Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour cabinet comptable a Lyon coute en 2026 entre 45 000 et 110 000 EUR HT, livre en 5 a 8 mois, et ne remplace pas votre outil de production (ACD, Cegid) : il cible la relation client, la collecte de pieces et le workflow de revision. Le retour sur investissement vient d'un gain de 30 a 50 % sur le temps de saisie grace a la collecte automatisee des factures. Comptez une TMA de 10 a 15 %/an pour maintenir la conformite et faire evoluer les fonctions.
A quoi sert le sur-mesure quand on a deja un logiciel de production
Les suites du marche (ACD, Cegid Loop, Sage) restent incontournables pour la production comptable, la liasse fiscale et la paie. Le sur-mesure comble ce qu'elles font mal : l'experience client, la centralisation des pieces et l'orchestration des taches de revision. C'est la que se joue la marge du cabinet.
| Fonction | SaaS de production seul | + Brique sur mesure 2026 |
|---|---|---|
| Collecte des pieces client | Email / drive manuel | Portail + OCR automatique |
| Temps de saisie | Reference 100 % | -30 a -50 % |
| Suivi des demandes client | Boite mail eclatee | Fil structure par dossier |
| Workflow de revision | Cases Excel | Etats et alertes automatises |
| Reporting associes | Export manuel | Tableau de bord temps reel |
| Delai de bouclage bilan | Reference | -1 a -2 semaines |
Combien ca coute vraiment en 2026
Le budget depend surtout du perimetre fonctionnel et du nombre d'integrations avec vos outils existants. Voici les ordres de grandeur 2026 pour le marche lyonnais.
| Perimetre | Budget HT 2026 | Delai | TMA/an |
|---|---|---|---|
| Portail client + collecte pieces (OCR) | 45 000 - 60 000 EUR | 5 mois | 10 % |
| + Workflow de revision + alertes | 60 000 - 80 000 EUR | 6-7 mois | 12 % |
| + Facturation missions + reporting associes | 80 000 - 110 000 EUR | 7-8 mois | 15 % |
| Integration ACD/Cegid (API/connecteur) | 6 000 - 15 000 EUR | inclus | - |
| Signature electronique lettres de mission | 4 000 - 9 000 EUR | inclus | - |
Mini cas pratique
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Marc, associe d'un cabinet comptable de 22 collaborateurs a Lyon, traite 480 dossiers. Ses collaborateurs passent en moyenne 6 h/mois par dossier a relancer et saisir des pieces. Une brique de collecte automatisee reduit ce temps de 40 %, soit 2,4 h economisees par dossier et par mois : 480 x 2,4 = 1 152 h/mois. Meme en ne valorisant que la moitie a 35 EUR/h de cout charge, cela represente environ 20 000 EUR/mois de capacite liberee. Sur un investissement de 70 000 EUR + 8 400 EUR de TMA la premiere annee, le seuil de rentabilite est atteint en moins de 5 mois de deploiement effectif.
FAQ
Le sur-mesure remplace-t-il ACD ou Cegid ? Non. Ces suites gerent la production reglementaire (liasse, TVA, paie). Le sur-mesure s'y connecte via API pour orchestrer la relation client et la revision, la ou vous perdez 30 a 50 % de temps aujourd'hui.
Combien de temps pour etre operationnel ? Comptez 5 a 8 mois selon le perimetre. Un premier lot (portail + collecte) peut etre livre en 5 mois pour un impact rapide sur la campagne fiscale.
Les donnees sont-elles conformes RGPD ? Oui : hebergement en UE, chiffrement, journalisation des acces et gestion fine des habilitations. C'est un prerequis non negociable pour un cabinet.
Quel budget de maintenance prevoir ? Une TMA de 10 a 15 % du cout de developpement par an couvre corrections, evolutions reglementaires et support, soit environ 7 000 a 16 500 EUR/an sur un projet de 70 000 a 110 000 EUR.
Peut-on demarrer petit puis etendre ? Oui. On recommande un socle collecte+portail, puis l'ajout progressif du workflow de revision et du reporting associes une fois les gains mesures.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
