Le verdict en trois phrases
Un portail collaborateur sur mesure à Nice coûte entre 42 000 et 70 000 EUR HT pour un socle self-service complet (congés, notes de frais, documents, onboarding). Un SIRH SaaS générique paraît moins cher au départ (6 à 9 EUR par salarié et par mois) mais bride vos workflows et facture chaque module en option. Au-delà de 150 à 200 salariés et avec une intégration paie native, le sur-mesure devient plus rentable sur 3 ans tout en restant votre propriété.
Ce que couvre un portail RH sur mesure
Le périmètre d'un extranet RH ne se limite pas à un annuaire. Il centralise le self-service du salarié et automatise la charge administrative de l'équipe RH. Voici la décomposition budgétaire d'un projet type à TJM 520 EUR :
| Module | Périmètre | Budget 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Socle self-service RH | Auth SSO, profils, annuaire, tableau de bord salarié | 20 000 |
| Workflow congés + validation | Demandes, soldes, circuit manager, calendrier équipe | 12 000 |
| Notes de frais + export paie | Saisie mobile, justificatifs, contrôle, export comptable | 14 000 |
| Coffre-fort documents | Bulletins, contrats, attestations, GED sécurisée | 8 000 |
| Onboarding / offboarding | Parcours, checklists, signatures, matériel | 9 000 |
| Total socle complet | 42 000 à 70 000 |
Le bas de la fourchette correspond au socle self-service + congés ; le haut ajoute notes de frais, coffre-fort et onboarding avec intégration paie.
Sur mesure contre SIRH SaaS : le vrai coût sur 3 ans
Un SaaS à 7 EUR par salarié et par mois semble anodin, mais le coût grimpe avec l'effectif et les modules premium. Le sur-mesure est un CAPEX unique amorti dans le temps.
| Effectif | SaaS 7 EUR/salarié/mois (3 ans) | Sur mesure 55 000 EUR + 15 % maintenance | Verdict à 3 ans |
|---|---|---|---|
| 40 salariés | 10 080 EUR | 79 750 EUR | SaaS gagne |
| 100 salariés | 25 200 EUR | 79 750 EUR | SaaS gagne |
| 180 salariés | 45 360 EUR | 79 750 EUR | Équilibre proche |
| 300 salariés | 75 600 EUR | 79 750 EUR | Quasi-égalité |
| 450 salariés | 113 400 EUR | 79 750 EUR | Sur mesure gagne |
Le seuil de bascule se situe vers 300 à 450 salariés, ou plus tôt si le SaaS facture en supplément les modules notes de frais et intégration paie (souvent +2 à +4 EUR par salarié).
Mini cas pratique
Sophie, DRH d'une PME de services de 260 salariés à Nice. Son SIRH SaaS coûte 8 EUR par salarié et par mois, soit 24 960 EUR par an, mais impose ses workflows et facture l'export paie 3 EUR de plus par salarié. Sur 3 ans, elle paierait environ 84 000 EUR sans jamais posséder l'outil. Un portail sur mesure à 62 000 EUR HT avec intégration native à son logiciel de paie, plus 15 % de maintenance annuelle, revient à 89 900 EUR sur 3 ans — quasi équivalent, mais avec un actif propriétaire, zéro coût par salarié en cas de croissance, et des workflows exacts. Au-delà de la 4e année, l'écart se creuse à son avantage.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Combien de temps pour livrer un portail RH sur mesure ?
Comptez 12 à 16 semaines pour un socle complet. Une première version utilisable (congés + annuaire) sort en 6 à 8 semaines, le reste étant livré par incréments.
Peut-on l'intégrer à notre logiciel de paie ?
Oui, c'est justement le principal avantage. L'export des notes de frais et des variables de paie vers Silae, Sage ou Cegid coûte 6 000 à 12 000 EUR selon l'API disponible.
Est-ce conforme RGPD pour les données RH sensibles ?
Le coffre-fort documents chiffre les bulletins et contrats, avec journalisation des accès. La conformité RGPD et la durée de conservation légale sont intégrées dès la conception, sans surcoût majeur.
Quel budget de maintenance annuelle prévoir ?
Comptez 12 à 18 % du coût de build par an, soit 7 000 à 12 000 EUR pour un portail à 60 000 EUR : évolutions réglementaires, support et hébergement inclus.
Peut-on démarrer petit puis étendre ?
Oui. Beaucoup de DRH lancent le socle + congés (environ 32 000 EUR) puis ajoutent notes de frais et onboarding l'année suivante, en lissant l'investissement.
Parlons de votre projet. Décrivez votre effectif, votre logiciel de paie actuel et les 3 workflows prioritaires : nous chiffrons le socle et les modules. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
