Le verdict en trois phrases
Pour une ONG basée à Dakar et financée par trois bailleurs, le site n'est plus une brochure : c'est une preuve de redevabilité que les bailleurs consultent avant chaque renouvellement de financement. Un projet sérieux coûte 3 000 000 à 6 500 000 FCFA HT et se livre en 10 semaines, avec carte des projets, dons par carte et Wave, bibliothèque de rapports et accessibilité WCAG 2.1 AA. Un cahier des charges précis évite les écarts de 1 à 3 entre les offres reçues et les avenants en cours de projet.
Les fonctionnalités à décrire, avec leur coût
Le cahier des charges doit lister chaque module, son niveau d'exigence et qui alimentera le contenu. Les agences chiffrent mieux, et vous comparez des offres équivalentes. Voici les ordres de grandeur 2026 pratiqués à Dakar.
| Module | Description attendue | Coût indicatif 2026 (FCFA HT) | Priorité |
|---|---|---|---|
| Socle (design, CMS, 15 à 25 pages FR/EN) | Gabarits, charte, back-office simple | 1 200 000 à 2 600 000 | Indispensable |
| Carte interactive des projets | 9 régions, filtres par thème, bailleur et année | 450 000 à 900 000 | Indispensable |
| Module de dons | Carte bancaire, Wave, Orange Money, reçu automatique | 500 000 à 1 100 000 | Indispensable |
| Bibliothèque de rapports | Rapports annuels, audits, études, recherche par mot-clé | 250 000 à 500 000 | Indispensable |
| Accessibilité WCAG 2.1 AA | Contrastes, navigation clavier, audit final | 300 000 à 650 000 | Exigée par certains bailleurs |
| Espace presse et actualités | Communiqués, kit média, galerie photo | 150 000 à 400 000 | Recommandée |
| Formulaire bénévoles et partenaires | Candidatures, export tableur | 150 000 à 350 000 | Optionnelle |
| Total | 3 000 000 à 6 500 000 |
Ajoutez au budget annuel l'hébergement sécurisé (25 000 à 50 000 FCFA par mois) et la maintenance (35 000 à 75 000 FCFA par mois), soit environ 720 000 à 1 500 000 FCFA par an.
Les exigences des bailleurs à intégrer dès le départ
Les bailleurs institutionnels (agences de coopération, fondations, Union européenne) appliquent des règles de visibilité précises : logos, mentions de financement, pages par programme. Le site doit permettre d'associer chaque projet à un ou plusieurs bailleurs et d'afficher automatiquement les bonnes mentions.
| Exigence | Pourquoi elle compte | Traduction technique | Effort |
|---|---|---|---|
| Visibilité par bailleur | Clause des conventions de financement | Champ bailleur sur chaque projet, logos automatiques | 2 jours |
| Indicateurs de résultats | Preuve d'impact pour le renouvellement | Compteurs alimentés depuis un tableau de suivi | 3 jours |
| Rapports téléchargeables | Transparence financière | PDF légers, moins de 3 Mo, métadonnées | 1 jour |
| Protection des données | Loi 2008-12 sur les données personnelles | Consentement, registre, hébergement sécurisé | 2 jours |
| Accessibilité AA | Politiques d'inclusion des bailleurs | Audit outillé et manuel | 3 à 5 jours |
| Connexion 3G | Partenaires en régions | Pages de moins de 1 Mo, images WebP | Inclus |
Le module de dons mérite une attention particulière. Wave affiche des frais de 1 % sur les paiements marchands, contre environ 2,5 à 3,5 % pour la carte bancaire via un agrégateur. Pour la diaspora en Europe et aux États-Unis, la carte reste indispensable. Prévoyez un reçu automatique par e-mail et un export mensuel pour la comptabilité.
Le calendrier de 10 semaines
Semaines 1 et 2 : ateliers, arborescence, collecte des contenus. Semaines 3 et 4 : maquettes et validation par la direction. Semaines 5 à 8 : développement, intégration de la carte et des paiements. Semaine 9 : saisie des contenus, audit d'accessibilité, tests de dons réels. Semaine 10 : corrections, formation de l'équipe, mise en ligne. Le retard le plus fréquent vient de la collecte des photos et des données projets : désignez un responsable interne dès la semaine 1.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Aïssatou, chargée de communication d'une ONG de santé communautaire à Dakar, reçoit trois offres : 2 400 000, 4 800 000 et 7 900 000 FCFA HT. Sans cahier des charges, elles ne sont pas comparables. Elle rédige un document de 12 pages avec les 7 modules ci-dessus et relance la consultation : les offres se resserrent entre 4 200 000 et 5 300 000 FCFA HT. Elle retient une offre à 4 600 000 FCFA. Côté dons, l'ONG vise 400 donateurs à 15 000 FCFA en moyenne par an, soit 6 000 000 FCFA collectés. En faisant passer 60 % des dons par Wave à 1 % plutôt que par carte à 3 %, elle économise environ 72 000 FCFA de frais par an, et surtout elle capte des petits dons locaux de 2 000 à 5 000 FCFA qu'aucune carte n'aurait générés.
FAQ
Quel budget minimum pour un site d'ONG crédible à Dakar ?
En dessous de 3 000 000 FCFA HT, il faut renoncer à la carte des projets ou au module de dons. Un site bilingue simple sans ces modules peut se situer autour de 1 500 000 à 2 000 000 FCFA.
Le paiement Wave est-il adapté aux dons ?
Oui, Wave facture 1 % et la majorité des donateurs sénégalais l'utilisent. On le combine avec Orange Money et la carte bancaire pour la diaspora et les donateurs internationaux.
L'accessibilité WCAG 2.1 AA est-elle obligatoire ?
Elle n'est pas imposée par la loi sénégalaise pour une ONG, mais plusieurs bailleurs l'exigent ou la valorisent. Intégrée dès les maquettes, elle ajoute 10 à 15 % au budget, contre 30 % en correction après coup.
Combien de temps pour mettre le site en ligne ?
Dix semaines est réaliste avec un cahier des charges validé et un responsable interne des contenus. Sans ces deux conditions, les projets glissent souvent à 14 ou 16 semaines.
Faut-il prévoir un budget après la mise en ligne ?
Oui, environ 720 000 à 1 500 000 FCFA par an pour l'hébergement et la maintenance, à inscrire dans les lignes de fonctionnement des conventions de financement.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre projet de cahier des charges ou la liste de vos programmes et bailleurs : nous chiffrons chaque module, avec un planning de mise en ligne en 10 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
