Le verdict en trois phrases
Pour une entreprise gabonaise de 350 salariés, un intranet sur mesure couvrant notes de service, demandes de congés et annuaire se construit en 8 à 12 semaines, pour 2 500 000 à 4 000 000 FCFA en première version chez Kolonell (3 810 à 6 100 EUR). Face à SharePoint, facturé 4 à 12 USD par utilisateur et par mois, le sur mesure devient nettement moins cher dès que la majorité des salariés n'a pas de licence Microsoft 365. Le critère décisif reste l'accès mobile pour les équipes terrain, qui n'ont souvent ni poste fixe ni adresse e-mail professionnelle.
Intranet sur mesure ou SharePoint : le vrai calcul
À Libreville comme à Port-Gentil, beaucoup d'entreprises ont une part importante de personnel terrain : techniciens, chauffeurs, agents de sécurité, équipes de chantier. Ces salariés sont précisément ceux que la communication interne peine à toucher, et ceux pour qui une licence Microsoft 365 coûte trop cher par rapport à l'usage.
| Critère | Intranet sur mesure (Kolonell) | SharePoint Online | Groupe WhatsApp + e-mails |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 2 500 000 à 4 000 000 FCFA (V1) | 1 000 000 à 3 000 000 FCFA de paramétrage | 0 FCFA |
| Coût récurrent pour 350 salariés | 40 000 à 100 000 FCFA par mois d'hébergement + maintenance | 4 à 12 USD par utilisateur et par mois, soit 840 000 à 2 520 000 FCFA par mois | 0 FCFA |
| Accès mobile terrain sans e-mail pro | Oui, connexion par téléphone et code | Non, une licence et un compte par personne | Oui |
| Demandes de congés avec validation | Oui, circuit sur mesure | Possible avec Power Automate | Non |
| Traçabilité des lectures de notes | Oui, accusé de lecture | Partielle | Non |
| Adaptation aux processus RH gabonais | Totale | Paramétrage limité | Aucune |
| Propriété des données | Totale, hébergement au choix | Chez Microsoft | Chez Meta |
Le calcul SharePoint s'inverse si l'entreprise paie déjà Microsoft 365 pour tous ses salariés : SharePoint est alors inclus. Il est rarement le cas pour une entreprise où 60 % des effectifs travaillent sur le terrain. Les montants en FCFA sont calculés sur un ordre de grandeur de 600 FCFA pour 1 USD.
Ce que contient une première version à 2,5 à 4 millions FCFA
La règle qui fonctionne : une V1 resserrée, livrée en 8 à 12 semaines, puis des évolutions mensuelles selon l'usage réel. Un intranet qui veut tout faire dès le départ finit souvent abandonné.
| Module | Inclus en V1 | Effort indicatif | Évolution possible ensuite |
|---|---|---|---|
| Notes de service avec accusé de lecture | Oui | 2 à 3 semaines | Notifications SMS |
| Annuaire des salariés (photo, service, téléphone) | Oui | 1 semaine | Organigramme interactif |
| Demandes de congés et validation par le manager | Oui | 2 à 3 semaines | Synchronisation avec la paie |
| Accès mobile, connexion par numéro de téléphone | Oui | 1 à 2 semaines | Mode hors ligne |
| Bibliothèque de documents (règlement intérieur, procédures) | Oui | 1 semaine | Recherche plein texte |
| Tableau de bord RH (congés, lectures) | Version simple | 1 semaine | Indicateurs avancés |
| Fil d'actualité et sondages | Optionnel | 1 à 2 semaines | Réactions, commentaires |
Au-delà de ce périmètre, par exemple avec une intégration à un logiciel de paie, des notes de frais ou un module de formation, le projet bascule dans la catégorie application moyenne, de 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR).
Les coûts récurrents à prévoir
- Hébergement : 40 000 à 100 000 FCFA par mois selon la charge et le niveau de sauvegarde.
- Maintenance Kolonell : 35 000 FCFA (Basique), 75 000 FCFA (Standard) ou 120 000 FCFA (Premium) par mois, soit 50, 110 ou 180 EUR.
- SMS de notification si activés : selon le volume et l'opérateur, à budgéter séparément.
Mini cas pratique
Aline, DRH d'une entreprise de services de 350 salariés à Libreville (persona illustratif), dont 210 agents terrain sans adresse e-mail, veut arrêter d'afficher les notes de service sur un tableau en liège et de gérer les congés sur papier.
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Option SharePoint : 350 licences à 5 USD par mois, soit 1 750 USD, environ 1 050 000 FCFA par mois ou 12 600 000 FCFA par an, plus le paramétrage. Option sur mesure : une V1 à 3 200 000 FCFA, un hébergement à 60 000 FCFA par mois et une maintenance Standard à 75 000 FCFA par mois, soit 3 200 000 + 1 620 000 = 4 820 000 FCFA la première année, puis 1 620 000 FCFA les années suivantes. Sur trois ans, l'écart dépasse 30 000 000 FCFA en faveur du sur mesure, avec une application pensée pour ses agents terrain.
FAQ
Combien coûte un intranet sur mesure à Libreville en 2026 ?
Chez Kolonell, une première version (notes de service, annuaire, congés, accès mobile) coûte 2 500 000 à 4 000 000 FCFA. Comptez ensuite 40 000 à 100 000 FCFA par mois d'hébergement et une maintenance de 35 000 à 120 000 FCFA par mois.
Pourquoi ne pas simplement utiliser SharePoint ?
SharePoint est pertinent si tous vos salariés ont déjà Microsoft 365. Sinon, à 4 à 12 USD par utilisateur et par mois, 350 licences coûtent 840 000 à 2 520 000 FCFA par mois.
Les agents terrain sans e-mail peuvent-ils se connecter ?
Oui, la connexion peut se faire par numéro de téléphone et code à usage unique. Un smartphone Android d'entrée de gamme et une connexion 3G suffisent.
Quel délai pour la mise en service ?
Entre 8 et 12 semaines pour la V1, dont une semaine de test avec un service pilote de 20 à 30 personnes avant l'ouverture à toute l'entreprise.
Où sont hébergées les données ?
Sur l'hébergement de votre choix, en Europe ou en Afrique. L'entreprise reste propriétaire du code et des données, ce qui facilite la conformité avec la réglementation gabonaise sur les données personnelles.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre effectif, la part de salariés terrain et les trois usages prioritaires : nous cadrons une V1 entre 2,5 et 4 millions FCFA avec un planning de 8 à 12 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
