Le verdict en trois phrases
Pour centraliser dossiers, relevés terrain et facturation, un cabinet de géomètres-experts bordelais doit choisir un prestataire capable de traiter des fichiers DWG, des points GPS et une application mobile hors ligne, trois sujets techniques que beaucoup d'agences web maîtrisent mal. Un budget de 25 000 à 70 000 EUR HT et un délai de 3 à 5 mois sont réalistes en 2026. Notez chaque candidat sur une grille de 100 points et écartez tout prestataire qui ne peut pas montrer une application terrain hors ligne déjà en production.
Ce que le prestataire doit savoir faire
Un cabinet de géomètres-experts produit des bornages, des divisions parcellaires, des plans topographiques et des copropriétés. Chaque dossier mêle pièces administratives, relevés de terrain, plans DAO et documents cadastraux comme le DMPC. Les équipes travaillent en zone rurale, dans le Médoc ou l'Entre-deux-Mers, souvent sans réseau.
| Besoin du cabinet | Ordre de grandeur 2026 | Compétence exigée du prestataire |
|---|---|---|
| Dossiers par an | 300 à 1 500 | Base de données dossiers, recherche rapide |
| Fichiers de plans | DWG, DXF, PDF | Stockage, versions, aperçu sans logiciel DAO |
| Relevés terrain | Points GPS et stations totales, 50 à 2 000 points par relevé | Import de fichiers de points, coordonnées Lambert 93 |
| Application terrain | Hors ligne, photos géolocalisées | Synchronisation fiable, gestion des conflits |
| Facturation | Devis, acomptes, situations | Lien dossier, temps passé, facture |
| Données personnelles | Propriétaires, riverains | Conformité RGPD, hébergement en Europe |
Les types de prestataires comparés
| Type de prestataire | Budget typique | Atouts | Limites |
|---|---|---|---|
| Éditeur de logiciel métier topographie | Licence annuelle, tarif variable | Connaît le métier | Peu adaptable à votre organisation |
| Agence web locale | 25 000 à 50 000 EUR HT | Proximité, réunions sur place | Rarement experte en hors ligne et SIG |
| ESN régionale | 50 000 à 70 000 EUR HT et plus | Méthode, équipe étoffée | Coût, interlocuteurs qui changent |
| Freelance spécialisé | 15 000 à 35 000 EUR HT | Expertise pointue, tarif | Risque si indisponible |
| Studio offshore ou nearshore (Kolonell parmi d'autres) | Application complexe 4 000 000 à 8 000 000 FCFA et plus (6 100 à 12 200 EUR environ) | Coût, propriété du code | Réunions à distance, à cadrer |
La grille de notation sur 100 points
Faites remplir cette grille par deux personnes du cabinet après chaque rendez-vous, puis faites la moyenne.
| Critère | Points | Comment l'évaluer |
|---|---|---|
| Application terrain hors ligne déjà en production | 20 | Démonstration sur téléphone en mode avion |
| Maîtrise des fichiers DWG et des points GPS | 15 | Import d'un de vos fichiers réels pendant le rendez-vous |
| Compréhension de votre métier | 15 | Questions posées sur le bornage, le DMPC, les acomptes |
| Clarté du devis et du planning | 15 | Lots, livrables, jours par lot, conditions de recette |
| Propriété du code et réversibilité | 10 | Code remis, documentation, hébergement à votre nom |
| Maintenance et support | 10 | Délai de réponse, coût mensuel, astreinte |
| Sécurité et RGPD | 10 | Hébergement européen, sauvegardes, droits d'accès |
| Références comparables | 5 | Projets avec mobile hors ligne ou cartographie |
En dessous de 60 points, écartez le candidat. Entre 60 et 75, demandez un atelier de cadrage payant de 2 à 5 jours avant de signer. Au-delà de 75, négociez le planning.
Les signaux d'alerte pendant les rendez-vous
Certains signes doivent vous faire fuir : un prix forfaitaire donné avant toute question sur vos dossiers, une promesse de livraison en moins de 6 semaines pour l'ensemble, une réponse floue sur la synchronisation hors ligne, un refus de vous remettre le code source, ou l'absence de recette formalisée. Méfiez-vous aussi d'un prestataire qui propose de tout refaire dans un outil sans permettre l'export de vos plans.
Mini cas pratique
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Exemple type : Anne, associée d'un cabinet de géomètres-experts à Mérignac, traite 900 dossiers par an avec 4 équipes terrain. Chaque technicien perd environ 45 minutes par jour à transférer photos et points GPS, puis à les classer dans le bon dossier. Elle compare trois prestataires avec la grille : 58, 71 et 82 points. Le mieux noté chiffre 48 000 EUR HT en 4 mois. Sur 8 techniciens et 210 jours par an, les 45 minutes économisées représentent 1 260 h, soit environ 50 000 EUR à 40 EUR de coût horaire chargé : le projet est remboursé en moins d'un an.
FAQ
Quel budget pour le logiciel d'un cabinet de géomètres-experts ?
Entre 25 000 et 70 000 EUR HT en 2026 pour un outil couvrant dossiers, terrain et facturation. Le haut de fourchette correspond à une application hors ligne complète avec cartographie.
Faut-il un prestataire qui connaît la topographie ?
C'est un atout fort, d'où les 15 points de la grille consacrés au métier. À défaut, exigez un atelier de cadrage de 2 à 5 jours avec vos techniciens avant le devis définitif.
L'application terrain peut-elle vraiment fonctionner sans réseau ?
Oui, si elle est conçue pour : stockage local, synchronisation au retour du réseau, gestion des modifications simultanées. Testez-la en mode avion pendant au moins 30 minutes de démonstration.
Combien de temps dure le projet ?
Comptez 3 à 5 mois, dont 3 à 4 semaines de cadrage. Une première version terrain peut être livrée en 8 à 10 semaines.
Que doit contenir le contrat de maintenance ?
Le délai de correction des anomalies bloquantes, les mises à jour de sécurité, les sauvegardes et le prix mensuel. Chez Kolonell, la maintenance va de 25 000 à 75 000 FCFA par mois (38 à 115 EUR).
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre volume de dossiers, vos formats de fichiers et vos contraintes terrain : nous chiffrons une application de 4 000 000 à 8 000 000 FCFA, livrée en 3 à 6 mois, avec démonstration hors ligne. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
