Le verdict en trois phrases
Pour un réseau de 4 agences à Marseille, un logiciel métier sur mesure couvrant transaction et gestion locative coûte 40 000–70 000 € HT pour un MVP transaction et 100 000–180 000 € HT pour la plateforme complète (mandats, matching, visites, quittancement, portails). La TMA représente 12 à 16 %/an du build. Le principal ROI vient de la double saisie supprimée : 10 à 20 h/semaine par agence, soit l'équivalent d'un mi-temps par agence réaffecté à la vente.
Chiffrage par module en 2026
| Module | Périmètre | Coût € HT (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Gestion mandats & biens | Saisie, statuts, exclusivités | 12 000–22 000 |
| Matching acquéreurs | Recherche, alertes, scoring | 10 000–20 000 |
| Planning visites & agenda | Créneaux, rappels, comptes-rendus | 8 000–15 000 |
| Diffusion multi-portails | SeLoger, Leboncoin, site web | 10 000–20 000 |
| Gestion locative | Baux, lots, révisions | 18 000–35 000 |
| Quittancement automatisé | Quittances, appels de loyer | 12 000–25 000 |
| Portail propriétaire/locataire | Documents, paiements, tickets | 15 000–30 000 |
| Intégration compta | Export FEC, rapprochement | 8 000–16 000 |
Un MVP transaction (mandats + matching + visites + diffusion) tient dans 40 000–70 000 € HT, livré en 16 à 20 semaines. La plateforme complète avec gestion locative, quittancement et portails atteint 100 000–180 000 € HT sur 20 à 24 semaines.
Assembler plusieurs SaaS vs plateforme unique
| Critère | Stack multi-SaaS | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Nombre d'outils | 3–5 abonnements | 1 |
| Double saisie | 10–20 h/sem/agence | 0 |
| Coût mensuel (4 agences) | 1 500–3 500 €/mois | TMA lissée |
| Vision consolidée réseau | Fragmentée | Unifiée temps réel |
| Personnalisation workflow | Limitée | Totale |
| Propriété données | Dispersée | Centralisée, à vous |
À 4 agences, une stack multi-SaaS coûte souvent 24 000–42 000 €/an d'abonnements, sans compter la double saisie. Sur 5 ans, on dépasse 150 000 € sans jamais posséder l'outil.
Mini cas pratique
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Nathalie pilote un réseau de 4 agences à Marseille, 18 collaborateurs. Chaque agence perd environ 15 h/semaine en double saisie entre son logiciel transaction, son outil de gestion locative et les portails, soit 60 h/semaine réseau. À un coût chargé de 28 €/h, cela représente ~87 000 €/an de temps improductif. Elle investit 150 000 € HT dans une plateforme unique + 22 000 €/an de TMA. En supprimant 80 % de cette double saisie, elle récupère ~70 000 €/an de capacité commerciale. La plateforme est amortie en un peu plus de deux ans, puis génère du gain net chaque année, tout en consolidant la vision du réseau.
FAQ
Faut-il commencer par la transaction ou la gestion locative ? Le plus souvent par la transaction (MVP 40 000–70 000 €), car c'est là que se joue le chiffre. La gestion locative et le quittancement s'ajoutent en phase 2.
Le quittancement automatisé est-il fiable juridiquement ? Oui, s'il respecte les mentions légales des baux et la révision d'indice. On paramètre les modèles avec votre gestionnaire ; les quittances partent automatiquement chaque mois.
Peut-on garder nos portails actuels ? Oui. La diffusion multi-portails (SeLoger, Leboncoin, votre site) est intégrée pour supprimer la ressaisie. Une saisie alimente tous les canaux.
Combien coûte la maintenance annuelle ? Comptez 12 à 16 % du build par an, soit 18 000–29 000 € pour une plateforme à 150 000 €. Elle couvre corrections, mises à jour portails et petites évolutions.
Le portail propriétaire vaut-il l'investissement ? Oui pour un réseau : il réduit les appels entrants, met à disposition documents et quittances, et améliore la rétention des mandats de gestion. Comptez 15 000–30 000 € selon les fonctions.
Parlons de votre projet. Donnez-nous le nombre d'agences, votre volume de mandats et de lots gérés, et le périmètre prioritaire (transaction ou locatif) pour un chiffrage module par module. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
