Le verdict en trois phrases
Un MVP portail client + collecte de pièces se chiffre entre 28 000 et 55 000 € HT en 2026, une plateforme complète (production, GED, relance, facturation) entre 70 000 et 140 000 € HT. Ajoutez une TMA de 12 à 18 % par an et un délai de 12 à 20 semaines au TJM France de 450 à 650 €. Le sur-mesure devient rentable quand la saisie manuelle et les abonnements par utilisateur pèsent plus que l'amortissement du build sur 5 ans.
Ce que coûte réellement le développement
Le prix dépend du périmètre fonctionnel et du niveau d'intégration avec vos outils de production existants. Voici les fourchettes observées sur le marché français en 2026.
| Périmètre | Fonctions clés | Coût 2026 (€ HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| MVP portail | Collecte de pièces, coffre GED, notifications | 28 000 – 55 000 | 12–14 sem. |
| Intermédiaire | + relance auto, suivi production, tableau de bord | 55 000 – 90 000 | 14–18 sem. |
| Plateforme complète | + facturation, workflow révision, API Cegid/banques | 70 000 – 140 000 | 16–20 sem. |
| TMA annuelle | Corrections, évolutions, hébergement UE | 12–18 % du build | Récurrent |
| TJM moyen | Dev senior fullstack France | 450 – 650 € | — |
La TMA (tierce maintenance applicative) n'est pas optionnelle : comptez 10 000 à 20 000 € par an pour un cabinet de taille moyenne, ce qui couvre les mises à jour réglementaires, la sécurité et deux à quatre évolutions par an.
Sur-mesure vs abonnement SaaS : le calcul sur 5 ans
Un abonnement type Pennylane ou ACD facturé 25 à 60 € par utilisateur et par mois représente vite un budget récurrent lourd. Pour 20 collaborateurs à 45 € en moyenne, on atteint environ 10 800 € par an, soit 54 000 € sur 5 ans, sans détenir l'actif.
| Poste | SaaS 20 users (5 ans) | Sur-mesure (5 ans) |
|---|---|---|
| Abonnement / licence | 54 000 € | 0 € |
| Build initial | 0 € | 90 000 € |
| TMA / évolutions | inclus partiel | 60 000 € |
| Modules supplémentaires | 8 000 – 15 000 € | inclus |
| Actif détenu en fin de période | Non | Oui |
| Total ordre de grandeur | 62 000 – 69 000 € | 150 000 € |
Le sur-mesure coûte plus cher en trésorerie, mais il élimine la contrainte du prix par utilisateur : au-delà de 25 collaborateurs ou avec des workflows atypiques, l'écart se réduit fortement et l'actif reste dans votre bilan.
Mini cas pratique
Claire dirige un cabinet d'expertise comptable de 22 collaborateurs à Nantes. Ses assistants passent en moyenne 6 heures par semaine et par personne à relancer les clients pour récupérer les pièces. Un portail sur mesure à 80 000 € HT automatise la collecte et réduit ce temps de 40 %, soit 2,4 h × 22 = 52,8 h économisées par semaine. À un coût chargé de 28 €/h, cela représente 1 478 € par semaine, environ 68 000 € par an. Le portail est amorti en moins de 18 mois, TMA comprise.
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FAQ
Combien coûte le MVP le moins cher qui apporte de la valeur ?
Un portail de collecte de pièces avec coffre GED démarre à 28 000 € HT et se livre en 12 à 14 semaines. C'est le meilleur point d'entrée pour tester l'adoption avant d'investir davantage.
La TMA est-elle vraiment indispensable ?
Oui. Sans TMA, le logiciel se dégrade : failles de sécurité, incompatibilités navigateurs, évolutions réglementaires non suivies. Budgétez 12 à 18 % du coût de build par an.
À partir de combien d'utilisateurs le sur-mesure devient-il plus rentable que le SaaS ?
Le point de bascule se situe généralement autour de 25 utilisateurs ou dès que vous avez besoin d'intégrations que le SaaS facture en surcoût. En dessous, un SaaS vertical reste souvent plus économique.
Peut-on connecter le logiciel à Cegid ou aux banques ?
Oui, via API et agrégation bancaire (protocole DSP2). Prévoyez 8 000 à 20 000 € selon le nombre de connecteurs, à intégrer dès le cahier des charges.
Où héberger les données clients ?
Sur des infrastructures UE type OVHcloud ou Scaleway pour la conformité RGPD. Le coût d'hébergement managé se situe entre 1 200 et 3 600 € par an pour un cabinet de taille moyenne.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre périmètre (nombre de collaborateurs, outils actuels, budget indicatif entre 30 000 et 140 000 € HT) et votre délai cible. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
