Le verdict en trois phrases
Un intranet collaborateurs sur mesure pour un groupe multi-sites coute 25 000 a 70 000 EUR HT en 2026, SSO et annuaire compris. Face a une solution par abonnement (SharePoint, Jostle a 8-15 EUR/user/mois), le sur-mesure devient rentable au-dela de 500 utilisateurs sur un horizon de trois ans. Comptez un delai de 12 a 16 semaines et une TMA de 400 a 800 EUR/mois.
Ce que finance un intranet sur mesure
Un DRH qui equipe 800 collaborateurs a des besoins concrets : trouver un collegue, lire les actualites, acceder aux documents RH. Le budget suit ces usages.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Usage |
|---|---|---|
| Annuaire collaborateurs | 3 000 - 6 000 | Recherche, organigramme |
| Fil d'actualites interne | 4 000 - 8 000 | Communication descendante |
| Espace documents RH | 4 000 - 9 000 | Contrats, notes, procedures |
| SSO (authentification unique) | 3 500 - 7 000 | Connexion via AD/Azure |
| Moteur de recherche interne | 3 000 - 6 000 | Indexation documents + pages |
| Multi-sites + droits par site | 4 000 - 10 000 | Cloisonnement par entite |
Un groupe de 800 personnes sur 6 sites se situe typiquement autour de 45 000 EUR HT. Le SSO et la gestion des droits par site sont les deux postes qui font la difference entre un vrai intranet d'entreprise et un simple site interne.
Sur-mesure vs SharePoint / Jostle
La decision du DRH : batir ou s'abonner ? Le calcul depend directement du nombre d'utilisateurs.
| Critere | Intranet sur mesure | SharePoint / Jostle |
|---|---|---|
| Cout initial | 25 000 - 70 000 EUR HT | 2 000 - 6 000 EUR (setup) |
| Cout mensuel (800 users) | 400 - 800 EUR (TMA) | 6 400 - 12 000 EUR/mois |
| Cout sur 3 ans (800 users) | 39 400 - 98 800 EUR | 232 000 - 438 000 EUR |
| Personnalisation | Totale | Limitee |
| Cout marginal par user | 0 EUR | 8 - 15 EUR/mois |
| Point de rentabilite | ~500 users | — |
Sur trois ans, pour 800 utilisateurs, le sur-mesure coute 5 a 6 fois moins cher que l'abonnement. En dessous de 200 utilisateurs, le SaaS reste plus rationnel car le cout par siege est faible en valeur absolue.
Mini cas pratique
Marc, DRH d'un groupe industriel de 800 salaries sur 6 sites autour de Nantes, doit remplacer un intranet vieillissant. Devis Jostle : 12 EUR/user/mois, soit 9 600 EUR/mois, 115 200 EUR/an. L'intranet sur mesure retenu coute 48 000 EUR HT + 600 EUR/mois de TMA, soit 55 200 EUR la premiere annee, puis 7 200 EUR/an. Des la premiere annee, l'economie depasse 60 000 EUR. Sur trois ans, le groupe economise plus de 200 000 EUR, tout en gardant la maitrise complete de ses donnees RH, un point sensible pour la direction juridique.
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FAQ
A partir de combien d'utilisateurs le sur-mesure est-il rentable ?
Autour de 500 utilisateurs sur trois ans. En dessous, l'abonnement (8-15 EUR/user/mois) reste plus economique. Au-dela, l'ecart devient massif car le sur-mesure a un cout marginal nul par siege.
Le SSO est-il indispensable ?
Pour 800 collaborateurs, oui : sans authentification unique via Active Directory ou Azure, l'adoption chute. Budget 3 500 a 7 000 EUR HT, l'un des postes les plus rentables en gain de temps.
Peut-on cloisonner l'acces par site ?
Oui, via une gestion de droits par entite : chaque site voit ses actualites et documents. C'est le module multi-sites, 4 000 a 10 000 EUR HT selon la granularite.
Quel delai de deploiement ?
Entre 12 et 16 semaines en 2026. L'integration SSO et la reprise de l'annuaire existant pesent le plus dans le planning.
Qui garde la main sur les donnees RH ?
En sur-mesure, le groupe heberge et controle ses donnees, contrairement au SaaS ou elles transitent chez l'editeur. Un argument decisif pour la conformite et la direction juridique.
Parlons de votre projet. Donnez-nous le nombre d'utilisateurs, de sites et vos besoins SSO : nous cadrons un budget entre 25 000 et 70 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
