Le verdict en trois phrases
Le site d'une fondation d'entreprise à Dakar sert d'abord à rendre des comptes aux bailleurs : il doit prouver l'impact, publier les rapports et rassurer sur la gouvernance. Un cahier des charges sérieux couvre 14 rubriques, fixe un budget de 2 500 000 à 5 000 000 FCFA et un délai de 8 semaines. Sans grille de notation écrite, vous comparerez des devis qui ne parlent pas de la même chose.
Les 14 rubriques du modèle de cahier des charges
Le secrétaire général d'une fondation doit pouvoir répondre en deux clics à trois questions de bailleur : que finance-t-on, où, avec quels résultats. Le cahier des charges traduit ces questions en rubriques et en fonctionnalités mesurables.
| Rubrique | Contenu attendu | Priorité |
|---|---|---|
| Accueil et mission | Chiffres clés d'impact mis à jour chaque trimestre | Obligatoire |
| Programmes (santé, éducation, environnement) | Fiches programme avec objectifs, budgets, indicateurs | Obligatoire |
| Carte des projets | Carte interactive par région (Dakar, Thiès, Kolda, Ziguinchor...) | Obligatoire |
| Rapports annuels et financiers | Bibliothèque PDF filtrable par année | Obligatoire |
| Gouvernance | Conseil d'administration, statuts, charte éthique | Obligatoire |
| Partenaires et bailleurs | Logos, conventions, montants si publics | Recommandée |
| Dons en ligne | Wave, Orange Money, carte bancaire, reçu automatique | Recommandée |
| Actualités et médiathèque | Articles, photos, vidéos terrain | Recommandée |
Les six autres rubriques complètent le modèle : appels à projets avec dépôt de dossier, espace presse, recrutement et bénévolat, témoignages de bénéficiaires, contact, et pages légales conformes à la loi sénégalaise 2008-12 sur les données personnelles (déclaration à la CDP si vous collectez des données de donateurs).
Budget 2026 par niveau d'ambition
L'écart de budget dépend surtout de la carte interactive, du module de dons et du nombre de langues (français, anglais, parfois wolof pour les contenus terrain).
| Niveau | Périmètre | Budget 2026 (FCFA HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 14 rubriques, bibliothèque PDF, FR seul | 2 500 000 à 3 200 000 | 6 semaines |
| Standard | + carte des projets + FR/EN | 3 200 000 à 4 200 000 | 8 semaines |
| Avancé | + dons Wave/OM/carte + espace appels à projets | 4 200 000 à 5 000 000 | 8 à 10 semaines |
| Hébergement et maintenance | Sauvegardes, mises à jour, support | 50 000 à 120 000 par mois | Continu |
| Frais de paiement en ligne | Wave environ 1 %, Orange Money 1 à 2 %, carte 2,5 à 3,5 % | Par transaction | Continu |
| Formation des équipes | 2 sessions de mise en ligne de contenus | Incluse ou 150 000 | 1 semaine |
Grille de notation des prestataires
Un bailleur international vous demandera souvent comment vous avez choisi le prestataire. Une grille écrite, jointe à la consultation, protège la fondation.
| Critère | Pondération | Ce qu'on vérifie |
|---|---|---|
| Compréhension du besoin | 20 % | Reformulation des enjeux de redevabilité |
| Références institutionnelles | 20 % | 2 à 3 sites de fondations ou ONG en ligne |
| Méthodologie et planning | 15 % | Jalons hebdomadaires sur 8 semaines |
| Prix et transparence | 20 % | Devis ventilé par rubrique |
| Autonomie après livraison | 15 % | CMS simple, formation, documentation |
| Accessibilité et performance | 10 % | Chargement rapide en 3G, contrastes lisibles |
Demandez au minimum trois offres et laissez 10 jours ouvrés pour répondre. Exigez que le nom de domaine, l'hébergement et les comptes de paiement soient au nom de la fondation.
Mini cas pratique
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Mme Ndiaye, secrétaire générale d'une fondation d'entreprise à Dakar, gère 6 programmes dans 4 régions et reçoit chaque année des demandes de rapports de 5 bailleurs. Son équipe passe environ 40 heures par an à compiler et envoyer des documents à la demande, soit 40 x 15 000 FCFA = 600 000 FCFA de temps interne. Elle choisit le niveau Standard à 3 800 000 FCFA. Avec une bibliothèque en ligne, le temps tombe à 10 heures : 450 000 FCFA économisés par an. Si le module de dons ajouté plus tard collecte 300 dons de 10 000 FCFA, soit 3 000 000 FCFA, l'investissement est couvert en un peu plus d'un an.
FAQ
Combien coûte le site d'une fondation à Dakar en 2026 ?
Entre 2 500 000 et 5 000 000 FCFA HT selon la carte des projets, les langues et le module de dons. L'hébergement et la maintenance ajoutent 50 000 à 120 000 FCFA par mois.
Peut-on recevoir des dons par Wave et Orange Money ?
Oui, avec un reçu automatique par e-mail ou SMS. Les frais tournent autour de 1 % pour Wave et 1 à 2 % pour Orange Money, contre 2,5 à 3,5 % pour la carte bancaire.
Quel délai prévoir ?
Comptez 8 semaines pour le niveau Standard, plus 2 semaines de consultation des prestataires en amont. Le délai dépend surtout de la disponibilité des contenus.
Faut-il déclarer le site à la CDP ?
Dès que vous collectez des données de donateurs ou de candidats, la loi 2008-12 impose une déclaration auprès de la Commission de protection des données personnelles. Prévoyez une politique de confidentialité claire.
Combien d'offres demander ?
Au moins trois, notées avec une grille pondérée sur 100 points. C'est la pratique attendue par la plupart des bailleurs internationaux.
Parlons de votre projet. Partagez vos programmes, vos bailleurs et vos besoins de dons en ligne : nous chiffrons chaque rubrique et proposons un planning sur 8 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
