Le verdict en trois phrases
Un SIRH SaaS (Lucca, PayFit partenaire : 6-14 €/salarié géré/mois) est simple à démarrer mais son coût grimpe linéairement avec votre portefeuille de salariés gérés. Un logiciel sur-mesure (42 000-90 000 € HT + 550-1 200 €/mois) couvre gestion candidats, missions et interfaçage paie/DSN, sans coût par salarié. Résultat : -50 % de temps administratif et 200 h/an gagnées, avec conformité RGPD des données RH intégrée.
SIRH SaaS vs sur-mesure : coût par salarié géré
Le SaaS facturé au salarié géré est imbattable au démarrage, mais devient pénalisant dès que le cabinet grossit. Le sur-mesure inverse la logique : coût fixe amorti sur un volume croissant. Voici la comparaison.
| Salariés gérés | SaaS (10 €/mois, sur 5 ans) | Sur-mesure (build + TMA 5 ans) | Avantage |
|---|---|---|---|
| 100 | 60 000 € | ~105 000 € | SaaS |
| 250 | 150 000 € | ~110 000 € | Sur-mesure |
| 500 | 300 000 € | ~115 000 € | Sur-mesure |
| 800 | 480 000 € | ~120 000 € | Sur-mesure* |
| 1 200 | 720 000 € | ~125 000 € | Sur-mesure* |
*Le point de bascule se situe vers 180-220 salariés gérés. Au-delà, le sur-mesure est nettement plus économique. Estimation ordre de grandeur 2026.
Périmètre et TCO 5 ans
Le sur-mesure se justifie quand le cabinet a une logique métier propre (portage, missions, refacturation client) que le SIRH standard ne couvre pas. Voici la ventilation d'un projet type.
| Poste | Fourchette 2026 (€ HT) |
|---|---|
| Cadrage + conformité RGPD RH | 6 000-12 000 |
| Gestion candidats + missions | 16 000-32 000 |
| Interfaçage paie + DSN | 10 000-22 000 |
| Signature électronique + contrats | 6 000-14 000 |
| Portail client/salarié | 8 000-18 000 |
| Total build (cas médian) | ≈ 66 000 |
| TMA mensuelle | 550-1 200 |
| TCO 5 ans (build + TMA) | ≈ 105 000-125 000 |
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Mini cas pratique
Me Fontaine est associée d'un cabinet RH et de portage salarial à Lyon gérant 420 salariés. Son équipe passe 400 h/an sur l'administratif (contrats, refacturation, DSN). Elle paie aujourd'hui un SIRH SaaS 10 €/salarié/mois, soit 50 400 €/an (252 000 € sur 5 ans). Elle investit 66 000 € HT dans un sur-mesure (+ 900 €/mois de TMA = 54 000 € sur 5 ans, soit 120 000 € TCO). Économie SaaS : 132 000 € sur 5 ans. En prime, l'automatisation réduit l'administratif de 50 % (200 h/an × 60 €/h = 12 000 €/an). Retour sur investissement en moins de 18 mois.
FAQ
Le prix dépend-il du nombre de salariés gérés ? Non pour le sur-mesure : coût fixe, pas de licence par salarié. C'est justement l'inverse du SaaS, dont c'est le principal poste de coût à mesure que vous grandissez.
Peut-on interfacer la paie et la DSN ? Oui. Nous connectons les moteurs de paie (Silae, PayFit) et automatisons la production de la DSN, un des principaux gains de temps administratif.
Comment est gérée la conformité RGPD des données RH ? Par une conception privacy by design : minimisation, durées de conservation, droits d'accès, journalisation. La conformité est cadrée dès le départ, pas ajoutée après coup.
Quel délai de livraison ? 12 à 20 semaines selon le périmètre. Un premier module (gestion candidats ou missions) peut sortir en 8-10 semaines pour une mise en production progressive.
À partir de quand le sur-mesure est-il rentable ? Vers 180-220 salariés gérés, le sur-mesure devient plus économique que le SaaS au salarié. En dessous, un SaaS bien choisi reste pertinent.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre de salariés gérés, votre SIRH actuel et vos deux tâches administratives les plus lourdes — nous chiffrons le build, la TMA et le TCO comparé. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
