Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet d'expertise comptable a Lyon se chiffre entre 40 000 et 90 000 EUR HT selon le perimetre (GED, portail client, moteur d'echeances). Les suites du marche (Cegid Loop, ACD, MyUnisoft) coutent 40 a 90 EUR par utilisateur et par mois, soit un abonnement previsible mais qui grimpe avec l'effectif. Le sur mesure devient rentable au-dela de 15-20 collaborateurs ou quand vos process ne rentrent pas dans les cases d'une suite generaliste.
Ce que couvre reellement un outil de cabinet
Un cabinet ne gere pas seulement de la comptabilite : il gere un portefeuille de dossiers, un calendrier d'echeances fiscales et sociales, une facturation au forfait ou au temps, une GED conforme et un portail client pour la collecte de pieces. La valeur d'un logiciel se mesure a sa capacite a supprimer les ressaisies entre ces briques.
| Module | Sur mesure (EUR HT) | Delai | Priorite |
|---|---|---|---|
| Gestion des dossiers clients | 10 000 - 18 000 | 4-6 sem. | Haute |
| Moteur d'echeances fiscales/sociales | 8 000 - 14 000 | 3-5 sem. | Haute |
| Portail client + collecte de pieces | 9 000 - 16 000 | 4-6 sem. | Haute |
| GED avec indexation | 6 000 - 12 000 | 3-4 sem. | Moyenne |
| Facturation forfait/temps | 7 000 - 13 000 | 3-5 sem. | Haute |
| Tableau de bord associes | 4 000 - 9 000 | 2-3 sem. | Moyenne |
Le delai global d'un projet complet se situe entre 4 et 6 mois pour un cabinet de taille moyenne, incluant recette et reprise des donnees.
Build vs licence : le calcul sur 5 ans
Le reflexe est de comparer le prix d'achat. La bonne lecture est le cout total de possession (TCO) sur cinq ans, abonnement et maintenance compris. Voici un ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de 20 utilisateurs.
| Poste | Suite marche (20 users) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Investissement initial | 0 EUR | 65 000 EUR |
| Abonnement annuel | 18 000 EUR (75 EUR/user/mois) | 0 EUR |
| Maintenance/evolutions an | inclus partiel | 9 000 EUR |
| Hebergement + sauvegardes | inclus | 3 600 EUR/an |
| TCO 5 ans | ~90 000 EUR | ~128 000 EUR |
| Propriete du code | Non | Oui |
A 20 utilisateurs, la suite reste moins chere sur cinq ans. Le sur mesure se justifie quand l'effectif croit (l'abonnement suit le nombre de sieges), quand vous facturez des prestations non standard, ou quand vous voulez posseder l'actif et le revendre integre a votre valorisation.
Mini cas pratique
Sophie, associee-gerante d'un cabinet de 24 collaborateurs a Lyon Part-Dieu, paie 1 800 EUR par mois de licences (75 EUR x 24). Elle envisage un outil sur mesure a 68 000 EUR integrant portail client et moteur d'echeances. Son cabinet perd environ 6 heures par semaine et par gestionnaire en relances de pieces manquantes. En automatisant la collecte via le portail, elle estime recuperer 3 heures hebdo x 24 personnes = 72 heures/semaine, soit environ 3 100 heures/an. Valorisees a 35 EUR l'heure de production, cela represente 108 000 EUR de capacite degagee par an. L'investissement est absorbe en moins de neuf mois, hors economie de licences.
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FAQ
Faut-il abandonner Cegid ou ACD pour passer au sur mesure ?
Rarement en totalite. Beaucoup de cabinets gardent le moteur de production comptable (Cegid, ACD) et developpent sur mesure la couche pilotage, portail et facturation, connectee par API. Comptez 5 000 a 12 000 EUR pour ces connecteurs.
Combien de temps pour deployer l'outil ?
Entre 4 et 6 mois pour un projet complet, dont 3 a 5 semaines de reprise des dossiers existants. Un MVP centre sur le portail client et les echeances peut sortir en 10-12 semaines.
Le portail client fait-il vraiment gagner du temps ?
Oui : la collecte automatisee des pieces reduit les relances de 40 a 60 % selon les cabinets, et securise les periodes de bilan. C'est le module au meilleur retour immediat.
Quel budget de maintenance annuelle prevoir ?
Comptez 12 a 18 % de l'investissement initial par an, soit environ 8 000 a 12 000 EUR pour un projet a 65 000 EUR, evolutions reglementaires incluses.
Le logiciel doit-il gerer les echeances TVA et liasses automatiquement ?
Le calendrier d'echeances peut alerter et pre-remplir, mais la teletransmission passe par vos outils EDI existants (jedeclare, TDFC). Le sur mesure orchestre, il ne remplace pas l'agrement.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous votre effectif, vos modules prioritaires (portail, echeances, facturation) et votre budget indicatif, et nous cadrons le perimetre le plus rentable. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
