Le verdict en trois phrases
Un intranet collaborateurs sur mesure pour un groupe multi-sites coûte 25 000 à 70 000 EUR HT en 2026, SSO et annuaire compris. Face à une solution par abonnement (SharePoint, Jostle à 8-15 EUR/user/mois), le sur-mesure devient rentable au-delà de 500 utilisateurs sur un horizon de trois ans. Comptez un délai de 12 à 16 semaines et une TMA de 400 à 800 EUR/mois.
Ce que finance un intranet sur mesure
Un DRH qui équipe 800 collaborateurs à des besoins concrets : trouver un collègue, lire les actualités, accéder aux documents RH. Le budget suit ces usages.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Usage |
|---|---|---|
| Annuaire collaborateurs | 3 000 - 6 000 | Recherche, organigramme |
| Fil d'actualités interne | 4 000 - 8 000 | Communication descendante |
| Espace documents RH | 4 000 - 9 000 | Contrats, notes, procédures |
| SSO (authentification unique) | 3 500 - 7 000 | Connexion via AD/Azure |
| Moteur de recherche interne | 3 000 - 6 000 | Indexation documents + pages |
| Multi-sites + droits par site | 4 000 - 10 000 | Cloisonnement par entité |
Un groupe de 800 personnes sur 6 sites se situe typiquement autour de 45 000 EUR HT. Le SSO et la gestion des droits par site sont les deux postes qui font la différence entre un vrai intranet d'entreprise et un simple site interne.
Sur-mesure vs SharePoint / Jostle
La décision du DRH : bâtir ou s'abonner ? Le calcul dépend directement du nombre d'utilisateurs.
| Critère | Intranet sur mesure | SharePoint / Jostle |
|---|---|---|
| Coût initial | 25 000 - 70 000 EUR HT | 2 000 - 6 000 EUR (setup) |
| Coût mensuel (800 users) | 400 - 800 EUR (TMA) | 6 400 - 12 000 EUR/mois |
| Coût sur 3 ans (800 users) | 39 400 - 98 800 EUR | 232 000 - 438 000 EUR |
| Personnalisation | Totale | Limitée |
| Coût marginal par user | 0 EUR | 8 - 15 EUR/mois |
| Point de rentabilité | ~500 users | — |
Sur trois ans, pour 800 utilisateurs, le sur-mesure coûte 5 à 6 fois moins cher que l'abonnement. En dessous de 200 utilisateurs, le SaaS reste plus rationnel car le coût par siège est faible en valeur absolue.
Mini cas pratique
Marc, DRH d'un groupe industriel de 800 salariés sur 6 sites autour de Nantes, doit remplacer un intranet vieillissant. Devis Jostle : 12 EUR/user/mois, soit 9 600 EUR/mois, 115 200 EUR/an. L'intranet sur mesure retenu coûte 48 000 EUR HT + 600 EUR/mois de TMA, soit 55 200 EUR la première année, puis 7 200 EUR/an. Dès la première année, l'économie dépasse 60 000 EUR. Sur trois ans, le groupe économise plus de 200 000 EUR, tout en gardant la maîtrise complète de ses données RH, un point sensible pour la direction juridique.
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FAQ
À partir de combien d'utilisateurs le sur-mesure est-il rentable ?
Autour de 500 utilisateurs sur trois ans. En dessous, l'abonnement (8-15 EUR/user/mois) reste plus économique. Au-delà, l'écart devient massif car le sur-mesure a un coût marginal nul par siège.
Le SSO est-il indispensable ?
Pour 800 collaborateurs, oui : sans authentification unique via Active Directory ou Azure, l'adoption chute. Budget 3 500 à 7 000 EUR HT, l'un des postes les plus rentables en gain de temps.
Peut-on cloisonner l'accès par site ?
Oui, via une gestion de droits par entité : chaque site voit ses actualités et documents. C'est le module multi-sites, 4 000 à 10 000 EUR HT selon la granularité.
Quel délai de déploiement ?
Entre 12 et 16 semaines en 2026. L'intégration SSO et la reprise de l'annuaire existant pèsent le plus dans le planning.
Qui garde la main sur les données RH ?
En sur-mesure, le groupe héberge et contrôle ses données, contrairement au SaaS où elles transitent chez l'éditeur. Un argument décisif pour la conformité et la direction juridique.
Parlons de votre projet. Donnez-nous le nombre d'utilisateurs, de sites et vos besoins SSO : nous cadrons un budget entre 25 000 et 70 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
