Le verdict en trois phrases
Un copilote IA interne branché sur la base de connaissances de l'entreprise coûte 30 000 à 90 000 EUR HT en 2026, l'écart tenant à la sécurité (permissions, cloisonnement) et au nombre de sources connectées. Comptez 10 à 18 semaines et une TMA de 500 à 1 300 EUR/mois. Bien adopté, il fait gagner 3 à 6 heures par collaborateur et par semaine sur la recherche d'information.
Anatomie du budget
Le coût d'un copilote interne se concentre sur le RAG sécurisé et la gestion fine des droits d'accès. Voici la ventilation 2026.
| Poste | Fourchette (EUR HT) | Délai | Commentaire |
|---|---|---|---|
| Cadrage + gouvernance data | 4 000 - 9 000 | 2-3 sem. | Sources, sensibilité, permissions |
| RAG sécurisé + indexation | 10 000 - 30 000 | 4-6 sem. | Connecteurs, cloisonnement, ACL |
| Interface + intégration (SSO) | 6 000 - 18 000 | 2-4 sem. | Chat, Teams/Slack, SSO |
| Garde-fous + audit | 5 000 - 15 000 | 2-3 sem. | Citations, logs, confidentialité |
| Conduite du changement | 5 000 - 18 000 | 2-4 sem. | Formation, adoption, KPI |
Un périmètre restreint (2-3 sources, une équipe) démarre vers 32 000 EUR HT ; un déploiement multi-départements avec SSO et cloisonnement fin dépasse 80 000 EUR HT.
Coût d'usage, adoption et confidentialité
Le modèle se paie à l'usage : 0,002 à 0,03 EUR/1 000 tokens en 2026. Le vrai enjeu n'est pas le coût API mais l'adoption.
| Taille d'équipe | Coût API/mois (est.) | TMA conseillée | Gain horaire mensuel |
|---|---|---|---|
| 50 collaborateurs | 150 - 900 EUR | 500 EUR | ~650 h économisées |
| 150 collaborateurs | 450 - 2 700 EUR | 900 EUR | ~2 000 h économisées |
| 400 collaborateurs | 1 200 - 7 200 EUR | 1 300 EUR | ~5 200 h économisées |
Le copilote doit respecter strictement les permissions : chacun ne voit que ce à quoi il a droit. Côté confidentialité, on impose cloisonnement par ACL, aucune réutilisation des données pour l'entraînement, journalisation et, si besoin, hébergement européen dédié.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Céline, DSI d'une ETI industrielle à Toulouse (220 collaborateurs), constate que ses équipes passent ~4 h/semaine à chercher procédures, specs et documents. Coût chargé moyen : 38 EUR/heure.
Elle investit 58 000 EUR HT + 1 000 EUR/mois de TMA + ~1 200 EUR/mois d'API. Même avec une adoption prudente (60 % dès collaborateurs, 3 h economisees/sem. en moyenne), le gain est 132 x 3 x 38 x 4,3 = ~64 700 EUR/mois en valeur de temps. Même en n'en captant qu'une fraction convertie en productivité réelle, le projet est amorti en 3 à 5 mois.
FAQ
Le copilote respecte-t-il les droits d'accès ? Oui, c'est central : le RAG sécurisé applique les ACL existantes, chacun ne consulte que ses documents autorisés. Sans ce cloisonnement, le projet est un risque de fuite.
Quel gain de productivité attendre ? De 3 à 6 heures par collaborateur et par semaine sur la recherche d'information, sous réserve d'une bonne conduite du changement et d'une base de connaissances à jour.
Nos données servent-elles à entraîner le modèle ? Non. On contractualise l'absence de réutilisation, avec journalisation, chiffrement et hébergement européen dédié possible pour les données sensibles.
Quel est le facteur d'échec principal ? L'adoption, pas la technique. Sans formation ni intégration dans les outils quotidiens (Teams/Slack, SSO), le copilote reste sous-utilisé malgré un bon modèle.
Combien coûte l'usage à l'échelle ? Pour 400 collaborateurs, 1 200 à 7 200 EUR/mois d'API selon le modèle, plus 1 300 EUR/mois de TMA. On optimise via cache et modèles hybrides.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous vos sources de connaissances, votre effectif et vos contraintes de sécurité : nous chiffrons un copilote interne entre 30 000 et 90 000 EUR HT avec gain de productivité projeté. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
