Le verdict en trois phrases
Pour une PME montpelliéraine de services qui vise 5 000 contacts B2B, un lancement emailing sérieux coûte en 2026 entre 1 900 et 6 400 EUR HT, puis 25 à 150 EUR par mois d'outil et le temps de suivi. Les postes les plus souvent sous-estimés sont le nettoyage de la base et l'authentification du domaine : sans eux, 20 à 40 % des emails finissent en spam et le reste du budget est gaspillé. Un devis qui ne détaille pas ces deux lignes n'est pas un devis complet.
Le devis type, poste par poste
Le cas étudié : une PME de services informatiques et de cybersécurité à Montpellier (25 salariés) qui veut relancer 5 000 contacts (clients, anciens prospects, contacts de salons) avec une séquence de 5 emails. Ordres de grandeur 2026, taux journalier de 450 à 650 EUR HT.
| Poste | Jours de travail | Fourchette 2026 (EUR HT) | Ce qui est livré |
|---|---|---|---|
| Cadrage : cibles, offre, calendrier | 0,5 à 1 | 250 à 650 | Segments, objectifs, indicateurs |
| Nettoyage et segmentation de la base (5 000 contacts) | 1 à 1,5 | 300 à 900 | Doublons supprimés, adresses vérifiées, 3 à 5 segments |
| Authentification du domaine (SPF, DKIM, DMARC) et préchauffage | 0,5 | 200 à 400 | Domaine conforme aux exigences des messageries |
| Gabarit email responsive | 0,5 à 1 | 300 à 600 | Modèle réutilisable aux couleurs de la PME |
| Rédaction de 3 à 6 emails | 1,5 à 3 | 450 à 2 400 (150 à 400 EUR l'unité) | Objets, textes, appels à l'action, variantes A/B |
| Paramétrage de l'outil et des automatisations | 0,5 à 1 | 250 à 650 | Séquences, désinscription, intégration CRM |
| Rapport par campagne | 0,25 par envoi | 100 à 160 par rapport | Ouvertures, clics, réponses, rendez-vous |
| Total lancement | 5 à 9 jours | 1 900 à 6 400 |
Les coûts récurrents à ajouter
| Poste récurrent | Fourchette 2026 | Commentaire |
|---|---|---|
| Outil d'emailing (Brevo, Mailchimp ou équivalent) | 25 à 150 EUR par mois | Abonnement mensuel, tarif public variable selon le plan et le volume de contacts |
| Vérification d'adresses | 0,003 à 0,01 EUR par adresse | Avant chaque nouvelle importation |
| Nouvelle séquence trimestrielle | 600 à 1 600 EUR HT | Rédaction de 3 à 4 emails |
| Suivi et rapports | 100 à 160 EUR HT par campagne | |
| Enrichissement de la base | 0,20 à 1 EUR par contact | Si vous élargissez la cible |
Ce qu'il faut exiger pour la délivrabilité et le RGPD
Depuis 2024, les grandes messageries exigent une authentification SPF, DKIM et DMARC et un lien de désinscription en un clic pour les expéditeurs en volume. En B2B, la CNIL autorise la prospection sans consentement préalable si le message est lié à la fonction du destinataire, s'il est informé et s'il peut s'opposer simplement. Exigez dans le devis : un domaine ou sous-domaine dédié, un taux de rebond cible sous 2 %, la suppression des adresses inactives depuis plus de 12 mois et la traçabilité de la source de chaque contact.
Mini cas pratique
Exemple type : Sophie, responsable marketing de la PME montpelliéraine, accepte un devis de 3 900 EUR HT (7 jours) pour une séquence de 5 emails, plus Brevo à 65 EUR par mois. Après nettoyage, 4 300 contacts restent valides. Taux d'ouverture de 38 %, taux de réponse positive de 1,2 % sur la séquence complète : 52 réponses et 18 rendez-vous. Coût du lancement par rendez-vous : (3 900 + 3 × 65) / 18 = 228 EUR. Avec 4 contrats signés à 9 000 EUR HT en moyenne, la campagne génère 36 000 EUR HT de chiffre d'affaires pour 4 095 EUR investis sur trois mois.
FAQ
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Combien coûte une campagne emailing B2B à Montpellier ?
Entre 1 900 et 6 400 EUR HT pour le lancement vers 5 000 contacts, puis 25 à 150 EUR par mois d'outil. Chaque nouvelle séquence coûte ensuite 600 à 1 600 EUR HT.
Pourquoi payer le nettoyage de la base ?
Une base non nettoyée dépasse souvent 5 % de rebonds, ce qui dégrade la réputation du domaine. Le nettoyage coûte 300 à 900 EUR et protège tous les envois suivants.
Brevo ou Mailchimp ?
Les deux conviennent à 5 000 contacts, avec un abonnement mensuel dont le tarif public varie selon le plan. Brevo facture surtout au volume d'envois, Mailchimp au nombre de contacts : comparez sur votre rythme réel.
Combien d'emails dans une séquence B2B ?
Trois à six, espacés de 3 à 7 jours. Au delà de six sans réponse, le taux de désinscription grimpe fortement.
Quel taux d'ouverture viser ?
Entre 25 et 45 % sur une base B2B propre en 2026. Sous 20 %, vérifiez l'authentification du domaine avant de réécrire les objets.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
