Le verdict en trois phrases
Un SIRH SaaS coûte 6 à 15 EUR par salarié et par mois en 2026 : idéal quand vos process RH sont standards. Un SIRH sur mesure (50 000 à 100 000 EUR HT) se justifie dès que vous avez des workflows spécifiques, du multi-pays ou une forte connexion à l'existant (paie, ERP, badgeuse). Sur cinq ans et un effectif conséquent, les deux options se croisent : au-delà de 300-400 salariés, le sur-mesure devient souvent le plus rentable et vous laisse propriétaire.
SaaS vs sur mesure : le calcul sur 5 ans
Le coût du SaaS croît avec l'effectif ; celui du sur-mesure est majoritairement fixe. C'est ce qui déplace le point de bascule.
| Effectif | SaaS 10 EUR/salarié/mois sur 5 ans | Sur mesure (50-100k) + hébergement 5 ans |
|---|---|---|
| 100 salariés | 60 000 EUR | 60 000-115 000 EUR |
| 250 salariés | 150 000 EUR | 65 000-120 000 EUR |
| 400 salariés | 240 000 EUR | 70 000-125 000 EUR |
| 700 salariés | 420 000 EUR | 80 000-140 000 EUR |
À 400 salariés, le SaaS dépasse 240 000 EUR sur 5 ans sans propriété ; un sur-mesure complet reste sous 125 000 EUR hébergement compris. Le seuil de bascule tourne autour de 250-350 salariés.
Les briques du SIRH et leur coût
Un SIRH se construit par modules ; on livre d'abord le plus douloureux.
| Module | Fonction | Fourchette sur mesure 2026 |
|---|---|---|
| Congés & absences | Demande, validation, soldes | 10 000-18 000 EUR |
| Notes de frais | Saisie, workflow, remboursement | 8 000-15 000 EUR |
| Entretiens | Annuels, professionnels, objectifs | 9 000-16 000 EUR |
| Interface paie | Export vers logiciel de paie | 12 000-22 000 EUR |
| Dossier salarié & RGPD | Coffre-fort documents, purge | 11 000-20 000 EUR |
L'intégration paie est souvent la brique la plus créatrice de valeur : elle supprime des ressaisies mensuelles et fiabilise les variables.
Mini cas pratique
Nadia, DRH d'une ETI industrielle de 380 salariés à Toulouse, paie un SIRH SaaS à 11 EUR/salarié/mois, soit 50 160 EUR par an et 250 800 EUR sur 5 ans, sans jamais rien posséder. Ses process de congés multi-sites et son interface paie spécifique sont mal couverts, ce qui laisse deux gestionnaires RH sur des ressaisies. Un SIRH sur mesure à 96 000 EUR HT, plus 9 000 EUR/an d'hébergement (141 000 EUR sur 5 ans), lui fait économiser ~110 000 EUR sur 5 ans et libère l'équivalent de 0,5 ETP de saisie. Retour sur investissement atteint dès la 3e année.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
À partir de quel effectif le sur-mesure devient-il rentable ?
En général vers 250-350 salariés, quand le coût par tête du SaaS (6-15 EUR/mois) dépasse l'amortissement d'un développement fixe. En dessous, le SaaS reste plus économique et moins risqué.
Peut-on garder le SaaS pour la paie et faire le reste sur mesure ?
Oui, c'est fréquent. On développe congés, frais et entretiens sur mesure et on interface le tout à votre logiciel de paie existant via API, sans le remplacer.
Le sur-mesure est-il conforme RGPD ?
Oui. On intègre coffre-fort documentaire, gestion des durées de conservation, droit d'accès et journalisation des accès. La conformité est native, pas ajoutée après coup.
Combien de temps pour déployer ?
Comptez 12 à 20 semaines pour un socle multi-modules, en livraison itérative. On met souvent en production le module congés en premier, en 6-8 semaines.
Que se passe-t-il en cas de croissance ou de nouveau pays ?
Un SIRH sur mesure gère le multi-pays et le multi-établissement par conception : nouvelles règles de congés, nouvelles devises, nouveaux workflows s'ajoutent sans changer d'outil.
Parlons de votre projet. Communiquez-nous votre effectif, vos modules prioritaires et votre logiciel de paie actuel : nous cadrons un SIRH sur mesure entre 50 000 et 100 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
