Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de recrutement de 8 à 20 consultants à Montpellier, le bon prestataire dépend d'abord de votre différenciation : si votre méthode ressemble à celle des autres cabinets, un éditeur d'ATS suffit ; si votre valeur tient à un process propre (assessment, vivier sectoriel, suivi des placements), un développement sur mesure de 25 000 à 80 000 EUR HT se rentabilise. Dans les deux cas, notez chaque candidat prestataire sur une grille de 100 points plutôt que sur l'impression laissée par la démonstration. La conformité RGPD des CV doit peser au moins 15 points.
Éditeur, intégrateur ou agence : les trois familles comparées
| Critère | Éditeur d'ATS en SaaS | Intégrateur (ATS + paramétrage avancé) | Agence de développement sur mesure |
|---|---|---|---|
| Coût de départ | 0 à 3 000 EUR | 8 000 à 25 000 EUR HT | 25 000 à 80 000 EUR HT |
| Coût récurrent | 50 à 150 EUR par utilisateur et par mois | Licences + 200 à 600 EUR par mois de support | 300 à 900 EUR par mois d'hébergement et maintenance |
| Délai | 2 à 6 semaines | 2 à 3 mois | 3 à 6 mois |
| Connexion au site du cabinet | Widget standard | Personnalisée | Native, design identique au site |
| Adaptation au process | Faible | Moyenne | Totale |
| Volume de profils | 5 000 à 50 000 sans difficulté | Idem | À dimensionner dès le départ |
| Coût sur 3 ans pour 12 utilisateurs | 21 600 à 64 800 EUR | 40 000 à 75 000 EUR | 36 000 à 112 000 EUR |
L'intégrateur est souvent le compromis le plus risqué : vous payez une couche de personnalisation sur un produit qui ne vous appartient pas, et chaque mise à jour de l'éditeur peut la casser.
La grille de notation sur 100 points
Utilisez cette grille pour chaque prestataire rencontré, avec les mêmes questions pour tous.
| Critère | Points | Ce qui vaut le maximum |
|---|---|---|
| Compréhension de votre process de recrutement | 20 | Le prestataire reformule vos étapes et propose des simplifications chiffrées |
| Conformité RGPD des CV | 15 | Durée de conservation paramétrable (2 ans par défaut), consentement, purge automatique, droit d'accès |
| Coût total sur 3 ans transparent | 15 | Tous les postes écrits : licences, hébergement, maintenance, évolutions |
| Connexion au site et aux jobboards | 15 | Multidiffusion des offres, candidature en 2 clics depuis le site |
| Réversibilité | 10 | Export complet des profils et historiques, code livré si sur mesure |
| Références vérifiables | 10 | Deux clients joignables, de taille comparable |
| Planning et méthode | 10 | Livraisons toutes les 2 à 3 semaines, recette sur vos cas réels |
| Support | 5 | Délai de réponse écrit, interlocuteur en français |
| Total | 100 | Visez 75 points minimum |
Les signaux d'alerte en rendez-vous
Méfiez-vous d'un prestataire qui chiffre sans avoir vu un seul de vos process, ou qui annonce un délai de 4 semaines pour un sur mesure complet. Un devis qui ne mentionne ni l'hébergement ni la maintenance sous-estime généralement le coût réel de 20 à 40 %. Autre alerte : aucune réponse claire sur la purge des CV au bout de deux ans, alors que la CNIL recommande de ne pas conserver un dossier candidat inactif au delà de cette durée. Enfin, refusez toute clause qui rend l'export de vos données payant ou conditionné.
Kolonell fait partie des options possibles pour la voie sur mesure : une application de complexité moyenne coûte entre 2 500 000 et 4 000 000 FCFA (environ 3 800 à 6 100 EUR) en 2 à 3 mois, une application complexe de 4 000 000 à 8 000 000 FCFA et plus (environ 6 100 à 12 200 EUR) en 3 à 6 mois, avec une maintenance de 38, 76 ou 115 EUR par mois. Notez-nous avec la même grille que les autres.
Mini cas pratique
Exemple type : Karine, directrice d'un cabinet de recrutement de 12 consultants à Montpellier spécialisé dans l'ingénierie, gère 28 000 profils et 180 missions par an. Ses consultants passent 5 heures par semaine à ressaisir des candidatures reçues par email et via le site. Un outil connecté au site et aux jobboards vise 3,5 heures gagnées par consultant et par semaine, soit 42 heures pour le cabinet. Sur 45 semaines, à 50 EUR de coût horaire chargé, cela représente environ 94 500 EUR par an. Même avec un sur mesure à 60 000 EUR HT, l'investissement est couvert en moins de huit mois.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de recrutement pour un cabinet à Montpellier ?
Un ATS du marché coûte 50 à 150 EUR par utilisateur et par mois. Un outil sur mesure se situe entre 25 000 et 80 000 EUR HT, plus 300 à 900 EUR par mois.
Combien de temps garder les CV des candidats ?
La recommandation de la CNIL est de 2 ans après le dernier contact, sauf accord du candidat. Le logiciel doit purger ou anonymiser automatiquement au delà.
Quel score viser sur la grille de 100 points ?
Au moins 75 points, sans aucun critère à zéro. Un prestataire sous 10 sur 15 en RGPD doit être écarté.
Faut-il un développement sur mesure pour un cabinet de 10 consultants ?
Seulement si votre process diffère nettement du standard ou si vous voulez un vivier connecté à votre site. Sinon, un ATS à 100 EUR par mois et par utilisateur suffit.
Combien de prestataires rencontrer ?
Trois à quatre, avec la même grille et les mêmes cas concrets. Au delà de cinq, la comparaison devient confuse.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre process, votre volume de profils et votre site actuel : nous chiffrons une solution sur mesure avec budget, délai et coût sur 3 ans. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
