Le verdict en trois phrases
Une application web interne ne se juge pas a son prix mais a son ROI : elle remplace un processus manuel chronophage par un outil qui fait gagner des heures chaque jour. A Bordeaux en 2026, comptez 20 000 a 55 000 EUR HT et 2 a 4 mois, formation incluse. Des qu'un outil economise 2 a 5 ETP-heures par jour, il s'amortit en general en moins de 12 mois : le calcul du gain annuel doit precéder la discussion sur le budget.
Ce que couvre une appli interne en 2026
Une application interne cible un processus precis : validation de notes de frais, suivi de production, planning, gestion documentaire. Le perimetre reste volontairement resserre pour livrer vite et prouver la valeur.
| Element | Inclus | Cout 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Cadrage + maquettes | oui | 3 000 - 7 000 |
| Developpement processus core | oui | 12 000 - 32 000 |
| Roles internes + droits | oui | 3 000 - 8 000 |
| Exports / reporting | oui | 2 000 - 6 000 |
| Formation + documentation | oui | 1 500 - 4 000 |
| Hebergement prive | recurrent | 100 - 400 EUR/mois |
Contrairement a un produit destine a des clients externes, l'appli interne peut assumer un design sobre et un hebergement prive : le budget se concentre sur la fiabilite du processus et l'adoption par vos equipes.
Le calcul de ROI : cout vs gain annuel
Le seul chiffre qui compte pour un DAF, c'est le gain net annuel. Voici comment se lit un investissement 2026 selon les heures economisees.
| Cout appli (EUR HT) | ETP-h gagnees/jour | Gain annuel (a 35 EUR/h charge) | Amortissement |
|---|---|---|---|
| 20 000 | 2 | ~16 000 | ~15 mois |
| 30 000 | 3 | ~24 000 | ~15 mois |
| 40 000 | 4 | ~32 000 | ~15 mois |
| 55 000 | 5 | ~40 000 | ~17 mois |
| 30 000 | 5 | ~40 000 | ~9 mois |
Base de calcul : 1 ETP-heure/jour ≈ 220 h/an ≈ 7 700 EUR/an au cout charge de 35 EUR/h. Plus le processus digitalise est chronophage, plus l'amortissement est rapide.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Celine est DAF d'une PME agroalimentaire a Bordeaux, 120 salaries. La validation des notes de frais mobilise 3 personnes, avec ressaisie et relances : environ 4 h/jour cumulees. Elle commande une appli interne : cadrage 5 000, developpement 22 000, roles 6 000, exports compta 4 000, formation 3 000, soit 40 000 EUR HT livres en 3 mois, plus 250 EUR/mois d'hebergement. En supprimant 4 ETP-heures/jour (soit ~880 h/an a 35 EUR), elle economise 30 800 EUR/an, sans compter la reduction des erreurs. L'outil est amorti en environ 16 mois, puis genere un gain net chaque annee suivante.
FAQ
Quel budget pour une appli interne simple ? Un outil ciblant un seul processus (notes de frais, planning, suivi) se situe entre 20 000 et 55 000 EUR HT a Bordeaux en 2026. En dessous de 20 000, le perimetre est generalement trop reduit pour un vrai gain.
Comment calculer le ROI avant de commander ? Estimez les heures perdues par jour sur le processus, multipliez par 220 jours et par votre cout horaire charge (~35 EUR). Un outil qui economise 3 ETP-h/jour rapporte environ 24 000 EUR/an.
Combien de temps pour livrer ? 2 a 4 mois pour une appli interne mono-processus. Le perimetre resserre est justement ce qui permet une livraison rapide et un amortissement en moins d'un an.
La formation est-elle incluse ? Oui, comptez 1 500 a 4 000 EUR HT pour la formation et la documentation. C'est un poste rentable : sans adoption par les equipes, meme le meilleur outil ne genere aucun gain.
Peut-on heberger en interne ou en prive ? Oui, une appli interne se prete bien a un hebergement prive (100 a 400 EUR/mois). Cela facilite la conformite et le controle des donnees sensibles RH ou financieres.
Parlons de votre projet. Indiquez le processus a digitaliser, le nombre de personnes concernees et les heures perdues aujourd'hui, et nous chiffrons l'appli avec un calcul de ROI a l'appui. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
