Le verdict en trois phrases
Un copilote IA interne branche sur la base de connaissances de l'entreprise coute 30 000 a 90 000 EUR HT en 2026, l'ecart tenant a la securite (permissions, cloisonnement) et au nombre de sources connectees. Comptez 10 a 18 semaines et une TMA de 500 a 1 300 EUR/mois. Bien adopte, il fait gagner 3 a 6 heures par collaborateur et par semaine sur la recherche d'information.
Anatomie du budget
Le cout d'un copilote interne se concentre sur le RAG securise et la gestion fine des droits d'acces. Voici la ventilation 2026.
| Poste | Fourchette (EUR HT) | Delai | Commentaire |
|---|---|---|---|
| Cadrage + gouvernance data | 4 000 - 9 000 | 2-3 sem. | Sources, sensibilite, permissions |
| RAG securise + indexation | 10 000 - 30 000 | 4-6 sem. | Connecteurs, cloisonnement, ACL |
| Interface + integration (SSO) | 6 000 - 18 000 | 2-4 sem. | Chat, Teams/Slack, SSO |
| Garde-fous + audit | 5 000 - 15 000 | 2-3 sem. | Citations, logs, confidentialite |
| Conduite du changement | 5 000 - 18 000 | 2-4 sem. | Formation, adoption, KPI |
Un perimetre restreint (2-3 sources, une equipe) demarre vers 32 000 EUR HT ; un deploiement multi-departements avec SSO et cloisonnement fin depasse 80 000 EUR HT.
Cout d'usage, adoption et confidentialite
Le modele se paie a l'usage : 0,002 a 0,03 EUR/1 000 tokens en 2026. Le vrai enjeu n'est pas le cout API mais l'adoption.
| Taille d'equipe | Cout API/mois (est.) | TMA conseillee | Gain horaire mensuel |
|---|---|---|---|
| 50 collaborateurs | 150 - 900 EUR | 500 EUR | ~650 h economisees |
| 150 collaborateurs | 450 - 2 700 EUR | 900 EUR | ~2 000 h economisees |
| 400 collaborateurs | 1 200 - 7 200 EUR | 1 300 EUR | ~5 200 h economisees |
Le copilote doit respecter strictement les permissions : chacun ne voit que ce a quoi il a droit. Cote confidentialite, on impose cloisonnement par ACL, aucune reutilisation des donnees pour l'entrainement, journalisation et, si besoin, hebergement europeen dedie.
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Mini cas pratique
Celine, DSI d'une ETI industrielle a Toulouse (220 collaborateurs), constate que ses equipes passent ~4 h/semaine a chercher procedures, specs et documents. Cout charge moyen : 38 EUR/heure.
Elle investit 58 000 EUR HT + 1 000 EUR/mois de TMA + ~1 200 EUR/mois d'API. Meme avec une adoption prudente (60 % des collaborateurs, 3 h economisees/sem. en moyenne), le gain est 132 x 3 x 38 x 4,3 = ~64 700 EUR/mois en valeur de temps. Meme en n'en captant qu'une fraction convertie en productivite reelle, le projet est amorti en 3 a 5 mois.
FAQ
Le copilote respecte-t-il les droits d'acces ? Oui, c'est central : le RAG securise applique les ACL existantes, chacun ne consulte que ses documents autorises. Sans ce cloisonnement, le projet est un risque de fuite.
Quel gain de productivite attendre ? De 3 a 6 heures par collaborateur et par semaine sur la recherche d'information, sous reserve d'une bonne conduite du changement et d'une base de connaissances a jour.
Nos donnees servent-elles a entrainer le modele ? Non. On contractualise l'absence de reutilisation, avec journalisation, chiffrement et hebergement europeen dedie possible pour les donnees sensibles.
Quel est le facteur d'echec principal ? L'adoption, pas la technique. Sans formation ni integration dans les outils quotidiens (Teams/Slack, SSO), le copilote reste sous-utilise malgre un bon modele.
Combien coute l'usage a l'echelle ? Pour 400 collaborateurs, 1 200 a 7 200 EUR/mois d'API selon le modele, plus 1 300 EUR/mois de TMA. On optimise via cache et modeles hybrides.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous vos sources de connaissances, votre effectif et vos contraintes de securite : nous chiffrons un copilote interne entre 30 000 et 90 000 EUR HT avec gain de productivite projete. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
