Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet d'expertise comptable à Lyon se chiffre entre 40 000 et 90 000 EUR HT selon le périmètre (GED, portail client, moteur d'échéances). Les suites du marché (Cegid Loop, ACD, MyUnisoft) coûtent 40 à 90 EUR par utilisateur et par mois, soit un abonnement prévisible mais qui grimpe avec l'effectif. Le sur mesure devient rentable au-delà de 15-20 collaborateurs ou quand vos process ne rentrent pas dans les cases d'une suite généraliste.
Ce que couvre réellement un outil de cabinet
Un cabinet ne gère pas seulement de la comptabilité : il gère un portefeuille de dossiers, un calendrier d'échéances fiscales et sociales, une facturation au forfait ou au temps, une GED conforme et un portail client pour la collecte de pièces. La valeur d'un logiciel se mesure à sa capacité à supprimer les ressaisies entre ces briques.
| Module | Sur mesure (EUR HT) | Délai | Priorité |
|---|---|---|---|
| Gestion des dossiers clients | 10 000 - 18 000 | 4-6 sem. | Haute |
| Moteur d'échéances fiscales/sociales | 8 000 - 14 000 | 3-5 sem. | Haute |
| Portail client + collecte de pièces | 9 000 - 16 000 | 4-6 sem. | Haute |
| GED avec indexation | 6 000 - 12 000 | 3-4 sem. | Moyenne |
| Facturation forfait/temps | 7 000 - 13 000 | 3-5 sem. | Haute |
| Tableau de bord associés | 4 000 - 9 000 | 2-3 sem. | Moyenne |
Le délai global d'un projet complet se situe entre 4 et 6 mois pour un cabinet de taille moyenne, incluant recette et reprise des données.
Build vs licence : le calcul sur 5 ans
Le réflexe est de comparer le prix d'achat. La bonne lecture est le coût total de possession (TCO) sur cinq ans, abonnement et maintenance compris. Voici un ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de 20 utilisateurs.
| Poste | Suite marché (20 users) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Investissement initial | 0 EUR | 65 000 EUR |
| Abonnement annuel | 18 000 EUR (75 EUR/user/mois) | 0 EUR |
| Maintenance/évolutions an | inclus partiel | 9 000 EUR |
| Hébergement + sauvegardes | inclus | 3 600 EUR/an |
| TCO 5 ans | ~90 000 EUR | ~128 000 EUR |
| Propriété du code | Non | Oui |
À 20 utilisateurs, la suite reste moins chère sur cinq ans. Le sur mesure se justifie quand l'effectif croit (l'abonnement suit le nombre de sièges), quand vous facturez des prestations non standard, ou quand vous voulez posséder l'actif et le revendre intégré à votre valorisation.
Mini cas pratique
Sophie, associée-gérante d'un cabinet de 24 collaborateurs à Lyon Part-Dieu, paie 1 800 EUR par mois de licences (75 EUR x 24). Elle envisage un outil sur mesure à 68 000 EUR intégrant portail client et moteur d'échéances. Son cabinet perd environ 6 heures par semaine et par gestionnaire en relances de pièces manquantes. En automatisant la collecte via le portail, elle estime récupérer 3 heures hebdo x 24 personnes = 72 heures/semaine, soit environ 3 100 heures/an. Valorisées à 35 EUR l'heure de production, cela représente 108 000 EUR de capacité dégagée par an. L'investissement est absorbé en moins de neuf mois, hors économie de licences.
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FAQ
Faut-il abandonner Cegid ou ACD pour passer au sur mesure ?
Rarement en totalité. Beaucoup de cabinets gardent le moteur de production comptable (Cegid, ACD) et développent sur mesure la couche pilotage, portail et facturation, connectée par API. Comptez 5 000 à 12 000 EUR pour ces connecteurs.
Combien de temps pour déployer l'outil ?
Entre 4 et 6 mois pour un projet complet, dont 3 à 5 semaines de reprise des dossiers existants. Un MVP centré sur le portail client et les échéances peut sortir en 10-12 semaines.
Le portail client fait-il vraiment gagner du temps ?
Oui : la collecte automatisée des pièces réduit les relances de 40 à 60 % selon les cabinets, et sécurise les périodes de bilan. C'est le module au meilleur retour immédiat.
Quel budget de maintenance annuelle prévoir ?
Comptez 12 à 18 % de l'investissement initial par an, soit environ 8 000 à 12 000 EUR pour un projet à 65 000 EUR, évolutions réglementaires incluses.
Le logiciel doit-il gérer les échéances TVA et liasses automatiquement ?
Le calendrier d'échéances peut alerter et pré-remplir, mais la télétransmission passe par vos outils EDI existants (jedeclare, TDFC). Le sur mesure orchestre, il ne remplace pas l'agrément.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre effectif, vos modules prioritaires (portail, échéances, facturation) et votre budget indicatif, et nous cadrons le périmètre le plus rentable. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
