Le verdict en trois phrases
En 2026, une application web de gestion interne developpee a Strasbourg coute 22 000 a 55 000 EUR HT pour une livraison en 3 a 4 mois, avec workflow, roles et tableau de bord. Elle remplace un empilement de tableurs Excel fragiles par un outil fiable, traçable et multi-utilisateurs. Le retour sur investissement vient des heures liberees (15 a 25 h/mois) et de la chute des erreurs de saisie (jusqu'a -60 %).
Ce que couvre le budget d'une app interne
Contrairement a un SaaS commercialise, une app interne n'a pas besoin de facturation ni de marketing : le budget se concentre sur les workflows metier, les roles et la fiabilite des donnees.
| Poste | Perimetre | Ordre de grandeur 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Cadrage & modelisation des donnees | Ateliers, schema | 2 500 - 6 000 |
| Auth & roles internes | Equipes, permissions | 3 000 - 6 000 |
| Workflow metier | Etapes, validations, statuts | 8 000 - 20 000 |
| Tableau de bord | KPIs, filtres, exports | 3 500 - 8 000 |
| Imports / migration Excel | Reprise de l'existant | 2 500 - 6 000 |
| Formation & documentation | Prise en main equipe | 2 500 - 5 000 |
| Total | 22 000 - 55 000 |
Le TJM pratique a Strasbourg se situe entre 450 et 720 EUR en 2026, et la maintenance evolutive (TMA) entre 250 et 550 EUR/mois selon l'intensite d'usage.
Le ROI face aux tableurs Excel
Le vrai cout des tableurs n'est pas visible : temps de consolidation, doublons, versions contradictoires, erreurs de formule. Une app interne transforme ces couts caches en gains mesurables.
| Critere | Tableurs Excel | App web sur mesure |
|---|---|---|
| Saisie multi-utilisateurs simultanee | Conflits de versions | Temps reel |
| Erreurs de saisie | Reference | -60 % |
| Temps de consolidation mensuel | 15 - 25 h | ~2 h |
| Tracabilite / historique | Quasi nulle | Complete |
| Droits d'acces par role | Impossible | Granulaire |
| Cout initial | 0 EUR | 22 000 - 55 000 EUR |
| Cout mensuel | Temps perdu | 250 - 550 EUR TMA |
A 40 EUR de cout horaire charge, 20 h economisees par mois representent 800 EUR/mois, soit 9 600 EUR/an : une app a 35 000 EUR se rembourse en environ 3,5 ans rien qu'en temps, sans compter la reduction des erreurs.
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Mini cas pratique
Laurent, directeur des operations d'une PME logistique a Strasbourg, gere ses tournees et ses stocks sur cinq classeurs Excel partages. Erreurs de stock frequentes, deux personnes mobilisees 3 jours par mois pour consolider. Il fait developper une app interne : gestion des tournees, suivi de stock, workflow de validation, tableau de bord temps reel. Devis : 38 000 EUR HT, livraison en 3,5 mois, TMA a 400 EUR/mois.
Gains : 22 h/mois liberees (soit environ 880 EUR/mois a 40 EUR/h) et -60 % d'erreurs de stock, qui coutaient environ 1 200 EUR/mois en reexpeditions. Total : environ 2 080 EUR de gains mensuels contre 400 EUR de TMA, soit 1 680 EUR nets/mois. L'app est amortie en environ 23 mois, puis genere un gain net durable.
FAQ
Pourquoi ne pas rester sur Excel ? Excel atteint vite sa limite en multi-utilisateurs : conflits de versions, erreurs de formule non tracees et impossibilite de gerer des droits par role. Au-dela de 3-4 utilisateurs reguliers, le cout cache depasse celui d'une app.
Combien de temps pour deployer ? 3 a 4 mois pour une app interne standard, migration Excel comprise. Un perimetre reduit a un seul workflow peut sortir en 6-8 semaines.
Peut-on reprendre nos donnees Excel existantes ? Oui. La reprise des donnees (import et nettoyage) est un poste dedie du devis, generalement 2 500 a 6 000 EUR selon le volume et la qualite des fichiers.
Quel budget de maintenance prevoir ? Comptez 250 a 550 EUR/mois de TMA pour les correctifs, ajustements et petites evolutions. C'est ce qui evite que l'outil se degrade avec le temps.
Faut-il un hebergement particulier ? Un hebergement cloud europeen suffit pour la plupart des PME, avec sauvegardes automatiques. Si vos donnees sont sensibles, on peut cibler un hebergeur certifie et une isolation renforcee.
Parlons de votre projet. Listez vos workflows actuels sur Excel, le nombre d'utilisateurs et votre budget indicatif : nous chiffrons une app interne qui vous rend 15 a 25 h par mois. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
