Le verdict en trois phrases
Une application web de gestion sur mesure pour une entreprise sénégalaise de 30 à 300 salariés coûte en 2026 entre 3 et 12 millions de FCFA, pour 8 à 16 semaines de développement. Il faut ajouter 30 000 à 150 000 FCFA par mois d'hébergement et une TMA de 10 à 15 % du coût initial par an pour la maintenance et les évolutions. Le projet se rentabilise quand il remplace des fichiers Excel et des groupes WhatsApp qui font perdre des heures, des stocks ou des factures chaque semaine.
Excel et WhatsApp : ce que coûte vraiment le statu quo
Beaucoup d'entreprises dakaroises, distributeurs, sociétés de BTP, cliniques, transporteurs, fonctionnent avec un fichier Excel partagé par service et des groupes WhatsApp pour les validations. Le système tient tant que l'entreprise est petite. Au-delà de 30 salariés, les symptômes apparaissent : versions contradictoires du même fichier, bons de commande perdus, stocks faux, factures oubliées, impossibilité de savoir qui a validé quoi. Une application sur mesure remplace ces outils par une base unique, des droits par profil et un historique de chaque action.
| Type d'application | Exemples de fonctions | Prix indicatif 2026 (FCFA) | Délai |
|---|---|---|---|
| Gestion commerciale simple | Clients, devis, factures, relances | 3 000 000 à 4 500 000 | 8 semaines |
| Gestion de stock multi-sites | Entrées, sorties, inventaires, alertes | 4 000 000 à 6 500 000 | 9 à 11 semaines |
| Gestion des interventions terrain | Planning, bons signés sur mobile, photos | 4 500 000 à 7 500 000 | 10 à 12 semaines |
| ERP léger métier | Achats, stock, ventes, caisse, reporting | 7 000 000 à 12 000 000 | 12 à 16 semaines |
| Portail clients ou fournisseurs | Commandes, documents, paiement Wave ou Orange Money | 3 500 000 à 6 000 000 | 8 à 10 semaines |
| Tableau de bord direction | Indicateurs consolidés, exports | 2 000 000 à 3 500 000 (module) | 4 à 6 semaines |
Ces prix sont un ordre de grandeur 2026 pour une équipe professionnelle à Dakar. Ils incluent cadrage, maquettes, développement, recette et formation des utilisateurs.
Le coût total sur trois ans
Le prix de développement n'est qu'une partie de l'investissement. Pour comparer honnêtement avec un logiciel du marché, il faut raisonner sur trois ans.
| Poste | Application sur mesure (FCFA) | Logiciel SaaS étranger (FCFA) |
|---|---|---|
| Développement ou paramétrage | 6 000 000 | 1 000 000 à 2 500 000 |
| Licences sur 3 ans (50 utilisateurs) | 0 | 18 000 000 à 45 000 000 |
| Hébergement sur 3 ans | 1 800 000 à 3 600 000 | Inclus |
| TMA et évolutions sur 3 ans (12 %) | 2 160 000 | Limitées à la feuille de route éditeur |
| Adaptation aux usages locaux | Totale (Wave, Orange Money, OHADA) | Partielle |
| Total sur 3 ans | 9 960 000 à 11 760 000 | 19 000 000 à 47 500 000 |
Le calcul SaaS repose sur 15 à 38 € par utilisateur et par mois, soit environ 10 000 à 25 000 FCFA. Au-delà de 30 utilisateurs, le sur-mesure devient presque toujours moins cher, et il reste propriété de l'entreprise.
Pour un client européen : l'option nearshore dakaroise
Dakar est aussi une base de développement pour des entreprises françaises, belges ou suisses. Une équipe dakaroise facture un TJM de 250 à 400 € contre 600 à 900 € à Paris, soit 40 à 60 % d'économie, avec un fuseau horaire proche de celui de l'Europe (GMT) et une langue de travail commune. La condition est un cadrage solide et un interlocuteur produit côté client.
| Critère | Équipe à Paris | Équipe nearshore à Dakar |
|---|---|---|
| TJM | 600 à 900 € | 250 à 400 € |
| Projet de 60 jours | 36 000 à 54 000 € | 15 000 à 24 000 € |
| Décalage horaire avec Paris | 0 h | 1 à 2 h |
| Langue de travail | Français | Français et anglais |
| Propriété du code | Client | Client |
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M. Ndiaye, DAF d'un distributeur de matériaux de construction à Dakar (120 salariés, 4 dépôts), pilote les stocks sur Excel. Chaque inventaire révèle 2 à 3 % d'écart sur un stock moyen de 400 millions de FCFA, et deux assistants passent 15 heures par semaine à consolider les fichiers.
Il investit 7 500 000 FCFA dans une application stock et ventes multi-dépôts, plus 80 000 FCFA d'hébergement par mois. En réduisant l'écart d'inventaire de 2,5 % à 0,8 %, il économise environ 6 800 000 FCFA par an, sans compter les 15 heures libérées chaque semaine. Avec 960 000 FCFA d'hébergement annuel et une TMA de 900 000 FCFA, l'application est rentabilisée en environ 18 mois.
FAQ
Combien coûte une application web sur mesure à Dakar en 2026 ?
Entre 3 et 12 millions de FCFA selon la complexité, en ordre de grandeur. Une gestion commerciale simple démarre vers 3 000 000 FCFA, un ERP léger métier peut atteindre 12 000 000 FCFA.
Combien de temps dure le développement ?
De 8 à 16 semaines, cadrage compris. On livre souvent un premier module utilisable en 6 à 8 semaines, puis les suivants par étapes.
Quels coûts après la livraison ?
L'hébergement coûte 30 000 à 150 000 FCFA par mois selon le nombre d'utilisateurs et la volumétrie. La TMA représente 10 à 15 % du coût initial par an, soit 600 000 à 900 000 FCFA pour une application à 6 000 000 FCFA.
L'application peut-elle accepter Wave et Orange Money ?
Oui, l'intégration de Wave et d'Orange Money pour les encaissements clients ajoute en général 400 000 à 900 000 FCFA. Les frais de transaction Wave Business sont de 1 % par paiement reçu.
Mes données restent-elles au Sénégal ?
Vous choisissez l'hébergement : cloud européen ou hébergeur local selon vos contraintes. La loi 2008-12 sur les données personnelles s'applique dans tous les cas et doit être prise en compte dès le cadrage.
Parlons de votre projet. Listez vos fichiers Excel actuels, vos services et le nombre d'utilisateurs : nous chiffrons votre application entre 3 et 12 millions de FCFA, livrée en 8 à 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
