Le verdict en trois phrases
Une application web interne ne se juge pas à son prix mais à son ROI : elle remplace un processus manuel chronophage par un outil qui fait gagner des heures chaque jour. À Bordeaux en 2026, comptez 20 000 à 55 000 EUR HT et 2 à 4 mois, formation incluse. Dès qu'un outil économise 2 à 5 ETP-heures par jour, il s'amortit en général en moins de 12 mois : le calcul du gain annuel doit précéder la discussion sur le budget.
Ce que couvre une appli interne en 2026
Une application interne cible un processus précis : validation de notes de frais, suivi de production, planning, gestion documentaire. Le périmètre reste volontairement resserre pour livrer vite et prouver la valeur.
| Élément | Inclus | Coût 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Cadrage + maquettes | oui | 3 000 - 7 000 |
| Développement processus core | oui | 12 000 - 32 000 |
| Rôles internes + droits | oui | 3 000 - 8 000 |
| Exports / reporting | oui | 2 000 - 6 000 |
| Formation + documentation | oui | 1 500 - 4 000 |
| Hébergement privé | récurrent | 100 - 400 EUR/mois |
Contrairement à un produit destiné à des clients externes, l'appli interne peut assumer un design sobre et un hébergement privé : le budget se concentre sur la fiabilité du processus et l'adoption par vos équipes.
Le calcul de ROI : coût vs gain annuel
Le seul chiffre qui compte pour un DAF, c'est le gain net annuel. Voici comment se lit un investissement 2026 selon les heures économisées.
| Coût appli (EUR HT) | ETP-h gagnées/jour | Gain annuel (à 35 EUR/h chargé) | Amortissement |
|---|---|---|---|
| 20 000 | 2 | ~16 000 | ~15 mois |
| 30 000 | 3 | ~24 000 | ~15 mois |
| 40 000 | 4 | ~32 000 | ~15 mois |
| 55 000 | 5 | ~40 000 | ~17 mois |
| 30 000 | 5 | ~40 000 | ~9 mois |
Base de calcul : 1 ETP-heure/jour ≈ 220 h/an ≈ 7 700 EUR/an au coût chargé de 35 EUR/h. Plus le processus digitalisé est chronophage, plus l'amortissement est rapide.
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Mini cas pratique
Céline est DAF d'une PME agroalimentaire à Bordeaux, 120 salariés. La validation des notes de frais mobilise 3 personnes, avec ressaisie et relances : environ 4 h/jour cumulées. Elle commande une appli interne : cadrage 5 000, développement 22 000, rôles 6 000, exports compta 4 000, formation 3 000, soit 40 000 EUR HT livrés en 3 mois, plus 250 EUR/mois d'hébergement. En supprimant 4 ETP-heures/jour (soit ~880 h/an à 35 EUR), elle économise 30 800 EUR/an, sans compter la réduction des erreurs. L'outil est amorti en environ 16 mois, puis génère un gain net chaque année suivante.
FAQ
Quel budget pour une appli interne simple ? Un outil ciblant un seul processus (notes de frais, planning, suivi) se situe entre 20 000 et 55 000 EUR HT à Bordeaux en 2026. En dessous de 20 000, le périmètre est généralement trop réduit pour un vrai gain.
Comment calculer le ROI avant de commander ? Estimez les heures perdues par jour sur le processus, multipliez par 220 jours et par votre coût horaire chargé (~35 EUR). Un outil qui économise 3 ETP-h/jour rapporte environ 24 000 EUR/an.
Combien de temps pour livrer ? 2 à 4 mois pour une appli interne mono-processus. Le périmètre resserré est justement ce qui permet une livraison rapide et un amortissement en moins d'un an.
La formation est-elle incluse ? Oui, comptez 1 500 à 4 000 EUR HT pour la formation et la documentation. C'est un poste rentable : sans adoption par les équipes, même le meilleur outil ne génère aucun gain.
Peut-on héberger en interne ou en privé ? Oui, une appli interne se prête bien à un hébergement privé (100 à 400 EUR/mois). Cela facilite la conformité et le contrôle des données sensibles RH ou financières.
Parlons de votre projet. Indiquez le processus à digitaliser, le nombre de personnes concernées et les heures perdues aujourd'hui, et nous chiffrons l'appli avec un calcul de ROI à l'appui. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
