUR (TMA) |
| Total 5 ans | 302 400 EUR HT | 133 000 EUR HT |
| Propriete | Location | Actif detenu |
Le sur mesure devient interessant des que l'effectif ou l'intensite d'usage font grimper la facture SaaS. En dessous de ce seuil, le SaaS gagne par sa souplesse.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Claire, associee-gerante d'un cabinet d'expertise comptable de 14 collaborateurs a Nantes, paie aujourd'hui 3 SaaS distincts (gestion de missions, temps, facturation) pour un total de 41 000 EUR HT/an, avec des doubles saisies chronophages. Un outil sur mesure integre a 78 000 EUR HT, TMA 14 000 EUR/an, ferait tomber la charge recurrente sous 14 000 EUR/an. Economie brute : 41 000 - 14 000 = 27 000 EUR/an. Le build est amorti en 78 000 / 27 000 ~ 2,9 ans, sans compter les heures de double saisie recuperees.
FAQ
Quel est le vrai seuil de rentabilite du sur mesure ? En ordre de grandeur 2026, il apparait entre 12 et 15 collaborateurs, ou plus tot si vous cumulez plusieurs abonnements SaaS qui font double emploi (souvent 30 000 EUR HT/an ou plus).
Combien coute la maintenance annuelle ? Une TMA de 15 a 20 % du cout de build par an est la norme : pour un projet a 70 000 EUR HT, prevoyez 10 500 a 14 000 EUR HT/an incluant corrections, evolutions et hebergement supervise.
Peut-on integrer notre logiciel de production comptable ? Oui, via API ou connecteurs. C'est justement l'avantage du sur mesure : eviter les doubles saisies entre production et facturation, souvent 20 a 30 % du temps administratif.
Combien de temps pour livrer un outil sur mesure ? Comptez 4 a 8 mois selon le perimetre, avec une premiere version utilisable (gestion missions + temps) souvent des le 3e mois en approche iterative.
Peut-on commencer petit et faire evoluer ? Oui. Un MVP a 35 000-45 000 EUR HT couvrant missions et temps, puis facturation et pilotage en phase 2, etale l'investissement et reduit le risque.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif, vos abonnements SaaS actuels et vos deux irritants majeurs : nous chiffrons SaaS vs sur mesure sur 5 ans. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
