Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour cabinet d'expertise comptable a Lyon coute entre 40 000 et 100 000 EUR HT selon les modules (GED, echeancier fiscal, portail client, suivi du temps passe). Les suites du marche type ACD ou Cegid restent moins cheres a l'entree (30 a 80 EUR/user/mois) mais s'eloignent de votre process reel et coutent cher a 5 ans. Le sur-mesure devient rentable des que le cabinet depasse 8 a 10 collaborateurs et vise -20 % de temps administratif.
Sur-mesure ou licence : le vrai arbitrage
La question n'est pas seulement le prix affiche, mais l'adequation au process et le cout total de possession (TCO) sur 5 ans. Une licence par utilisateur est confortable au demarrage mais grimpe vite avec les effectifs et les options facturees a part (portail, signature, e-invoicing).
| Critere | Sur-mesure | Suite marche (ACD/Cegid) |
|---|---|---|
| Cout initial | 40 000-100 000 EUR HT | 0-3 000 EUR (parametrage) |
| Cout recurrent | 6 000-14 000 EUR/an (maintenance) | 30-80 EUR/user/mois |
| Adequation process | Totale | Partielle (standard) |
| Propriete du code | Cabinet | Editeur |
| Delai de mise en place | 4-7 mois | 2-6 semaines |
| Evolutivite | Illimitee | Roadmap editeur |
TCO 5 ans : le point de bascule
Pour un cabinet de 15 collaborateurs, la licence a 60 EUR/user/mois represente deja 10 800 EUR/an, soit 54 000 EUR sur 5 ans, hors options. Le sur-mesure amortit son cout initial et devient competitif.
| Poste (cabinet 15 pers.) | Sur-mesure 5 ans | Licence 5 ans |
|---|---|---|
| Mise en place / build | 70 000 EUR | 3 000 EUR |
| Recurrent | 50 000 EUR | 54 000 EUR |
| Options (portail, e-invoice) | inclus | 18 000 EUR |
| Gain temps administratif | -20 % | -5 % |
| TCO total (ordre de grandeur) | 120 000 EUR | 75 000 EUR |
| Valeur du gain de temps | +90 000 EUR | +22 000 EUR |
Mini cas pratique
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Claire, associee d'un cabinet de 15 collaborateurs a Lyon, passe 22 h/semaine cumulees en relances de pieces et saisie de temps. Un outil sur-mesure a 72 000 EUR HT (livre en 6 mois) automatise l'echeancier fiscal et le portail client. Gain estime : -20 % de temps administratif, soit environ 230 h/mois recuperees sur le cabinet, valorisees a 45 EUR/h = ~10 350 EUR/mois. Le projet est amorti en 7 a 8 mois.
FAQ
Quel budget minimum pour demarrer ? Un socle utile (GED + suivi du temps + echeancier) demarre autour de 40 000 EUR HT. En dessous, mieux vaut une suite du marche parametree.
Combien de temps pour la livraison ? Comptez 4 a 7 mois selon le nombre de modules et les integrations (facturation, e-invoicing 2026, banque).
Le sur-mesure gere-t-il l'e-invoicing 2026 ? Oui, l'integration au format Factur-X et aux plateformes agreees est prevue des la conception ; budget d'integration de 6 000 a 12 000 EUR selon le connecteur.
Quel gain de temps concret ? Les cabinets constatent -20 % de temps administratif en moyenne la premiere annee, principalement sur les relances et la saisie.
Peut-on migrer depuis Cegid ou ACD ? Oui, la reprise des donnees clients et dossiers est chiffree separement : 3 000 a 9 000 EUR selon le volume.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous votre cabinet (effectif, modules prioritaires, budget indicatif entre 40 000 et 100 000 EUR HT, delai vise). Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
