Le verdict en trois phrases
Une société de gestion de fortune ou un family office à Amsterdam n'obtient des devis comparables que si le cahier des charges précise pages, langues, intégrations, validation conformité et critères de recette avant le premier appel. En 2026, un brief vague envoyé aux agences d'Amsterdam revient typiquement entre 12 000 et 45 000 EUR (ordre de grandeur tiré des devis habituels d'agences), alors qu'un brief précis resserre l'écart à des chiffres réellement comparables. Voici la liste que nous aimerions recevoir, une grille de notation pour trois devis et la correspondance avec la grille fixe Kolonell (2 700, 4 500 ou 8 200 EUR).
Que doit contenir le cahier des charges ?
Copiez ces onze blocs dans un document partagé, remplissez-les avec les associés et le responsable conformité, puis envoyez le même fichier à chaque agence.
- Objectifs et publics. Qui doit vous trouver et pour quoi faire : familles prospectes, prescripteurs comme les notaires et conseillers fiscaux autour de Zuidas ou d'Oud-Zuid, candidats, et clients existants qui cherchent seulement l'accès au portail.
- Liste des pages et gabarits. Accueil, approche, services (planification patrimoniale, gestion de portefeuille, gouvernance familiale, selon le cas), équipe, analyses, contact. Puis les pages réglementaires : statut d'agrément et de supervision, procédure de réclamation, politique de confidentialité, politique cookies, mentions et avertissements. Listez les gabarits à part, car ce sont eux qui font les jours de design.
- Responsabilité des contenus. Qui rédige chaque page, qui la valide, et une validation conformité tracée pour chaque page commerciale avant la mise en ligne. La supervision des entreprises d'investissement par l'AFM s'accompagne de règles sur les communications commerciales (claires, loyales, non trompeuses) ; indiquez dans le brief que le site n'affiche ni performances, ni encours, ni nombre de clients, ni témoignages.
- Langues. Néerlandais et anglais, laquelle est principale, et qui traduit. Chez Kolonell, c'est le Premium (palier multilingue, langues fixées dans le devis).
- Intégrations, une ligne chacune. Lien de connexion au portail client, routage du formulaire vers le CRM, outil de prise de rendez-vous, plateforme de newsletter, éventuel flux de données de marché. Chacune sur sa ligne pour comparer les devis poste par poste ; un portail construit dans le site reste toujours sur devis.
- Objectif d'accessibilité. WCAG 2.2 AA sur chaque gabarit, testé au clavier et au lecteur d'écran sur les pages clés.
- Protection des données des formulaires. RGPD (AVG en néerlandais), sous le contrôle de l'Autoriteit Persoonsgegevens : champs minimaux (nom, e-mail, téléphone, message court), jamais de détail de portefeuille ni de pièce d'identité dans un formulaire ouvert, consentement avant les cookies de mesure, accords de sous-traitance, hébergement dans l'UE précisé.
- Hébergement et propriété du domaine. Domaine, compte d'hébergement, outil de mesure et Search Console au nom de la société, avec remise des accès administrateur à la livraison.
- Migration SEO si un site existe : inventaire complet des URL, plan de redirections 301, contrôles dans la Search Console les semaines suivant le lancement.
- Critères de recette. Zéro erreur critique d'accessibilité aux tests automatiques, chaque formulaire testé de bout en bout, chaque ancienne URL redirigée, validation conformité archivée.
- Calendrier et fourchette budgétaire. Un mois de lancement visé et une fourchette.
Comment un brief vague change-t-il les devis à Amsterdam ?
| Poste | Brief vague | Brief précis | Effet sur les devis (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|---|
| Pages | un site moderne, une dizaine de pages | 9 pages, 5 gabarits, liste jointe | le design devient une ligne fixe |
| Langues | néerlandais et anglais | néerlandais principal, miroir anglais complet, traduction par la société | traduction chiffrée ou exclue explicitement |
| Portail client | un espace client | lien vers le portail existant, pas de développement | supprime les estimations de développement de 10 000 EUR ou plus |
| Conformité | non mentionnée | validation par le responsable conformité, 2 tours de relecture | le temps de relecture apparaît au planning |
| Migration | nous avons déjà un site | 60 URL inventoriées, plan 301 exigé | la migration devient une ligne fixe |
| Accessibilité | accessible | WCAG 2.2 AA, rapport de test à la livraison | heures de test précisées |
| Écart total | 12 000 à 45 000 EUR | 15 000 à 28 000 EUR | trois devis comparables |
Comment noter trois devis ?
Pondérez cinq critères, notez chaque devis de 1 à 5, multipliez et additionnez. Exemple avec trois devis fictifs d'Amsterdam :
| Critère | Poids | Devis A | Devis B | Devis C |
|---|---|---|---|---|
| Couverture des 11 blocs du cahier | 30 % | 4 (1,20) | 3 (0,90) | 5 (1,50) |
| Circuit de conformité et tours de relecture | 25 % | 3 (0,75) | 4 (1,00) | 2 (0,50) |
| Plan de migration et SEO | 20 % | 3 (0,60) | 4 (0,80) | 3 (0,60) |
| Prix au regard de votre fourchette | 15 % | 4 (0,60) | 3 (0,45) | 3 (0,45) |
| Délais et conditions de support | 10 % | 3 (0,30) | 4 (0,40) | 2 (0,20) |
| Total pondéré (sur 5) | 100 % | 3,45 | 3,55 | 3,25 |
Le devis C couvre le plus de postes mais finit dernier, faute d'un vrai circuit de conformité. Pour une société supervisée, ce critère mérite son poids.
Comment la grille fixe Kolonell répond-elle au cahier des charges ?
Kolonell travaille sur une grille publique : Starter 2 700 EUR, Growth 4 500 EUR, Premium 8 200 EUR. Chaque palier comprend un chef de projet joignable dans votre fuseau horaire, une rédaction native en français ou en anglais, une livraison en 3 à 4 semaines une fois les contenus prêts et 3 mois de support. Un site néerlandais et anglais relève du Premium (palier multilingue, langues fixées dans le devis). Le texte néerlandais est rédigé ou relu par votre traducteur ou par un traducteur indépendant, un coût tiers. Développement de portail, intégrations sur mesure et travail de référencement au-delà de la migration sont sur devis ; la maintenance après les 3 mois inclus aussi. Comme référence dans les services professionnels, Kolonell a réalisé le site de TR Signing Group, société de services de signature dans le New Jersey. Le détail est sur la page de l'offre internationale.
Mini cas pratique
Cas fictif : Lindegracht Family Office, family office mono-famille imaginaire de quatre personnes près du Grachtengordel, veut un site néerlandais et anglais de 9 pages, un lien vers le portail et aucun contenu de performance.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
- Kolonell Premium : 8 200 EUR
- Traducteur indépendant pour le néerlandais (coût tiers, hypothèse de marché) : environ 4 000 mots à 0,12 à 0,18 EUR le mot, soit 480 à 720 EUR
- Total : 8 680 à 8 920 EUR, face à une fourchette locale sur brief précis de 15 000 à 28 000 EUR
- Temps interne : environ 8 heures de relecture associés et conformité sur 4 semaines
Le portail reste chez son prestataire actuel : aucune ligne de développement.
FAQ
Combien de temps faut-il pour rédiger ce cahier des charges ?
En général 6 à 10 heures de travail interne réparties sur une ou deux semaines. L'essentiel part dans la liste des pages et le circuit de conformité.
Le site doit-il afficher les performances passées ?
Le cahier des charges doit prévoir zéro page de performance. Tout ajout ultérieur passe par votre responsable conformité, avec les mentions qu'exige votre statut. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Combien de devis demander ?
Trois suffisent si chaque agence reçoit le même document en 11 blocs. Notez-les avec la grille à 5 critères ci-dessus pour que la comparaison tienne.
Que comprend le Premium à 8 200 EUR pour un site néerlandais et anglais ?
Le Premium est le palier multilingue, langues fixées dans le devis, avec livraison en 3 à 4 semaines une fois les contenus prêts et 3 mois de support. Portail et intégrations sur mesure sont chiffrés à part.
Qui doit être propriétaire du domaine et de l'hébergement ?
La société, toujours. Mettez les 4 comptes (domaine, hébergement, mesure d'audience, Search Console) à son nom et inscrivez la remise des accès dans les critères de recette.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre cahier des charges, même à moitié rempli, nous revenons avec un périmètre fixe, un prix sur la grille en EUR et un planning de 3 à 4 semaines. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
