Le verdict en trois phrases
Un extranet partenaires et fournisseurs sur-mesure à Lyon se chiffre entre 25 000 et 60 000 EUR HT en 2026, avec gestion fine des habilitations et journal d'audit de série. L'intégration à votre ERP ou en EDI ajoute 6 000 à 15 000 EUR HT selon le nombre de flux. Comptez 10 à 16 semaines de délai et 15 % du build par an en maintenance.
Ce que finance un extranet fournisseurs
Un extranet dématérialise les commandes, les accusés de réception et les documents contractuels avec vos fournisseurs. Le coeur du sujet : des droits granulaires (chaque fournisseur ne voit que ses commandes) et une traçabilité complète des actions.
| Brique fonctionnelle | Coût indicatif 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|
| Socle multi-rôles + habilitations granulaires | 6 000 - 11 000 | 3 sem |
| Gestion commandes + accusés de réception | 5 000 - 10 000 | 2-3 sem |
| Espace documentaire contractuel + versioning | 4 000 - 8 000 | 2 sem |
| Journal d'audit + traçabilité | 2 500 - 5 000 | 1-2 sem |
| Tableaux de bord achats + exports | 3 000 - 6 000 | 2 sem |
| Intégration ERP / EDI | 6 000 - 15 000 | 3-4 sem |
La fourchette basse (25 000 EUR HT) couvre le socle multi-rôles, la gestion des commandes et l'espace documentaire. La fourchette haute (60 000 EUR HT) intégré EDI/ERP, reporting achats avancé et automatisations.
Build sur-mesure vs licence SaaS sur 3 ans
La vraie question du directeur achats : construire ou louer ? Voici le coût total sur 36 mois pour un extranet de taille moyenne (environ 40 fournisseurs actifs).
| Poste | Build sur-mesure | Licence SaaS |
|---|---|---|
| Investissement initial | 40 000 EUR HT | 0 - 5 000 EUR HT (setup) |
| Abonnement mensuel | 0 | 800 - 1 800 EUR HT/mois |
| Hébergement + maintenance | 6 000 EUR HT/an | inclus |
| Personnalisation habilitations | inclus | 3 000 - 8 000 EUR HT |
| Coût total 36 mois | ~58 000 EUR HT | ~40 000 - 75 000 EUR HT |
| Propriété du code | Oui | Non |
Sur 3 ans, le sur-mesure devient compétitif dès que l'abonnement SaaS dépasse ~1 200 EUR HT/mois, avec en prime la propriété du code et l'absence de limite de personnalisation.
Mini cas pratique
Sophie, directrice achats d'une ETI lyonnaise (chimie, 140 salariés), gère 42 fournisseurs actifs et traite environ 350 commandes/mois. Les erreurs de saisie (références, quantités) génèrent en moyenne 18 litiges/mois, chacun coûtant environ 90 EUR de temps de traitement et de retard, soit 1 620 EUR/mois.
Elle investit 44 000 EUR HT dans un extranet avec habilitations, accusés de réception et intégration ERP. Les erreurs chutent de 75 %, soit une économie d'environ 1 200 EUR/mois (14 500 EUR/an), sans compter le temps gagné côté comptabilité. Retour sur investissement en environ 3 ans, avec un actif détenu en propre.
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FAQ
Quelle différence entre extranet et portail client ?
Un portail client s'adresse à vos clients (documents, suivi) ; un extranet fournisseurs gère des flux transactionnels (commandes, livraisons) avec des droits par partenaire. L'extranet est généralement plus complexe, d'où un budget de 25 000 à 60 000 EUR HT.
L'intégration à notre ERP est-elle indispensable ?
Pas au lancement, mais elle évite la double saisie. Comptez 6 000 à 15 000 EUR HT selon la qualité de l'API ERP (SAP, Sage, Cegid) et le nombre de flux à synchroniser.
Combien de temps pour livrer un extranet ?
Entre 10 et 16 semaines. Le socle habilitations + commandes sort en 10 semaines ; l'ajout d'EDI/ERP et du reporting avancé porte le délai à 14-16 semaines.
Le SaaS n'est-il pas plus simple ?
Pour un besoin standard, oui. Mais dès que les règles d'habilitation ou les workflows sont spécifiques, le SaaS impose des contournements coûteux. Au-delà de ~1 200 EUR HT/mois d'abonnement, le sur-mesure est souvent plus rentable sur 3 ans.
Quel budget de maintenance ?
Comptez 15 % du build par an, soit environ 6 600 EUR HT/an pour un extranet à 44 000 EUR HT. Cela couvre sécurité, correctifs et évolutions mineures.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de fournisseurs, vos flux (commandes, EDI, ERP) et vos règles d'habilitation : nous chiffrons un extranet dans la fourchette 25 000-60 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
